Шаљете пуно е-поште на послу. Не требаш ми да ти то кажем. И претпостављам да је ваш циљ натерати људе да их читају. То је слатко. Али није изазовно. И без изазова, не можете прерасти у сарадника какав сте требали бити.
Зато се данас усуђујем да учините нешто храбрије од слања добро написаних порука колегама - зачепите им инбок стварима због којих људи кажу: „Знам да је Јенни морала да користи е-пошту пре него што је радила овде, али све што ради да верујем да је путница из 17. века која се покушава уклопити у модерно време. "
Да бих вам помогао да постигнете то, саставио сам 15 доказаних савета.
- ЦЦ свакога кога сте икада срели.
- Осим Царле, маркетиншка сарадница коју сте недавно упознали у купатилу. БЦЦ јој и не говори јој зашто. Нека нагађа.
- Увек отворите са „Лошим вестима …“ или „Ово је страшније него што звучи, али…“
- Увек затворите са „Требаће ми ово због ЕОД-а.“ Побеђујете ако није јасно шта вам тачно треба. Такође ако овој особи никада до данас ништа нисте требали.
- Нека остане нејасно. Шта је све то? Ако неко прими вашу е-пошту и зна зашто сте је послали, радите погрешно. Ако се трудите да ово утврдите, почните са прављењем теме предмета попут „белешке“ или „ажурирања“ или „без теме“.
- Или са друге стране можете целу поруку ставити у насловну линију. Затим у тело напишите нешто попут "ФИИ."
- Нагурајте себе да погодите 1.000 речи на свакој е-пошти. Осећате ли се превише лако? Направите корак даље тако што једном не пишете тастер Ентер. Тачно - говоримо о једном чврстом параграфу. Нема подебљаних. Без курзива. Нема подвлачења. Са једним изузетком! На самом крају ћете написати „мисли?“
- Нацртајте све своје поруке током радног дана. Али завртите! Сачекајте да их пошаљете до 2 ујутро. Онда брза ватра !
- Никада не додајте прилог. Никад се извињавај.
- Одговори свима. Увек.
- Напријед заиста дугачак конац. Причам толико дуго да је почело пре отприлике шест година и да већина људи који су првобитно били укључени више не ради у компанији. Упишите "види доле". Притисните сенд.
- Комбинујте супер цхилл линго и непрофесионалне скраћенице са стварно озбиљним темама. Покушајте са „Суп, само се пријави на онај план перформанси који имамо. ЛМК ако мислите да ћете постићи овај циљ овог месеца. Такође, срећан час вечерас? "
- Запиши све што ти пада на памет. Занемарите традиционалисте који су попут „Требали бисте користити пуне реченице“ и „Граматика постоји са разлогом“ и само их откуцајте. Завршите с „Надам се да ово има смисла и да имате сада оно што вам треба за ону велику презентацију која ће одредити да ли добијете повишицу ове године.“
- Запамтите ову мантру: „Живот је прекратак за провјеру правописа.“
- Напишите висококвалитетну е-пошту која је кратка, слатка и укључује следеће кораке који су подложни примању. Затим затворите са нечим што људи заиста могу прекомерно анализирати, попут „Сретно“ или „Твоје у тешким временима“ или „Од посла“.
Прочитајте ово и осећајте се неуверено да је то пут којим бисте требали кренути?
Велико дело! Прошли сте тест који се нисте пријавили за полагање.
Слање е-поште део је живота у 2017. години. То значи да ћете можда морати да радите на побољшању начина на који то радите. А добра вест је да то чак и није толико тешко - од стављања 10 секунди размишљања у своју тему до коришћења шаблона до избегавања ове 4 уобичајене грешке, можете прилично лако да се побољшате.
Па шта чекате? Започните пуњење примљених сандучића људима стварима које желе да читају и на које одговарају.
(И такође ме обавестите на Твиттеру ако сам пропустио нешто на овој листи.)
