Ја сам то урадио. Успео си. Вероватно смо сви то урадили. Упали сте у ту замку где састанци са шефом или директни извештаји један на један постају устаљени и осећате се као да нису толико корисни.
Посебно за тимове који раде заједно као добро подмазана машина, ови редовни састанци могу изгледати сувишни. На крају крајева, ако су сви ваши пројекти у току и заиста немате шта да се пријавите, зашто бисте се упознали?
Рећи ћу вам зашто: Јер састанци један на један нису само пријављивање свакодневног рада. Они ће боље упознати људе са којима радите. Они разговарају о стварима вишег нивоа: повратним информацијама, циљевима каријере, професионалном развоју и слично. И, на крају, они постоје како би вам помогли да схватите како можете усрећити добре запослене и задржати их.
Па како можете ове састанке искористити из недељне потребе на потенцијално најцењенијих 30 минута у недељи? У недавном посту на блогу о попформама, Кате Стулл се бави управо тиме. Погледајте неке од мојих најдражих савета у даљем тексту, заједно са неколико упутстава које сам узео о томе да су заиста битни.
1. Постављајте права питања
Један добар начин да извучете више из својих запослених него: „Па како иде тај пројекат?“ Постављајте боља питања! Покушајте и размислите о отвореним, провоцирајућим и великим сликама питањима која можете да извучете када будете требали да започнете разговор.
попформс заправо нуди билтен који вам сваке недеље шаље два питања која бисте поставили свом тиму; све од „Шта бих могао учинити да те учиним продуктивнијом?“ до „Шта си желео бити кад одрастеш?“ Чак можете да потпишете своје запослене како би имали времена да размисле о њиховим одговорима пре времена . Иако је билтен добар, такође је корисно да једноставно отворите свој ум мало више о ономе на шта бисте заиста могли да се ударите у ово време.
2. Немојте водити састанак
Један од мојих омиљених савета компаније Стулл је да се ваши запослени воде на састанку, а не ви. На крају крајева, ово се углавном односи на то да се људи суоче са вама, постављају питања, баве се питањима и слично. Пошто не можете читати мисли како да испланирате дневни ред који ће најбоље одговарати сваком запосленом, зашто не бисте уместо њих водили састанке? То не само да вашим запосленима омогућава да максимизују максимум времена, већ ће стећи вештине у одређивању дневног реда и ефикасном састанку.
Ако су вам запослени мало нервозни или вам састанци заостају, барем им јасно ставите до знања да је то разговор. На тај начин сви знају да могу донијети ствари за сто.
3. Имајте резервни план
Нема о чему да се прича? Имајте резервни план да се разговор покрене. попформс предлаже неке идеје из програма Рандс ин Репосе, укључујући мини преглед перформанси или „моју тренутну катастрофу:“
Шансе су да у мом професионалном животу нешто тренутно пада иза шина. Себично је, али ако водите са статусом и не могу да нађем интересантну расправу, разговарајмо о мојој тренутној катастрофи. Знате ли колико отворених захтева имамо против којих не можемо да запослимо? Ко је најбољи менаџер за запошљавање којег познајете и који су били њихови најбољи потези? Поанта ове дискусије није у решавању моје катастрофе, поента је у томе што ћемо водити разговор где ће неко од нас научити нешто више од статуса пројекта.
Када разговарате о проблему са којим се суочавате пружају запосленима мало више увида у ваш посао - и чак им могу дати шансу да допринесу већим сликама.
4. Изађите из канцеларије
Једна од ствари која ми је била најкориснија у корисном разговору током дружења један на један? Излази из канцеларије.
Када седите у конференцијској сали у којој се свакодневно сусрећете са задацима везаним за посао, превише је лако упасти у навику да разговарате о пројектима и слично. Или, у зависности од конфигурације ваше канцеларије, брига да се чују могла би спречити да се ваши запослени заиста отворе. Дакле, бар једном месечно или два, излазите из канцеларије. Иди у кафић. Иди на ручак. Имајте пешачки састанак око оближњег парка. Шта год да је, раздвојите своју рутину како бисте заиста омогућили члановима вашег тима простор за разговор.
Не морају бити потешкоће - у ствари, они могу бити заиста моћан тренутак да ојачате ваш однос са шефом или запосленима и побољшате рад свих људи. Прочитајте остатак поста с попформама ако желите више савета, и спремите се да вам састанци буду битнији, почев од сада.
