Skip to main content

Како припремити своју технологију за посао - муза

Anonim

Будући да је лето у пуном јеку и приче о одмору ваших сарадника достижу температуру грознице, вероватно се придружујете радном месту. (ОК, више као прави одмор, али уз читав ПТО који сте користили током године, рад на плажи уместо у вашој канцеларији леп је други тренутак.)

Међутим, постоји једна замка на радном месту и то је сигурно да је ваша технологија спремна да одете као и ви. Будући да је посао без Ви-Фи-ја само одмор - и иако то звучи симпатично - ваш менаџер који је одобрио овај катион рада се вероватно неће осећати на исти начин.

Дакле, пре него што кренете на пут, прегледајте ове четири тачке како бисте осигурали да ћете бити једнако продуктивни колико и у канцеларији. Можда чак и више. Уосталом, ништа вас не мотивира да се напајате кроз вашу листу обавеза, баш као што је изглед за поподневне активности на одмору.

1. Понесите праве уређаје

Није увек тако једноставно као спаковање рачунара и одлазак кроз врата за ваше радно место. Шта ако је ваша главна машина радна површина? Или шта ако можете донијети само торбу?

Ако већ немате лако преносиве уређаје, размислите о томе да обавите једну од ових куповина. Да, скупе су. Али, хеј, они су сјајан изговор да наставите са још више послова! (Или да радите где год желите уопште.)

  • Ултра преносни преносни рачунар : Без обзира да ли сте љубитељ Виндовс-а или корисник Мац рачунара, можете пронаћи запањујући лаган и танак рачунар који још увек има велику брзину и снагу. Погледајте најмањи 13-инчни лаптоп на свету, Делл КСПС 13 или реверзибилни Леново Иога 3 Про. И не заборавите запањујући нови Аппле МацБоок, тежак само два килограма.

  • Мултитаскинг таблет: Ако желите да се прикажете још више, узмите слободу само екрана узимањем таблета. Палета апликација на њима је импресивна, што значи да и даље можете бити продуктивни када немате тастатуру. Испробајте Самсунг Галаки Таб С од 10, 5 ”или иПад Аир 2, који достиже име мање од килограма.

  • Већи телефон: Није толико лудо као што звучи да свој посао обављате са телефона. Многи новији модели су снажни као и рачунари, а преносивост једноставно не можете победити. Да бисте мало олакшали употребу, размислите о већим моделима попут 6 ”Некус 6 или 5, 5” иПхоне 6 Плус. Лично сам утврдио да велики телефон елиминише потребу за таблетом и удобно радим данима на свом телефону. (Међутим, најбоље знате своје радне обавезе, па се запитајте да ли је то реална опција.)

2. Будите сигурни

Никада не бисте отишли ​​на одмор без закључавања улазних врата куће, а не бисте требали оставити ни врата откључана.

Да, то значи да сте сигурни да су ваши уређаји физички безбедни - да их не стављате у свој одјављени пртљаг и да их увек закључавате у пртљажнику вашег најма аутомобила или сефа у вашој хотелској соби. (Чак и ако их на тренутак оставите без надзора у торби испод стола „пријатељског“ малог ресторана, може доћи до катастрофе.)

Поред тога, не заборавите на јаку заштиту лозинком. Упркос вашим најбољим напорима, ваш уређај и даље може пасти у погрешне руке, а постављање сигурних кодова спречиће нежељене податке да уђу у податке ваше компаније. Ако већ нисте, подесите двофакторску аутентификацију или 2ФА. (2ФА је комбинација корисничког имена и лозинке, плус ПИН броја, лозинке или чак вашег отиска прста. Као што можете замислити, пробијање у уређају је знатно теже, чак и за одлучног лопова.)

Погледајте и друге мреже које користите. Једина забринутост кад сте напољу и можда ћете наћи брзу и бесплатну Ви-Фи везу, али то је ретко најсигурнија опција. Бежичне мреже на местима попут хотела и кафића отворене су за било кога или за свакога са лозинком (која се обично даје једнако слободно као пакети Спленда). Дакле, сваки полузаинтересовани хакер може пресрести податке који иду преко мреже, што значи да своје повјерљиве податке стављате у опасност. Ако ваша компанија нема сопствену ВПН (виртуелну приватну мрежу), испробајте апликацију попут ТуннелБеар да све остане безбедно.

3. Уверите се да имате податке

Имати преносив и сигуран уређај неће вам много помоћи ако се с њим не можете повезати на Интернет. А ово посебно може да представља проблем ако се радите на удаљенијој локацији или у транзиту дужи временски период. Лако решење за то је везивање или повезивање уређаја са интернетом путем мобилне везе вашег телефона. Претходно се уверите да мобилни оператер и пренос података компаније омогућавају то и да је ваш телефон постављен да ради са вашим уређајем. Верујте ми - колико год лепи били, не желите да упознате своје особље службе за помоћ у ИТ служби док седите на плажи на Барбадосу.

Још један детаљ података у који требате бити сигурни пре него што се одлучите јесте облачни сервиси ваше компаније. Другим речима, ако материјали које требате да користите када немате користите услугу попут Гоогле диска или Дропбок-а, проверите да ли можете да приступите тим услугама тако што ћете им пружити пробну вожњу недељу или две пре вашег путовања. То ће вам још увек оставити времена за решавање проблема или проналазак других решења - уместо да останете без материјала који вам је потребан да се припремите за ону велику презентацију која треба да се догоди оног дана када се вратите.

Ако не користите услуге облака, већ радите директно на свом уређају, зашто не направите резервне копије само у случају да ствари пођу по злу када сте на путу? Све што требате учинити је бацити меморијски стицк у торбу и запамтите да копирате датотеку у њу. Или можете користити сопствену услугу у облаку (готово сви нуде бесплатне налоге неке величине) да бисте направили резервну копију. Можда ће вам се чинити прекомерним, али исплатиће се када схватите да сте таблични рачунар оставили на сефу у хотелској соби када ваш авион почне возити такси.

4. Повећајте своју моћ

Чак и ако имате свој идеалан уређај, заштитну заштиту од жељеза и чврсте податке, забава од рада од висећег пића воћног напитка ускоро ће се завршити ако немате снаге. Невероватна радна места може се претворити у Паниц Цити када схватите да сте пуњач за лаптоп оставили у канцеларији и да је најближа Аппле продавница удаљена сатима.

Започните двоструком провјером (можда и троструком) торбу како бисте били сигурни да имате сву опрему која вам је потребна. Ако путујете у другу земљу, сазнајте да ли вам треба адаптер или чак потпуно други пуњач за ваш уређај. Ако је снага другачија, уништићете свој уређај (а вероватно и свој посао). Све што је потребно је брзи поглед на ову везу да бисте видели шта вам треба.

На крају, ако често путујете, препоручујем вам да инвестирате у додатну батерију за свој телефон (ако је измјењива) или у екстерни пуњач попут Анкер 2нд Ген Астро Е4. Ниједно од тога не заузима тону простора, али може вас спасити од неких озбиљно лепљивих ситуација.

Само их претходно напуните (изненадило би вас колико људи заборави овај корак).

Сада можете престати само да сањате авантуру око света или чак дуги викенд на селу. Радно путовање је вероватно нешто што вам треба. Дакле, припремите своју технологију, резервишите путовање и започните са радом било где у било ком тренутку.