Замислите јутро као удаљени радник: Седнете на кауч са својим лаптопом, почнете да трчите кроз своју листу обавеза, док истрчавате Луцки Цхармс из чиније и гледате како се Сурвивор понавља како се враћа. Упозорење спојлера: Није то баш тако како радити виртуелно - чак ни близу .
Међутим, шефови који имају ограничено искуство са виртуелним тимовима ( кашаљ , ви) можда претпостављају да ће тако запослени дане провести радећи на даљину. Ако су вас запослени тражили флексибилност за рад од куће, али се осећате помало опрезно, ту сам да вам покажем како можете да се то догоди.
1. Поставите предност транспарентности
Приликом управљања удаљеним тимом важно је да ваша организација има висок ниво транспарентности у погледу пројеката, задатака и појединачних циљева. Због тога је пресудно да користите (или започињете са коришћењем) системе за управљање пројектима којима се може приступити са било које локације. Прави систем би такође требало да омогући члановима тима да виде шта њихови сарадници постижу.
Ове врсте система управљања омогућавају надзорницима да прате напредак својих тимова и држе поједине запослене одговорним за свој рад. Да не спомињем: Ова транспарентност чини виртуалне тимове продуктивнијима од њихових службеника - повећањем од чак 43%.
Моја организација користи Басецамп за управљање разним пројектима, јер омогућава висок ниво транспарентности унутар и међу различитим тимовима. Такође преноси датотеке на погодним локацијама којима се може приступити са било којег уређаја који је повезан на Интернет.
Слично томе, моја компанија подстиче запослене да користе Гоогле Аппс за дељење наших телефонских конференцијских линија и распореда сала за састанке, тако да ниједан дељени ресурс не постаје прекомерно књижен.
2. Интегрирајте комуникацију
За разлику од запослених који раде један поред другог, виртуелним запосленима је можда теже да добију правовремене одговоре на питања или стичу јасност о питању које можда не разумеју у потпуности. Да бисте решили овај проблем, укључите неколико пожељних метода комуникације са виртуелним подешавањем ваших запослених.
На пример, многе компаније прихватају друштвене интранете као што су МангоАппс или апликације за размену порука као што је ХипЦхат како би се радни и виртуелни запослени међусобно повезали током радног дана. Ако било ко - у било којем тиму - има питање, он или она могу брзо да ћаскају другог члана тима и добију одговор.
Неки би се могли забринути да ће такви алати ометати продуктивност компаније када се злоупотребе. Међутим, ако сте већ предузели потребне кораке да створите транспарентност, умањили сте вероватноћу да људи без ћаскања разговарају - запослени су свесни да ће њихова ефикасност (или недостатак истих) бити примећена.
Поред тога, студије су показале да се многи виртуелни запослени осећају усамљено и превидено као део веће компаније. Апликације за размену порука и интегрисана комуникација могу помоћи вашем тиму да се осећа повезано са стварним канцеларијом.
3. Размислите унапред
Свакако, рад у пракси није без својих изазова. Али на срећу, постоје већ испробане стратегије за решавање најчешћих проблема.
Очигледно питање је: Шта је са лошим интернетским везама? Па, и то питање има очигледан одговор: Само запосленима који имају стабилне интернетске везе треба омогућити да виртуелно раде. А у случају да постоји проблем са њиховим кућним интернетом, они би требали знати да се очекује да ће отићи на локалну Ви-Фи хотспот или доћи у канцеларију (под претпоставком да је у близини), уместо да криве техничке потешкоће и узимање слободног дана.
Друга уобичајена забринутост је погрешно комуницирање. Али је и овај проблем прилично лако решити. Ако вам се нешто искриви путем е-поште или цхата, подесите Скипе позив или Гоогле Хангоут да бисте то објаснили у формату „лицем у лице“. Чак и једноставан телефонски позив може све донети. А ако друга особа не може да визуализује оно што говорите, испробајте Лигхтсхот. Потребне су и дељене снимке са екрана, што може бити од велике помоћи када запослени покушавају да направе поента, а свако гледа на други рачунар.
Живимо у изванредном времену са многим високо плаћеним и потражљивим виртуалним пословима. А са процењеним растом од 22% за сродне послове у сектору информационе технологије до 2020. године, изгледа да се тај тренд неће ускоро десити.
Дакле, ако вас тим гура да размислите о томе да их пустите да раде код куће, покушајте да идете у корак са временом. То би вам могло помоћи да задовољите свој тим - и на броду.
