Сви желимо да будемо најбољи у послу, али за многе од нас постоји једна ствар коју једноставно не можемо да се отресемо: каснимо.
Манифест Грега Савагеа о маниру „Не радиш касно, „ Добар си и себичан “је подељен и репониран хиљадама пута откад је објављен 2010. Да не спомињемо, знате да није добар изглед када се појавите на састанак особља након што су сви већ седели. Али осим осећања срамоте због тога што вас зову, шта можете учинити са тим у свом животу?
Ријешите га на микро нивоу.
Ако радите у канцеларијском окружењу које користи Мицрософт Оутлоок или Гоогле календар, ево двостепене тактике за то да сте истовремено на време и потпуно спремни за сваки састанак који имате у свом календару. Пошто су и Оутлоок и Гоогле календар постављени подразумевани аларми да звоне 10 минута пре заказаног заказаног састанка, користите то као свој прозор да бисте били сигурни да сте заиста спремни за оно што следи. Онда, једном кад се угаси:
10 минута пре
Без обзира да ли је ово састанак који водите или само присуствујете, искористите ово вријеме да бисте били сигурни да имате оно што вам треба. Кад се аларм огласи, зауставите све што сте раније радили и одговорите на ова питања:
- Да ли имам све исправне материјале?
- Да ли су чланови мог тима припремљени?
- Да ли сам спреман за било каква ажурирања или најаве које морам да поднесем?
- Да ли су простор и опрема собе за састанке спремни?
- Да ли морам да се борим за људе који тренутно користе простор који ми је резервисан?
Наравно, не морате чекати непосредно пре састанка да бисте се бавили овим питањима (у ствари, корисно је да их уврстите у вашу јутарњу рутину). Међутим, суочавајући се са њима, ви чините свој део како бисте били сигурни да ваш састанак у 13 сати неће почети са вама док чекате на копију.
5 минута пре
Ако све иде добро у првих пет минута, тапшајте се по леђима и крените директно до стола за састанке. Чак и ако осећате мраве док чекате, избегавајте искушење да се вратите за свој стол или започнете нови велики задатак. Путовање у купаоницу и започињање нове адресе е-поште може трајати дуже него што очекујете и ипак каснити на састанак.
Уместо тога, признајте да треба да проверите још једну ствар са своје листе обавеза и користите оно што стручњак за управљање временом Ева Висник назива „паркиралиште.“ Током целог дана, на столу држите једну белешку „Пост-ит“ како бисте забележили оне који нису -критични задаци који вам падају у главу попут скочних огласа (праћење размишљања које наручује УПС, скенирање почетних страница вести или проверавање ваших феедова на друштвеним мрежама). Изненађујуће сам открио да додавање предмета на мом паркиралишту даје осећај резолуције, иако их у то време не довршим.
Затим, у тих последњих пет минута пре почетка састанка, док сви (надамо се) уђу у собу, погледајте да ли можете да очистите један од тих задатака са своје парцеле.
У зависности од величине вашег уредског простора, можда ћете требати подесити "10 минута" да бисте рачунали време путовања између спратова, али принцип и даље важи: Зауставите се, припремите се и крените. Радећи то, планирате не само бити на време, већ бити рани. Најбоље од свега, осећаћете се продуктивно и изгледаћете добро свом тиму. Ох, и нико неће морати да зна да сте проверавали своје „лајкове“ пре састанка - то ће бити наша мала тајна!
