Без обзира да ли ћете се упутити на одмор, нешто се велико догађа у стварном свету или вам се једноставно не може усредсредити, понекад бисте волели да прекинете рано на послу.
Као што је речено, дежурни позиви - тај извештај који треба да стигне данас, они мејлови који остају у вашем инбоку, а састанак у 16 сати неће само нестати.
Али да ли је могуће да свој посао завршите у половини времена? Нисам чаробњак, али волео бих да пробам (јер мислим да би било феноменално имати штапић).
Па, како можете почети да смањујете свој посао тако да вам треба, рецимо, три или четири сата уместо осам?
1. Процијените своје обавезе
Погледајте листу свега што вам је потребно да данас будете завршени. Означите све што је данас потребно учинити 100% - без постављања питања. Померите те ставке на нову листу која се зове „За данас учинити“. Погледајте сада све остало и запитајте се следеће: Може ли ово дефинитивно чекати касније? Да? Померите га на другу листу која се зове „За касније током ове недеље“.
Још увек луташ по неколико предмета? Донесите одлуку утврђивањем следећег:
- Да ли је то жеља за обавезом или обавеза?
- Да ли неко други зависи од тебе како ово данас испуњаваш?
- Можете ли почети данас, можда положити темеље, а сутра завршити?
- Да ли сте себи направили овај рок или сте радили некога другог?
2. Преместити састанке
Будући да су шансе да данас нисте једина особа која вам смета, можда ћете се моћи кретати по неким раније заказаним ставкама - наставит ћу и рећи да ће вам се већина људи захвалити на томе. Када се каже, вероватно сте их и вероватно заказали са разлогом.
Ево неколико алтернатива. Можда започните дискусију е-поштом и нека људи за сада додају своје почетне идеје. Или, направите кратак састанак да бисте поделили задатке и прегруписали се касније током недеље.
Али генерално, ако предлажете да га одбаците на неки други састанак, потрудите се да не само да све кажете, већ и да избаците неколико добрих времена да се то догоди. Штедићете себе, и све остале, касније пуно стреса.
3. Комуницирајте са својим тимом
Проверите да ли ваш тим зна где се налазите у вези свега што су очекивали, брзом е-поруком или поруком. Чак и ако није тежак рок, сви бисте требали држати у петљи - посебно ако је то задатак који обично испуните тај дан.
На пример, можете да пошаљете ову поруку е-поште за извештај који желите да притиснете:
4. Раздвојите задатке у временске блокове
Као што Паркинсонов закон каже, „рад се шири тако да попуните расположиво време за његово довршавање“, па ако сте себи дали само 15 или 30 минута да радите на нечему, то ће вам требати времена (верујте ми, делује ).
Али немојте само рећи да ћете провести 30 минута радећи на задатку. Подесите аларм или ажурирање календара. Или, е-поштом пошаљите примаоца да му га вратите до одређеног времена - једном када буде вани, ваша грижња савести (надамо се) неће вам закаснити.
5. Присилите се на фокусирање
Коначно, морате се мало прилагодити. Кажемо опет и време, али ви ћете бити најефикаснији ако одложите телефон, одјавите се са е-поште и одложите неколико тренутака тренутног одлагања. Обећавам, вести ће бити тамо када завршите - и ако се лагано фокусирате на мало, имаћете остатак дана да је упијете.
Ако следите ових пет савета, ослободићете добар део дана да будете добро прилагођени другим стварима. Али реално, немогуће је да преполовите свој посао и да више не видите више ствари (рекао сам вам да нисам чаробњак). Дакле, будите спремни да остатак недеље може представљати више посла за вас и подесите свој распоред и листу обавеза у складу са тим.
