Погодите колико адреса е-поште који просечни канцеларијски радник добије сваки дан? 121.
Очекује се да ће тај број порасти на 140 до 2018. године.
Осјећате се нервозно и панично размишљате само о томе? Ниси сам. Та поплава е-поште охрабрује многе професионалце да непрестано - готово опсесивно - током целог дана чекају е-пошту, било да су они на путу за посао, усред састанка или чак и да ручају с колегом. Ова навика провјере и поновне провјере мапе Примљено може бити попут овисности.
Оно што још више погоршава то што су нова истраживања која су пратила брзину откуцаја корисника е-поште, показала да је е-пошта врло стресна. Стрес подиже ниво кортизола, који између осталог омета варење вашег тела и имуни систем. То значи да када сте под стресом, енергија пропада, фокус се распршује, а продуктивност тоне.
Суштина? Опсесивно проверавање адресе е-поште је стресно. Стрес је лош за ваше здравље и вашу продуктивност. То је забрињавајући циклус. И то се мора зауставити.
Али како?
Почните с основама
Иако је веома примамљиво да примите у претинац пристигле поште само још једно освежавање (а затим још једно и још једно), важно је за вашу продуктивност и фокусираност на то да се поново обучите за здравију везу са е-поштом. (Неки психолози би могли да означе ово „разбијање зависности“. У већини случајева не бих отишао толико далеко, па се држимо „промене навике.“)
За почетак, прилагодите свакодневну рутину која ће вам помоћи да се стално фокусирате са своје е-поште:
- Уклоните пусх нотификације са телефона како не бисте били обавештени сваки пут када примите е-пошту
- Не остављајте своју е-пошту отвореном када радите нешто друго на рачунару. У ствари, корисно је настојати да само један језичак остане отворен.
- Саставите уговор са собом да бисте само проверавали претинац пристигле поште одређени број пута на сат или дневно. То се може разликовати за свакога - за неке то може значити провјеру е-поште сваких 15 минута; за друге то може значити провјеру једном, двапут или пет пута дневно. Поанта је у постављању свакодневне рутинске поруке е-поште која повећава вашу продуктивност и осећај постигнућа.
- Кад се заиста морате фокусирати и не желите да вас ометају, покушајте привремено блокирати да се нове поруке не појављују у вашој примљеној пошти (Инбок Паусе ради за мене!).
Извођење ових врста логистичких прилагођавања заиста може помоћи у кратком року - то су мали кораци које можете одмах имплементирати. Међутим, хакирање продуктивности и апликације неће створити трајне промене све док се не позабавите основним емоционалним факторима који подстичу опсесију е-поште.
Дођите до коријена издања
Ако желите трајно променити негативну навику, први - и најважнији - корак је да препознате зашто и како је та навика формирана.
Да бисте то схватили, следећи пут када осетите потребу да проверите е-пошту, поставите себи следећа четири питања:
- Шта сад осећам?
- Зашто сада желим да проверим е-пошту?
- Осећам ли се као да тренутно морам да проверим е-пошту?
- Да ли заиста морам одмах да проверим своју е-пошту?
На основу ваших одговора, које су ваше стварне мотивације да желите да проверите, проверите и поново проверите?
Уобичајене мотивације које моји клијенти често описују укључују:
- Страх од промашаја: „Морам непрестано проверавати своју пошту током дана, или можда не реагујем на нешто на време - због чега бих пропустио прилику.“
- Брине ли се шта ће други помислити: „Ако не реагујем одмах, мој шеф ће можда помислити да нисам савесан, да нисам на врху свог посла или да само дању идем без проблема. “
- Желим одвратити пажњу од досаде или стреса: „Досадно ми је, презадовољан сам или засићен оним што радим. Е-маил ми даје истек времена од онога што бих требао да радим. "
- Желећи да испуним емоционалну празнину или тражим људску везу: „Осећам се мало усамљено. Добро је знати да ми је неко послао поруку. "
Једном када откријете основну мотивацију која вас тјера да опсесивно провјеравате пошту, добићете неке снажне информације које вам могу помоћи да промијените своје навике.
Почните да правите нове изборе
Помоћу тих информација можете почети са доношењем нових избора и испуњавањем својих емоционалних потреба на нове начине - без ослањања на е-пошту као на крчму.
На пример, да ли жудите за том људском везом? Једноставно устаните током паузе за ручак, приђите столу љубазног колеге и реците: "Здраво, како ти иде дан?"
Ако се осећате стресно и треба вам пажња, направите паузу од пет минута да прочитате занимљив чланак, а затим се вратите на посао.
Забринути због пропуста? Подсетите се: „Фокусиран сам на свој рад. Ако је нешто заиста важно, и даље ће ме чекати, сат или два. Не морам тренутно да ометам свој тренутни пројекат. “
Ако сте забринути да ће ваш шеф мислити да вам смета ако одмах не одговорите на е-маилове, увјерите се: „Мој шеф зна да сам савјестан и марљив. Ако не одговорим одмах на е-маил, мој шеф ће претпоставити да сам заузет другим важним пословима - и то је добра ствар. "
Е-пошта није сама по себи добра или лоша; то је само алат. Уложите мало времена у саморефлексију и проверите да ли користите овај алат на начин који подржава ваше здравље, продуктивност и каријеру - уместо да га саботирате.
Без обзира да ли данас провјеравате примљене поште један, два или 60 пута, то урадите из правих разлога.
