Примање позивнице на било који друштвени догађај - било да се ради о венчању, роштиљу или рођенданској забави - узбудљиво је. Али колико год могли да се догадјају ови догађаји, ако се на листе позива налазе ваши сарадници или шеф, они се такође могу и врло непријатно ограничити. Како се понашате према колегама кад сте изван канцеларије? Ако радите позивницу, морате ли укључити све?
Без обзира да ли сте домаћин или гост, вјероватно је да бисте могли имати мало више освјежења када је у питању етикета интеракције с колегама у друштвеном окружењу - тако да вас људи памте из свих правих разлога.
Разговарао сам с Јацкуелине Вхитморе, стручњаком за пословни етикет и ауторицом књиге Поисед фор Суццесс: Мастеринг тхе Фоур Куалитиес која одликује изванредне професионалце , и Лиззие Пост из Института Емили Пост, која је понудила упуте како да избјегну неке потенцијалне замке мијешања посла са задовољство.
Листа гостију
Прво, размотримо шта може бити најсложенија ситуација: венчање. Без обзира да ли сте младенка или младожења, можда ћете се осећати обавезним позвати цело одељење за сестре, да неко не сазна да он или она нису направили списак гостију и пружили вам хладно раме изван своје прве годишњице. Али не бој се, каже Вхитморе.
„Неугодно је“, признаје стручњак за етикету, „али не би требало да будете приморани да позовете све у канцеларију. Уместо тога, укључите оне из вашег најближег одељења или оне са којима сте најближи. Ако га неко постави у питање, можете једноставно рећи да сте били ограничени капацитетом места или да кажете нешто попут: „Одлучили смо га задржати испод 85 људи“. “
Пост се слаже и каже да људи морају имати дебелу кожу и схватити да неће сви бити позвани на сваки догађај.
„У групи од 20 људи можда ћете имати пет људи који се пуно друже“, објашњава Пост. „Можда зато што су сви сами или су у браку са децом. Без обзира на разлог, ако се зна да се дружите као група, онда то само задржите тим људима. Али, немојте да радите позив на послу, а ако сте позвани гост, немојте га изневерити. "
Укључивање је важно ако се ради о радном догађају, каже Пост, али када је реч о лежерним дружењима, „Дозвољено вам је да бирате своје пријатеље.“
Плус-Оне
Говорећи о одабиру гостију, ако сте позвани да поведе некога са собом, Вхитморе препоручује да ту особу одаберете мудро, из очигледних разлога. Нико не жели да буде повезан са одвратним хвалисатељем или ликом који је све роладе однио у контејнер са собом.
„Ако се напије пијан, то ће вам изгледати лоше“, додаје Вхитморе.
Без обзира на пригоду, ваш гост и његово или њено понашање одражавају се на вас. Кога год да изаберете, побрините се да буде професионалан, ангажован и на крају ће оставити позитиван утисак на све присутне.
Сада је заиста шкакљива ситуација: Шта радити када гост којег желите довести је сарадник с којим сте се виђали? Пост каже да правила о томе диктира политика ваше компаније. Ако је дружење са сарадницима не-не према приручнику организације, изаберите неког другог или идите сами. Ако је то запосленима до сада прихватљиво, онда можете слободно довести свог другог.
Али, каже Пост, као и на сваком окупљању, држите ПДА на минимуму. Седети близу или стављати руку око рамена је потпуно прикладно, каже она. Све осим тога, сачувајте за касније.
Правило за једно пиће
Без обзира јесте ли на венчању или роштиљу, тамо сте због друштвених разлога - али свеједно не бисте смели да „дозволите да се све дружи“, саветује Вхитморе.
„Не желите да разговарате о кругу хладњака за воду који долази у понедељак ујутро. Запамтите, све умјерено. То не значи да не можете уживати у себи, али имајте на уму своје понашање. Неки могу попити три коктела и на њих не могу утицати. Неки имају једно и следеће што знају, пијани су. "
Чак и ако ваши сарадници нису на том догађају, угледна је ваша репутација, каже Вхитморе. На пример, ако сте упознати са мрежним контактом на догађају, не желите да вас памте као особу која је прекинула разговор и замолила је девојчицу за цвеће да држи мојито како би могла да започне свој пилећи плес.
