Нема ништа као рок за премештање у посао. Шеф вас очекује да се следеће јутро окрене коначни нацрт - тако да цео дан (а можда чак и део ноћи) проведете у режиму звери како бисте коначно проверили тај предмет са своје листе обавеза.
За планере ово звучи као ноћна мора. Зар не би било боље да задатак испуните неколико дана пре распореда, него да радите до последњег тренутка?
Али за неке људе је рок који им долази до високог квалитета посла. Они успевају од тог притиска и стреса.
Да ли бисте могли да прихватите тај стил рада? Или сте заувек склони читању бескрајних савета о томе како престати са одуговлачењем (овако, ово и ово)?
Ако заиста напредујете у роковима, можда ћете то моћи да учините за вас - али има неколико досада и не морате имати на уму како бисте олакшали себи (и свом тиму).
Учините: Довршите ногу у вашем одмору
Можда ћете изврсно обављати посао под притиском, али ако ћете чекати да дође до мрвице да бисте започели посао, последња ствар коју ћете желети је да проведете те драгоцене сате радећи основну ногу за пројекат.
На пример, уместо да трошите драгоцене сате истражујући извештај, постављајући Екцел формуле да одредите бројеве буџета или замислите теме за чланак о браинстормингу, вероватно би било боље потрошити време састављајући извештај, састављајући буџет, или писање чланка.
Ако ћете се приближити неком року, приоритетно је да довршите посао с ногом у станци у данима који воде до тог рока. Затим, до тренутка када се стварно вратите на посао, бићете у могућности да произведете најбољи могући посао - и то ћете обавити брже него ако морате 100% почети од нуле.
Немојте: заборавите на фактор у равнотежи посла и живота
Рад под притиском је можда ваш форте, али када тај рок дође на крају годишњег одмора, нећете ценити да свој последњи дан у рају проведете беспоштедно радећи на довршавању пројекта.
Имајући то у виду, погледајте свој распоред најмање месец или два унапред. Проверите дане када ћете путовати, ноћи у којима нисте у могућности да останете на послу да бисте нешто завршили, или тренутке када ћете имати друштво у граду.
Планирајући унапред за временске периоде које апсолутно морате издвојити за друге ствари, моћи ћете боље да се бавите и радите према роковима - и одржавате нетакнуту равнотежу посла и живота.
Као бонус, ово вам може помоћи да из прве руке научите колико је осећај добро завршити пројекат и пре пута. Замислите да сте у могућности да одете на недељни одмор потпуно безбрижно - а да вам се не исплати рок пројекта у задњем делу ума. Такво искуство може вас само покренути да започнете са извршавањем задатака раније него што је потребно.
Урадите: Поставите инкременталне рокове
Будући да знате да добро радите са постављеним роковима, искористите то у своју корист. Размотрите разврставање сваког задатка на мање задатке, затим постављање тешког рока за сваки задатак (укључујући горе споменуте задатке) који ће довести до крајњег рока.
На пример, уместо да на списак задатака у петак уврстите „коначни Смитхов предлог“, распоредите мање рокове током недеље: обавезујте се на комплетирани буџет до уторка, оквир до среде и коначни нацрт до петка у поноћ - само у време за састављање завршног извештаја.
Чини се да се не мотивишем да испуњавам наметнуте рокове? То нас доводи до:
Не радите то сами
У зависности од вашег односа са шефом, можда ћете моћи да сарађујете са њим или њом да бисте створили радно окружење које вам може помоћи да напредујете. Објасните да, иако добро радите под притиском, желите да будете сигурни да не стварате више посла за свог менаџера или остатак свог тима испоручујући свој посао - иако квалитетан посао - у последњи тренутак.
Тада ће ваш менаџер можда бити вољан да сарађује са вама како би одредио временске рокове који вам могу помоћи да останете испред свог посла. На пример, ако се очекује да написете три постова на блогу до краја недеље, предложите да ваш шеф направи један понедељак, један у среду и један у петак - иако технички нису потребни до следеће недеље .
Не би требала бити одговорност вашег руководитеља да вас држи на трагу прилагођавањем ваших рокова, али ако он или она схвати да би то могло бити од користи цијелом тиму, можда ће бити вољан да помогне.
Ово може - и треба - такође да отвори разговор да бисте били сигурни да ваш рад оријентисан на рок не ствара уско грло или омета било који други рад. (Савет: Ако неком другом отежавате посао јер радите у правцу рокова, вероватно је време за промену.)
Учини: Пригрли то (до извесног обима)
Можете прочитати све чланке о продуктивности у свету и научити о томе како систематски напредујете тако да никада не морате довршити нешто у складу са временском линијом. И искрено, усвајање неких од тих навика вероватно ће вам дугорочно користити.
Али док одржавате разум и не утичете на менаџера или тим на негативан начин, не морате у потпуности да мењате свој стил рада.
Мој савет? Олакшајте себи што је више могуће и прибавите барем део посла пре времена - тада, погледајте тај сат и погледајте како се појављује ваш најбољи посао.
