Сваког јутра када сам стигао у своју канцеларију, нашао сам списак обавеза штампан и уредно положен на тастатури, љубазношћу свог шефа. Али ово није била типична табела са списком - био је то дугачак (горе од три стране), нацртан документ, где је свака тачка метка била праћена одломцима разраде, који до најситнијих детаља објашњавају тачно како треба да испуним. задатак.
И док сам се загледао у ову књигу (ер, документ), питајући се да ли ће то некако изгледати мање пријетеће након моје јутарње кафе, нисам могао да не помислим, зар не би јој требало мање времена да само заврши ствари на листа?
А мој шеф за микрокредитно управљање није се ту зауставио - непрестано је тражила ажурирања о мом напретку, додавала и мењала листу и на крају одбила да ми дозволи да радим свој посао под својим условима.
Неко време сам мислио да је немогуће променити превладавајући начин свог шефа а да је не увредим у потпуности (и ризикујем мој посао!). Али с временом, јесам. И на срећу, постоји неколико начина како можете да покажете свом менаџеру да имате контролу - а мало и да му попустите стисак.
1. Елиминишите сваку могућност која јој је потребна за управљање с управљањем
Једном када сам неколико недеља доживео управљање миксофоном свог шефа, претпоставио сам да не могу ништа друго него да му подлегнем. Пошто сам знао да ће ме подсећати на моје рокове и провјеравати мој напредак више пута дневно, закључио сам да нема разлога да дуплицирам њен труд. И док је мој посао још увек био довршен на време, нисам заиста могао да игноришем све оне е-поруке под називом „Хитно“, вероватно сам јој слао поруку да не могу да управљам својим радним оптерећењем без њене такозване „помоћи“.
Прво, прво: пажљиво погледајте свој недавни став, продуктивност и белешке како бисте били сигурни да не предузимате ништа како бисте затражили такво прислушкивање. Да ли ненамерно (или намерно) пуштате да ваш рад прође кроз пукотину? Да ли се касно појавите? Пропуштени рокови? У овом случају, наравно, она ће покушати да управља свим детаљима - јер се брине да то не можете.
(Потребна вам је помоћ да се организујете? Кликните овде за све савете.)
2. Предвидите шта жели - и делујте
Много задатака које ми је шеф доделио (и стално ме подсећао на њих) били су задаци за које сам знао да треба да радим - само је желела да се додатно увери да их имам на свом радару. Било ми је невероватно фрустрирајуће кад је ушла у моју канцеларију и рекла: „Хеј, само сам желела да вас подсетим да данас морамо да добијемо распоред недељног е-маила“, када сам већ био добро упознат са задатком. (Озбиљно, то сам радио сваке недеље.)
Дакле, сјајан почетак заустављања микро управљања у његовим нумерама је да предвидите задатке које ваш менаџер очекује и да их добро обавите пре времена. Ако одговорите: „Заправо сам већ оставио нацрт распореда на вашем столу ради прегледа“, довољно ћете умањити потребу за њеним подсетницима. Схватиће да имате своје обавезе на путу - и да не треба да пази на сваки ваш корак.
3. Дајте ажурирања проактивно
Мицроманагери желе да имају контролу - зато често траже ажурирања, говоре вам како да испуњавате задатке и непрестано се пријављујете како бисте били сигурни да ствари иду по распореду. Будући да заправо не могу сами довршити сваки пројекат (зато су вас унајмили, микроманагемент им помаже да остану што је могуће више укључени.
Да бисте то закључили, покушајте проактивно слати свом менаџеру редовне исправке, пре него што она има прилику да их затражи. Сваког јутра саставите е-пошту у којој ћете видети шта сте постигли дан раније, шта планирате да постигнете тог дана и ако имате било каквих питања или вам треба било какав унос. (Ово је део управљања, то је кључно када имате посла са лошим шефом.)
Ово ће послужити вишеструким сврхама: Прво, ваш шеф ће тачно знати где стоји ваше тренутно оптерећење, одлазећи од њеног сталног испитивања. Друго, брзим погледом моћи ће да одговори на ваша питања, пружи доприносе или предложи идеје у једном директном одговору - што ће јој помоћи да се осећа умешано, али спречити ће јој вишеструке подневне пријаве.
И треће, временом ће схватити да сте организовани и оријентисани на детаље и да можете управљати својим одговорностима без њене сталне интервенције - тако да ће се осећати угодно повлачећи се уназад и одричући се владавине.
4. Користите своје речи
Када су у питању шефови и њихови стилови управљања, конфронтација се обично не чини одрживом опцијом. Али у мом случају радио сам за пријатеља у малом покретању. Увек је подстицала своје запослене да отварају проблеме са којима се сусрећу - чак и ако се тичу начина на који је водила посао.
Дакле, током једног од наших разговора један на један, пажљиво сам објашњавао да се осећам као да ми не верује у мој рад. Признала је да јој је било тешко делегирати се и навикла је да све ради сама. Укратко, није могла да ме пусти. Али схватила је ефекат који има на моју продуктивност и срећу, и обећала је да ће се више потрудити да одступим и пусти ме да свој посао обавим онако како сам желела.
Очигледно је да то неће радити у свакој ситуацији. На свом тренутном (и много корпоративнијем) послу не бих се осећао угодно суочавајући се са шефом око таквог проблема. Међутим, постоје мали - и поштовани - начини на које можете изразити своје мишљење. На пример, питајте свог шефа за могућност да сами завршите мали пројекат од почетка до краја, уз разумевање да ћете после тога разговарати о томе шта сте добро урадили и шта можете побољшати следећи пут.
Постављајте га овако: Биће то сјајна прилика за учење и шанса за вашег менаџера да процени ваше методе рада. А ако га нокаутирате из парка, одмах ћете пренети да можете радити независно од сталног уноса менаџера.
И док приметите разлике у понашању, јавите јој колико цените практични приступ: „Хвала вам што сте ми верјели у овај пројекат - што сам морао да креирам план и пронађем праве ресурсе који су ми заиста помогли да полирам свој пројекат вештине управљања!"
Промена стила управљања шефа за управљање микрокомуницирањем неће бити лако, а сигурно неће бити ни тренутна. Али ако јој можете показати да сте поуздани, темељни и на крају, поврх вашег рада, моћи ћете то временом надахнути.