Пост саветује придржавање правила Јединственог пића Пост Института. „Никад не знате колико су јака пића или ако је данас тај дан који ће вас оборити са ногу. Грешите на страни опреза. Никада нећете изгубити пријатеље ако не попијете то друго пиће. "
Дресс Цоде
Ако имате било каквих питања о кодексу облачења, немојте се бојати питати свог домаћина, каже Вхитморе. Ако дођете преобучени или преобучени, оставићете осећај нелагодности, па је вредно напора да се два пута проверите.
Ако се ради о годишњем догађају, Пост препоручује консултације са колегама који су раније присуствовали. Постоји велика разлика између забаве у базену и забаве око базена, истиче она.
Ако не желите да питате или нисте сигурни ко је још позван, размислите о култури ваше компаније - на пример, ако свакодневно носите фармерке, вероватно можете очекивати да се ваши сарадници појаве на отвореном роштиљу у гаћице. Ако је ваша канцеларија пословно формална, полазници ће можда више воле неговане фармерке и лепе блузе или мајице.
Али чак и ако знате дресс цоде, кад ваш шеф прелази из кратког пруга у купаћи костим, дефинитивно може бити нескладан, и вероватно је да се ваш надређени осјећа исто као и према вама. Да бисте свима били мало лакши, обуците се конзервативно за ту прилику, а купаћи костим и прекриваче чувајте у торби и по потреби пресвуците.
Разговор
Нарочито ако у разговору постоји затишна или неспретна тишина, можда ћете бити у искушењу да је испуните радном причом - али покушајте да се одупрете.
„Уопште не би требало да причате о продавници, “ каже Вхитморе. „Ако сте на венчању, то је прослава. Чак и ако присуствујете догађају након посла са групом колега, користите дискрецију. Оставите ћаскање везано за посао на послу. Нешто се може јавити и можете то коментарисати, али не трошите много времена на то. “
Расправа о другим темама знаће ваше сараднике који знају да имате хобије изван посла, што вам може помоћи у изградњи дубљих односа. И не запоставите да питате своје колеге о њиховим сопственим интересима, јер ћете можда сматрати да имате више заједничког него само ваш послодавац.
Поклањање поклона
Када је у питању поклон за вјенчање, Вхитморе каже да је добро правило да покријете трошкове свог оброка. Да, чак и ако сте морали да летите преко земље и бацате гомилу хотела - јер присуство венчања је ваш избор. Да ли ћете одлучити да идете изнад и изнад количине ваше вечере, зависи од вас. Међутим, будите сигурни да покријете и трошкове свог госта, ако га довезите.
Ако присуствујете неком лежернијем догађају, доношење поклона је савршен начин да покажете захвалност за позивницу. Али немојте више радити за већ заузетог домаћина. Цвеће је дивно, али захтијева од домаћина да нађе вазу и направи мало обрезивања или слагања. Вино је такође лепо, али ако не знате склоности домаћина, може бити изазовно да се прави избор.
Уместо тога, размислите о томе да донесете нешто што волите и за које мислите да ће и ваш колега ценити, попут кутије са чоколадама коју он или она може послужити гостима или касније уживати.
Ако сте добили ласт минуте позив или сте заборавили да покупите нешто, размислите о донацији омиљеној добротворној услузи свог домаћина у његово име након догађаја.
Друштвени медији
Можда сте имали експлозију на свадби или забави на плажи колеге, али исплати се затражити дозволу пре него што објавите слике догађаја на друштвеним мрежама. Не желе сви да документују и размењују њихов друштвени живот, зато проверите са било киме на фотографијама пре него што се нађете у неспретном разговору.
Ако сте добили све јасно, Пост каже да се не осећате лоше због евентуалних увреда сарадника који могу видети да сте присуствовали излету, када се нису посвађали.
„Опет, људи препознају да сви не могу бити позвани на сваки догађај, сваки пут“, каже она. „Сви смо одрасли; не би нас требало тако лако увредити. "
Апсолутно бисте требали да присуствујете друштвеним догађајима са својим колегама, али запамтите да оно што се догађа на овим окупљањима не мора нужно да остане тамо. Уживајте у себи, али имајте на уму ове савете о етикетама како бисте задржали нетакнут своју репутацију.
