Дакле, управо сте пронашли нови посао и обавестили вас. Све што требате сада да обавите је обала кроз неколико следећих недеља, очистити канцеларију и можда обавити излазни разговор. Краткорочни сте ви - никога неће брига шта радите, зар не?
Не баш.
Посебно ако имате пуно специјализованог стручног знања у вашем одељењу, морате мало више пазити пре него што се опростите. Напокон, доћи ће до великих промена кад кренете, а други људи у вашем тиму ће морати да преузму своје задатке и наставе да раде уобичајено - без вашег знања и искуства на које се позивају.
Да бисте постигли грациозан, продуктиван и професионалан излаз, ево неколико начина на које можете олакшати последње неколико недеља својим колегама, шефовима и директним извештајима.
1. Прво се усредсредите на најважније задатке
Размислите о својим свакодневним задацима и оним стварима које су критичне за посао. Другим речима, које су то ствари које требате одмах да исправите ако нешто пође по злу?
Док планирате одлазак, обавезно се прво позабавите тим стварима. Вероватно ћете желети да креирате документацију за њих (детаљније о томе укратко), али што је још важније, подесите време пре него што одете да именујете и обучите некога другог за решавање ових ситуација високог приоритета. Да ли је то ваш директни извештај о звезди? Ваш надзорник? Неко из другог одељења - барем у међувремену, док не стигне ваша замена?
Одредите онолико времена колико вам треба за обуку о тим задацима. Можете чак да желите да на тренинзима сједне друга особа, што ће мало повући полазника знајући да је још један сет ушију, за сваки случај.
2. Документ, документ, документ
Да, гломазан је и досадан, а може бити посебно застрашујући ако нисте чували своју документацију последњих неколико година. (Лекција научена: Не заостајте следећи пут!) Међутим, ако сте икада остали у ванредној ситуацији са апсолутно никаквом документацијом од бившег запосленог, знате како се то грозно осећа. Немојте бити та особа која оставља све високе и суве.
Уместо тога, уверите се да је ваша постојећа документација - све од контактних листова до упутстава за употребу - ажурна. Затим прегледајте све своје задатке и проверите да ли је и све остало документовано - да ли постоје нови процеси или поступци које пратите, али још нисте ставили на папир?
Размислите о стварању неких брзих референтних водича или „листова превара“ које је лако прочитати и разумети. Документе смјестите у спремиште које је лако пронаћи (попут СхареПоинт странице) или у заједничку заједничку датотеку за ваше особље. Затим, реците запосленима где су - на крају крајева, документи ће бити бескорисни ако их нико не може пронаћи.
3. Не заборавите на важне поруке е-поште
Ако сте ишта попут мене, већина ваших важних свакодневних података чува се у удубљењима ваших налога за е-пошту, обично скривених дубоко у специјализованим мапама. (Размислите - поруке које сте задржали да прикријете сами себе, дуге е-поруке везане за процес који вас подсећају на важне информације, уназад и назад са својим клијентима који детаљно описују услове њихових споразума.)
Прођите кроз ове мапе и проследите најважније поруке е-поште својој замени или резервној копији, а можда чак и свом супервизору. Опет, не желите да било какви витални подаци буду сакривени од ваших сарадника, а понекад ти стари мејлови могу направити велику разлику.
4. Заврните слободне крајеве
Након завршетка документације и обуке, постоји шанса да постоји још неколико детаља које је потребно глачати. Било би добро да још једном посетите сваког свог колега и осигурате да имају све што им је потребно. (Само припазите да то не учините 10 минута пре него што изађете кроз врата!) Колеге ће вам бити веома захвални што сте одвојили време да одговорите на било каква питања у последњем тренутку, а то је још један начин да их осетите мало пријатније за прелаз.
5. Останите позитивни
Када сте краткотрајни радник, можда ће бити примамљиво да се само мало олабавите током последњих неколико дана или недеља на послу. Међутим, размислите о последњем утиску који можете пружити свом супервизору, особљу и вршњацима. Да ли стварно желите да их се тога сећају? Колико год вам било тешко, наставите да будете професионални, продуктивни и уљудни, чак и ако сте одувек сањали да изговарате неке речи о раздвајању свог непријатеља из службе. На крају, никад се не зна када ћете поново наићи на те људе - и видео сам да много људи напушта предузеће и поново се враћа за неколико година.
Оставите на уму, захвалите се свом послодавцу на пруженим могућностима и будите у контакту са људима који су позитивно утицали на вашу каријеру. Осјећат ћете се боље кад започнете нови посао знајући да сте дали све од себе током пријелазног времена.
А онда - прославите! Укључићете се у потпуно нову прилику за каријеру.
