Без обзира да ли сте сањали нову маркетиншку стратегију након радног времена или размишљали о правовременој идеји приче да пређете на штампу за новинаре, сви смо имали времена када креативност погађа и једини начин да комуницирате сјајну идеју је путем е-поште.
Баш као што продајете шефу или клијентима идеју на састанку, слање идеје е-поштом захтева велику стратегију. Покушавате да путем интернета представите неком своју идеју ван овог света? Ево три важна савета која треба имати на уму како бисте му пружили најбоље шансе за успех.
1. Нека буде кратко
Време је да следимо принцип КИСС: Нека буде једноставно, глупо. Пуно пута, када су људи узбуђени због неке идеје, желе да се увере да је објасне правилно. Да би то постигли, улазе у превише детаља о томе како су дошли до идеје, куда иде и тако даље.
На пример, једном приликом, запослени у мојој компанији, Проспецт, послали су ми идеју за чланак који је дугачак четири параграфска параграфа - можда је управо и послао цео чланак! Прва два параграфа провео је смишљајући где је и шта је јео када је дошао на идеју (забавна чињеница: била је крофна). До тренутка када је дошао до своје стварне идеје, моје очи су биле прилично застакљене (казна дефинитивно намењена).
Опште правило: Кад шкакнете (или заиста нешто пошаљете е-поштом), у правилу се држите тога на осам реченица. Зашто не би улазио у толико детаља? Јер оно што стварно желите је да …
2. Набавите Разговор оффлине АСАП
Ако желите да се ваша идеја претвори у нешто делотворно, кључно је да што пре избаците разговор са е-поште и у расправу у стварном животу. Слање е-поште напријед и назад може вас довести само до сада, а што прије људи стварно разговарају са вама и чују ваше одушевљење том идејом, лакше је у њима се угурати у њу и укрцати.
Једноставан начин за то? Завршите своју е-пошту са нечим попут: „Волио бих да разговарам са вама о овој идеји током наше недељне пријаве“ или „Да ли бисте могли следећи тједан да брзо разговарате?“ То омогућава вашем читаоцу прилику да апсорбирају ваше податке и припремите се прије него што заправо разговарате о својој идеји.
3. Одговорите на питање „Па шта?“
Лако се толико одушевити идејом да заборављате да и даље треба да убедите особу на другом крају е-поште. Без обзира на то шта бацате, увек имајте на уму једно питање: „Па шта?“ Другим речима, зашто би друга особа требало да брине и шта ће ваша идеја променити њен живот? У неком тренутку ваш е-маил би требао одговорити зашто би друга особа требала бити узбуђена због онога што имате да кажете.
Образац узорка
Испод је образац узорка који сам неколико недеља уназад слао шефу о стратегији на друштвеним мрежама. Морао сам да пошаљем е-маил јер је он неко време био ван града, али идеја је морала да се спроведе пре него касније.
Ова адреса е-поште је сјајна јер успоставља контекст у првој реченици, добива тачно на идеју, спомиње зашто би читаоца требало да брине, отвара идеју о којој би се разговарало телефоном, и ради ли све то брзо (у само четири реченице) . Друга страна га може брзо прочитати, пробавити и смислити најбоље следеће кораке.
А сад, предложи ту велику, луду идеју! Ако будете једноставни, упечатљиви и добијате га изван мреже АСАП, добили сте одличан снимак.
