Има пуно фрустрација које настају током радног дана. Препуна поштанска пошта, списак обавеза дугачак километар или онај сарадник који инсистира на телефонским разговорима на нивоу децибела који се могу описати само као алармантни.
Још једна сметња која ће вас сигурно надахнути за стискање чељусти и пуштање изнервираног стењања? Заглавити у удубини јер чекате на неопходан одговор неког другог.
Без обзира да ли са нестрпљењем ишчекујете одобрење свог шефа на конту вашег извештаја или вам је потребан део неког од ваших колега да бисте закључили свој главни пројекат, седите у застоју - једноставно не можете да кренете напред док добијате своје похлепне шапе управо оно што вам треба.
Најгори део? Чини се да нико не дели ваш исти осећај хитности - и ваш се рок брзо увећава.
Стално се налазим у овој тачној ситуацији, тако да знам колико може бити неугодно и изазовно само сједити у миру док настављате да прелазите дане изван календара. Срећом, идентификовао сам неколико стратегија (не, не укључују слање агресивних е-порука сваког сата) које су корисне у налагању других људи да ускоче у ваш појас и добију вам оно што вам треба - када вам затреба.
1. Нека рокови буду болно очигледни
Не можете очекивати од људи да поштују ваш рок ако немају апсолутно појма када је то. А на вама је да јасно одредите временску траку - што је пре могуће.
Обично у први поруку коју пошаљем о пројекту укључим крајњи датум. Било да шаљем поруку уреднику, колеги или извору чланка, објашњавам када ми је потребан тај захтев - понекад сам додатна храброст, па чак и толико далеко да то ставим подебљаним фонтом. На тај начин могу бити сигурни да обоје радимо са истом агендом на уму од самог почетка.
Не, људи још увек не брину о мом року колико ја (и зашто би они требали?). Међутим, тачно сазнање када су ми потребне ствари помаже им да још мало поштују то пресечење.
2. Не будите самоцентрични
Ево једне тужне, али истините чињенице: Сви можемо бити прилично себични. Свакако, пружате руку помоћи сваког тренутка из доброте вашег срца. Али, много пута нас људска природа преузме и сваком пројекту или задатку приступимо са ставом „Шта је то за мене?“
Вероватно је да се особа на коју чекате осјећа исто. Зна када вам је ово потребно, али зашто би се он бринуо? Зашто би ово требало бити на врху његове сопствене листе обавеза?
„Зато што је то уљудно и исправно!“ Размишљаш сада. Али, када се притисак радног дана притиска на вас, колико често размишљате о томе како бисте могли да олакшате неком другом дану? Не баш често - само покушавате да сами држите главу изнад воде.
Због тога је важно да илуструјете вредност коју та прилика пружа за ту другу особу. Да ли ће његово учешће у овој великој презентацији повећати његов професионални углед и импресионирати, на пример, шефа?
Без обзира на конкретне исходе, пронађите начин да се одвојите од тог приступа „Ја, ја, ја!“ И уместо тога обавестите ту особу шта излази из посла.
3. Проактивно праћење
Не желите да изгледате одвратно дрски и шаљете огромну количину следећих е-порука. Дакле, уместо тога, пустите да вам склизне крајњи рок - ако мислите да пружа потребно оправдање за скок назад у мапу за пристиглу особу са не баш благим подсетником.
Али, ево: ствар пријављивања након рока са хитном и наглашеном поруком: „Ах, требало ми је ово јуче!“ Порука никоме није од помоћи. Сада сте иза распореда и пребацили сте хитан врући кромпир на туђи тањир - што значи да ће се он или она вероватно прилично изнервирати.
Увек је боље бити проактиван према роковима и повезаним праћењима. Можда ћете требати да се пријавите у току неколико дана или чак недеља пре него што стигне крајњи датум, у зависности од обима захтева. Било како било, обавезно узмите узде и проактивно додирните базу (уљудно, наравно!) Са оним што је потребно. Одржавање врха ума је увек корисно.
4. Детаљно наредне кораке
Свиђало вам се то или не, неки ће људи и даље игнорисати ваше захтеве и третирати ваш рок као предлог. Иритантно је, али догађа се.
Ако идете до жице и још чекате шта вам треба, обавезно укључите следеће кораке у једну од следећих порука. Шта ћете учинити ако на крају не добијете оно што вам је потребно? Хоћете ли привући другу особу? Прескочите тај део презентације кратком примедбом да не добијате потребне податке? Да идете напред са оним што имате?
Понекад је потребно само неколико детаља о томе како ћете средити ситуацију ако се догоди ваш најгори сценариј. То је обично довољно да тој особи пружите пријеко потребан ударац ногавицама.
Ја сам неко ко проводи половину свог дана јурећи људе. Дакле, верујте ми када вам кажем да знам колико фрустрирајуће може бити када заглавите у стању мировања и чекате некога за кога се изгледа не жури.
Не постоји брзи трик са умом који ће вам омогућити да људе обучавате да без одлагања одговоре на ваше захтеве (хеј, можемо ли радити на томе, наука?). Међутим, постоји неколико трикова које можете користити да бисте се боље поставили за успех. Испробајте ово четворо, и вјероватно је да ћете добити више онога што вам треба - када вам затреба.
