Природно је помислити да је најстрашнији шеф онај који вам стоји над раменом сваки тренутак пројекта, питајући да ли сте то смислили и сетили се да то проверите. Међутим, једнако тешко је радити за шефа кога нигде нема .
Замислите ово: Сваки пут када кажете (или помислите) „Само ћу то покренути мој надзорник“, никога нема. Дакле, наизменично се налазите између одбацивања питања за која знате да на њих не треба да одговарате, доношења извршних одлука на које нисте сигурни да вам је дозвољено да доносите, и покушавања да сами смислите најбољи начин за напредак.
Ово је ситуација за умивање или пливање. Неки људи нису сигурни шта радити и на крају не раде ништа. Неки људи своју новонасталу слободу узимају предалеко и уче након што су пројекат скренули са пута. И трећа група људи проналази начин да се прилагоди и натера да функционише.
У претходном послу радио сам за некога ко је био превише заузет да би био мој супервизор - тако сам научио како да довршим пројекте који би удовољили његовим очекивањима без потребе за превеликим надзором. Украдите моје кораке ако сте у истој ситуацији и борите се за успех.
1. Будите потпуно јасни у својим циљевима
Срећом, мој превише заузет менаџер био је врло свјестан себе. Кад ме је ангажовао, рекао ми је да неће имати времена за класични надзор. Мој посао је био да скидам посао са његовог тањира, и део тога је значио усмеравање мог властитог посла од почетка (ака, написао сам и свој опис положаја и план тренинга).
То ме научило да су кључни - за пројекте било које величине - јасна очекивања. Јер када ваш шеф каже да нема времена (или интересовања или вештина) да обезбеди активно управљање, обављање вашег посла значи постизање резултата од којих се очекује без много упутства.
Дакле, ако икада дође време да се победи пословични мртви коњ, то је када вам тешко пронађени шеф додељује посао. Јер, иако је можда немогуће одабрати њен мозак током процеса, имате заробљену публику у тренутку (или у е-маилу) када вам она објашњава. Ево кључних питања која желите да поставите:
- На основу чега се оцењује успех пројекта?
- Који су кључни параметри (буџет, време, особље)?
- Да ли сам овлашћен да померим пројекат напред?
- Шта бих још требао знати?
2. Припремите све спремно (али пријавите се пре него што било шта завршите)
Након што на та питања добијете одговор, идите до циља. На пример, мој заузети шеф тражио је од мене да планирам догађај у околини великог празника. Могао бих да одаберем локацију, угоститељ, декор, буџет - назовите то. Није имао времена ни интересовања да упореди једно место са другим, и стално је говорио: „Верујем вам.“ То је сјајно, али исто тако потпуно узнемирујуће. (Као што ћете приметити, „Шта мислите о постељини и расвети?“ Није било једно од мојих кључних питања на почетку пројекта.)
Дакле, смислио сам план. Открио сам за шта сам мислио да је најбоље место и договорио сам цену. Смислио сам храну, капацитет, украсе и све остало. Али пре него што сам ишта потписао или формално потврдио, заказао сам састанак са својим супервизором. Чекајући док нисам створио план (или у неким случајевима, две најбоље опције), тражио сам састанак који је вредан његовог времена. Знао је да га нећу тражити да донесе мноштво малих одлука - и могао је да потврдим да сам на добром путу.
3. Поделите своје образложење
Сам састанак можда неће бити толико разумљив као што бисте се надали. У овом се тренутку надате да ћете представити план и наговорити шефа који вјерује: „Сјајно!“ (А можда радите за заиста одсутну особу која само гумом усмјерује ваше напоре - у том случају, наставите.)
Али вероватније је да ваш супервизор само мрзи детаље. Док није желела да буде петљана на сваком кораку, сада слуша, и не разуме зашто мислите да би конференција требало да буде у другом граду, упола дужи или да циља двоструко више људи.
Испрва, због интересовања (или критике) вашег супервизора могло би се осећати као да бисте се требали вратити на плочу за цртање или одскочити да би вам требала све ово рећи пре него што у њу уврстите сате вредне сате. Уместо тога, дубоко удахните и питајте да ли можете да имате неколико тренутака да објасните зашто мислите да је ово најбоља (или најбоља комбинација) опција.
Размислите о томе како ће нови град возити ангажман са неискориштеним делом ваше демографске групе или како је долазак отпао на други дан у претходним годинама. Повежите све са циљевима који су вам постављени. Покажите да сте се потрудили, размотрили друге опције и само сте желели да она проведе време на најбољој. Устаните за напоран рад који ћете обавити - то ће значити!
4. Ревизије добродошлице
Можда ваш шеф то види на ваш начин - или можда још увек гура део дела плана. Ако је то случај, подсетите се да је он ваш надзорник с разлогом. Ако вам каже да с клијентом сарађује деценију и она никада не реагује позитивно на слушање нове идеје телефоном, то је драгоцена информација (чак и ако баци кључ у ваше планове). Дакле, разговарајте о томе како можете изменити своју стратегију у складу са овим новим информацијама.
Имајте то на уму: Када ваш шеф крене у пружање менаџмента и повратних информација (ма колико касни или ограничени), ако се понашате као да вам она у основи уништава живот говорећи, обесхрабрујете будућу умешаност и не поштујете се. Уместо тога, поделите колико су њене идеје вредне. Затим, следећи пут када започнете нови пројекат, тражите потпуније повратне информације у вашем почетном разговору.
Да, може вам се чинити неодољивим ако имате задатак да управљате собом, али ако се суочите са изазовом, једноставно ћете научити да сте способни учинити више сами него што сте икада помислили да је то могуће. То може бити прилично сјајан осећај и поставити вас на постављање за управљање много већим одговорностима на путу.
