Сви смо имали те дане.
Дани када дођете у канцеларију у 9х, увелико се продуктивност. Имате непропусан план да испуните све на својој листи обавеза.
Сљедеће што знате је 18:30, а ви сте побацили само једну ствар са све растуће листе. У том сте тренутку превише уморни да бисте ишта радили, па остајете путовати кући питајући се где је све то време ишло.
Након што сам ово доживео више пута него што бих желео да признам, коначно сам престао да размишљам о ономе што се догађа.
Схватио сам да најбоље намере падају успут, јер, па, то нико није острво: сви имамо колеге који се такмиче због наше пажње, е-поруке које никада не престају да долазе и састанке који усисавају све наше време.
У култури у којој је време на врхунцу, највреднији запослени су они који не само да управљају својим временом, већ и ефикасно управљају временом других људи - у суштини омогућавајући себи више некретнина у дану да изврше своје ствари.
Дакле, начин да се побољша управљање временом је решавање проблема за друге. Све је у томе да помогнете људима да вам помогну .
Да бих то разграничио на начин који вам се чини прихватљивим, створио сам три широке групе људи с којима редовно комуницирате: ваш нови запослени, саиграч и шеф.
1. Ваш нови најам: Помозите им да одредите приоритет
Приступање новој компанији истовремено је узбудљиво и исцрпљујуће. Већина људи жели рано да утиче на велике резултате како би доказала да је компанија направила прави избор приликом запошљавања.
Али, по мом искуству - и као ново дете у блоку и као сарадник ветерана - све је превише лако да би се засметали информацијама, именима и системима. Оно што треба сваком новом запосленом није више информација, већ начин да се поставе приоритети. На тај начин они могу да се укључе у најважније аспекте посла и почну да приписују разумевању да све остало долази са временом.
Можда ће вам звучати много времена, али лакше је него што мислите и можете то постићи кратком 30-минутном заједничком вежбом.
Покушајте ово: напишите сваки задатак од кога ће се од њих тражити. Наведите ниво важности задатака (висок, средњи, низак), најбољу особу која поставља питања (ПОЦ) и колико свог времена треба да потроше на то (нпр., 10% ваше недеље).
Важно је бити опрезан да се нивои и време које ствари требају потрајати могу мењати или еволуирати. Идеја је да поставите све што је особи потребно, што ће вам омогућити да не морате да одустајете сваких сат времена да бисте објашњавали и одговарали на питања.
2. Ваш саиграч: Комуницирајте јасно и доследно
Било да присуствујете састанцима без сврхе, редовно радите због лоше комуникације или откажете задатке без јасног смера, суштина је да се време троши. Ако желите да се осећате постигнутим када сваког дана кренете кроз врата, требало би да пронађете начин да смањите своја питања.
Да бисте управљали колегом на начин који појачава управљање временом, мораћете да будете веома добри у комуникацији.
Једна од идеја је послати унапред читање с палубе. Када делите презентацију, често немате прилику да водите продуктиван разговор о следећим корацима или поступцима, јер људи још увек обрађују информације. То доводи до вишеструких састанака.
Рано слање презентације ублажава бескрајни низ састанака и непрекидне ланце е-поште. Такође је охрабрила људе да дођу на састанак припремљени, што је довело до боље, фокусираније дискусије. Понекад сам чак открио да састанак могу потпуно елиминисати ако сви буду поравнате.
3. Ваш менаџер: поседујте своје радне токове
Што старија особа постаје, то се растеженије. У стварности, све није напорно за вашег шефа - то је тежина осећаја одговорним за „све“ у сваком тренутку. Оно за чим неко у овој ситуацији жуди је неко ко им може помоћи да надокнади ментални стрес.
Као директан извештај, постоји једноставан начин на који можете управљати у овом случају: Поседовање својих радних токова.
Шеф би вам требао моћи предати нешто и не треба се бринути око тога док то не буде у фази закључивања или завршног одобрења. Ако вам могу дати задатак и суштински сматрају да је проверено са њихове листе обавеза, учинили сте се непроцењивим. Не само да им штедите вријеме, већ им дајете и пријеко потребан ментални простор и олакшање да се усредсреде на друго мјесто.
За ово је потребно повјерење, које је кључно за постизање слободе постављања властитог распореда и граница. Ако ваш менаџер може рачунати на то да ћете обавити посао, мање ће се бавити тактиком вашег обављања посла: када уђете, радно време итд.
Нисте сигурни колико се ваше вештине управљања временом слажу? Искористите овај квиз да бисте видели како далеко требате ићи да бисте га побољшали. И не заборавите на предност што сте искористили своје златне сате. Овај чланак, на ту саму тему, објашњава како ће вам планирање одређених радних предмета у том периоду учинити бесрамно продуктивним.
Ако управљању временом приступите из угла помоћи колегама да буду ефикаснији, дугорочно ће вам уштедјети време. Осећате ли покушати ово? Јавите ми шта мислите на Твиттеру.
