Радни дани могу бити непредвидиви. Неки дани без напора пролете, док се чини да се други вуку и настављају.
Исто се може рећи и за ваш фокус. Док сте неки дани фокусирани на своје задатке, други ћете се наћи мало пако. Признајмо: Није све што радимо на послу забавно, а понекад је једноставно једноставније подешавање (или прилагођавање том ИоуТубе снимку).
Па, како се осећате уназад - посебно када знате да треба да се бавите послом?
Као прво, увек је добра идеја да очистите свој тањир од било каквих малих задатака. На овај начин ваш ум неће сметати нечему што сте већ требали учинити. Такође знам да моје подневно вежбање помаже да подигнем ниво фокуса за остатак поподнева.
Али шта још можете учинити, поготово када сте суочени са најизазовнијим данима? Не брините: Прегледао сам четири уобичајена радна сценарија и смислио неколико савета како да се вратите на прави пут.
Кад сте на састанку
Краћи састанци имају једнаку бољу пажњу, али нажалост, нису сви састанци кратки и слатки. Ако знате да би састанак могао да потраје, покушајте да смислите неке проактивне начине како да га завршите мало пре, а да притом све постигнете. Да ли састанак има дневни ред и одређеног времена? Ако не, размислите о волонтирању да бисте га израдили или будите особа која ће све пратити.
Ако не постоји начин да ствари скратите, замолите помоћника да организује састанке да води белешке, које ће вас обавезно активно слушати. Такође бисте желели да седнете испред или близу презентатора - ако више очију гледа на вас, мања је вероватноћа да ћете се склонити.
И на крају, не плашите се да говорите ако мислите да је групи потребан одмор. Ако је прошло 90 минута без даха и ако вам се учини да немирно, шансе су да ће и сви остали ценити шансу да се прегрупирају.
Када требате испунити тежак задатак
Тешки задаци често захтевају концентрацију и тишину. Нажалост, вероватно се настањујете у фарми колиба пуној гласних сарадника и сталне активности. Поред тога, увек постоји интернет, припремљен и спреман да вас намами у вести, смешне видео снимке и друштвене медије.
Ако знате да вас све ове ствари лако одвлаче, време је да предузмете кораке. Можете ли да резервишете малу конференцијску салу? Да ли сте у могућности да радите у локалној библиотеци? Ако не можете да промените окружење, покушајте са ушима за уши или слушалицама за уклањање буке. Не можете да радите у потпуној тишини? Направите листу репродукције опуштајуће музике или звукова који вам помажу да се концентришете. Апликације попут Ноисли или Цоффибилити могу пружити различите звукове белог буке, попут пада кише или чак препуне кафића.
Док сте код њега, затворите прегледач (или користите апликацију попут Самоконтроле или Слободе, која вас избацује током одређеног временског периода), промените тренутне поставке мессенгера у „Не узнемиравај“ и упозори своје комшије радите на нечему што захтева фокус. Ако су пристојни људи, поштоваће ваше време и оставиће вас саме (и надамо се да ће задржати гласност у њиховим разговорима).
Када радите на рутинском задатку
Док неки задаци захтевају пуно пажње до детаља, постоје и други који су понекад толико рутински да им одмах постанемо досадни - и тада почињемо да се смушимо или нам сметају паметни телефон, комшије или наш маникир.
Ово су времена када је мој иПод најбољи пријатељ. Као што ми неколико сјајних песама помаже да се пробијем напорном трчањем, тако и праве мелодије помажу да ме успавају и усреће ме (помало) срећном док завршим тај мучан задатак. Ако вам посао такође одузима време, будите сигурни да поставите себи мале циљеве, заједно са наградама. Ако вас то не мотивише да скокнете, онда будите оштрији са собом: Реците пријатељу о свом циљу и ставите опкладу. На пример, ако не испуните свој циљ, онда дугујете ручку колеги - или можда чак и донацију њеној омиљеној добротворној организацији.
Кад сте у тренингу
Тренинг заиста може да тестира ваш фокус и концентрацију, поготово ако траје цео дан или чак и неколико пута. И данас се многи тренинги практички одржавају, што још више отежава фокус. Тешко је остати узбуђен због учења када будеш спреман у собу читав дан, почевши од рачунара.
Најбољи савет који сам икад добио у вези са тренинзима био је следећи: Након што завршите, пошаљите е-пошту свом шефу, у којој ће јој рећи шта сте научили и како ћете конкретно користити ове ствари. Први пут када сам то урадио, мој шеф је волео. То је само по себи одличан разлог да обратите пажњу и направите добре белешке. Осим што напишете шта инструктор каже, наставите са активношћу свог мозга питајући се како можете да примените знање у свом послу. Изазовите се да направите листу од најмање два добра питања за инструктора. И, наравно, увек будите близу свог кофеинског напитка по избору.
Реците нам! Шта да радите да се фокусирате?
