Размислите о најгорем првом дану који сте имали.
За мене - поред емоционално ожиљавајућег уводног дана средње школе - био је то дан када сам први пут закорачио у корпоративну канцеларију. Нисам познавао никога (и нико није излазио да ме посегне), нисам имао апсолутно никакав осећај шта бих требао радити цео дан, а свог шефа сам видео само око 10 минута (и то је великодушна процена).
Сада сам и ја на менаџерској позицији - и трудим се да моји нови запосленици немају оно прво искуство из првог дана. Видите, тог дана сам напустио канцеларију питајући се колико бих могао да престанем; Желим да моји запослени напусте узбуђени због посла, мислећи да им је први дан прошао још боље него што су очекивали. Јер то може поставити тон читавој каријери у компанији.
Свакако, први дани могу бити помало неорганизовани за све који су укључени (не можете увек да предвидите када ће љути клијент захтевати да разговара са вама или ће рачунар новог радника одједном престати да ради), али постоји неколико кључних ствари које можете да урадите како би се осигурао успех вашег новог најамника. Почните с ове три.
1. Уводите се
Знате како вежба током првих неколико минута на послу - ваш нови шеф ће вас вероватно парадирати по поду тако брзо да ћете једва моћи да управљате са неколико руковања док он или она најави: „Сви, ово је Аллие; Аллие, ово је тим. "Пре него што то сазнаш, твоји саиграчи ће се вратити на своје мониторе рачунара, а ви ћете се упутити назад у своју усамљену кабину.
Као менаџер, можете да убрзате процес аклиматизације за своје нове запосленике тако што ћете мало више времена потрошити на уводе и - ево важног дела - успоставити неке везе од самог почетка.
Уместо да једноставно представите нову фирму по имену, узмите мало позадине: „Ово је Аллие, наша нова пословна аналитичарка. Невероватна је због извештаја Салесфорце-а, па ће вам бити од велике помоћи у анализи наше тренутне маркетиншке стратегије. У међувремену ће јој бити на располагању да помогне саставити извештаје за било који од ваших тренутних пројеката - зато додирните базу са њом да бисте знали шта вам треба. "
Овим сте препознали предности вашег новог радника (и учинили да се он или она осећа драгоценим од првог дана) и дали сте садашњим запосленима отпочињање првог контакта и одмах ангажовање новог запосленика.
2. Припремите свој тим
Укључивање вашег тима у процес укрцавања увек је одлична идеја, јер ће на крају ваш нови запослени блиско сарађивати с њима. Осим тога, ширење задатака за обуку омогућиће свима довољно времена да остану изнад својих дневних обавеза, уместо да повучете један ресурс за цео дан.
Само, знате, потрудите се да то учините на прави начин.
Ево примера: Свако често нови запослени из другог одељења у мојој компанији траже да засјени мој тим како би добили бољу слику о пословању у целини. Први пут када се то догодило, потпуно сам заборавио да запослени у возилу долазе, па кад су се појавили испред мог стола, случајно сам их упарио с једним од мојих радника и вратио се свом послу.
Касније сам схватио - јер ми је тим отворено рекао - да би они били много ефикаснији када би раније знали да их неко жели засјенити. Могли би да пронађу неколико тачака за разговор или би се побринули да лако објасне примере свог рада како би показали новом запосленом. Уместо тога, били су ухваћени усред сложених проблема или телефонских позива, што није био најбољи увод у њихов свакодневни посао и, углавном, само су збунили нови посао.
Врло брзо сам сазнао да ће, ако ће сенчење бити део првог дана мог запосленог, људи које он или она сенка треба да буду у потпуности спремни, знајући тачне концепте које им требају објаснити и процесе које им је потребно да демонстрирају. Процес ће проћи много глатко и ваш нови запослени неће осећати као да он или она ометају туђу уобичајену рутину.
3. Имајте план
У тренутку када сам стигао најгори први дан, осећао сам се као потоња мисао. Шеф ме је увео у моју кабину, дао ми списак видеа за обуку да гледам и, након што сам се пријавио у ЦРМ софтвер компаније, рекао ми је да се „поиграм и уживам“ са системом. Имао је свој посао који је морао обавити - па био сам и сам.
На крају готово неподношљивог дана напустио сам канцеларију сумњајући у своју одлуку да прихватим понуду. То уопште нисам очекивао; да ли је прекасно да се ово одбаци? Мислила сам.
Сада, као менаџер, схваћам да је то последња ствар коју желим да прођем кроз памет својих нових запослених на крају дана. Желим да буду узбуђени због својих нових позиција, жељни бављења сопственим пројектима и настојања да направе утицај у компанији. А то обично не потиче из спојеног плана тренинга који новог запосленог чини да се не бринете што се он или она заправо појавио.
Знам (из искуства) да свакодневне одговорности увек чекају да нам се нађу на путу. Али узимање времена да испланирате различите задатке или задатке за обуку за нови најам - у идеалном случају, бар прву недељу на послу - не само да ће му помоћи да убрза брже, већ ће вам гарантовати да сте заиста уложио у његов успех. Значење: Вероватно ће се показати другог дана уверен да је на правом месту.
Иако ће вам још требати пуно времена, обуке и обуке како би се нови запосленик убрзао, ово ће поставити основу за упознавање тима и осигуравање да се осећа као важан, цењени члан вашег одељења. А то ће други дан (и даље!) Учинити много успешнијим.
