Пословна идеја вам пада у главу. Добар је он - довољно чврст да можете сажети и покренути командни ланац. Прошло је неколико недеља, а ви сте скоро заборавили на то - то јест, све док вас менаџер није обавестио да сте на програму да представите своју идеју - генералном директору .
Неколико минута касније имате мини пад, замишљајући најгори сценариј у којем се понижавате пред шефом компаније током једне тренутне прилике коју сте имали од кад сте добили посао.
Представљање извршном или вишем менаџеру Ц-пакета, посебно када сте на нивоу нивоа или негде у средини, захтева другачији сет вештина у поређењу са презентацијама које говоре о погону. Будући да су улоге особља на високом нивоу прилично различите од оних на средњим нивоима са којима сте можда навикли да радите, такође ће се разликовати њихови циљеви, стилови комуникације и методе доношења одлука.
Без обзира да ли дајете идеју за нови производ, поступак или неку другу посебну иницијативу, то имате. Све што вам треба је добра припрема и неколико прилагођавања вашем уобичајеном стилу испоруке.
Обратио сам се двојици руководилаца Ц-пакета за упутства како да повучем овај потез следећег нивоа у каријери као рокстар. Ево њихових првих седам лекција:
1. Знајте шта тражите
Који је твој циљ? Да ли је потребно добити подршку извршне власти? Да ли ће вам требати њен савет, стручност, ресурси или утицај да ваша идеја постане стварност? Без обзира на случај, Анне Цоонеи, председница процесне индустрије и погона компаније Сиеменс, саветује да будете конкретни у вези са тим како лидер може да подржи ваш успех. Цоонеи објашњава, „Ако само пружате информације или ажурирање“, каже Цоонеи, разјасните то.
Али ако имате веће питање, немојте се устручавати објашњавати шта је ту повезано. Какав год да је ваш циљ, будите директни на то да ли вам је потребна да предузме акцију или јој једноставно дате одобрење.
2. Учините то релевантним
Пре него што започнете припрему слајдова, препоручује Цоонеи, одвојите време да разумете улогу, интересе и ниво извршне власти. На пример, можда је релевантно схватити да, док ваш извршни директор може осветлити ваш пројекат, ЦОО одобрава нова улагања у опрему, генерални директор саветује да ли би куповина требало да се одржи у овом кварталу, а затим ВП потпише налог за куповину, што тамо означава Често је пуно точкова који морају бити у покрету да би се нешто догодило.
Истражите улогу и одговорности сваког извршног руководиоца пре припреме корака. Каже Цоонеи, "Проверите да информације које делите утичу на обим одговорности лидера."
3. Информишите, али немојте преоптеретити
Па који је најбољи начин да будете информативни без преоптерећења високог нивоа? Питао сам Анн Финкнер, старији потпредседник и главни административни директор Службе за пољопривредне услуге у Америци, управо ово питање. "Руководиоци имају различите потребе за информацијама", рекла ми је. „Можда имате једног извршног директора који жели више детаља“, док можда други „преферира другачији начин примања ажурирања“.
Сазнајте шта можете очекивати разговарајући са људима који ту особу добро познају. Питајте помоћника и директне извештаје о шефовом преферираном формату презентације, начинима комуникације и стилу одлучивања. Да ли више воли детаљан план или сажетак? Хоће ли постављати питања током целог или чекати до краја? Израдите свој приступ знањем које стекнете о стилу вође лидера пре него што уђете.
4. Смањите време на пола
„Време је тако драгоцено за све нас“, каже Финкнер, наглашавајући важност концизног комуницирања ваше идеје. Руководиоци, навикли на људе који се такмиче због пажње, имају тенденцију да воде високо заказане животе. Ваш састанак, иако вам је најважнији приоритет, несумњиво је само једна од многих ствари које се дешавају у дану одрастања.
Што ме доводи до моје следеће тачке: Ако он или она касне, ваљајте се с њом - вероватно постоји добар разлог. Чак и ако састанак почне на време, велика је вероватноћа да ћете се прекинути, зато будите спремни да се позабавите скраћеним дневним редом. Ваш циљ би требао бити да представите идеју и оставите времена за дискусију и питања.
5. Будите пажљиви према утицају идеје
Битно је знати како ваша идеја може утицати на компанију уопште. То је такође често заборављени елемент темељне презентације. Као део ваше припреме размислите шта ће се променити као резултат онога што предлажете. Ако ће бити потребне значајне промене у начину пословања ваше организације, будите сигурни да се обратите овој глави. Да ли ће се колега осећати снубљено ако је прихваћен ваш иновативни план, а не њен? Да ли ће формирање новог тима захтевати запошљавање запослених из постојећег? Да ли ће одређено одељење бити испуњено с тоном више одговорности?
Објашњава Финкнер, „Не остављајте„ људске жртве “иза којих се извршна власт мора обратити у ваше име.“ Укључите свој план за укључивање чланова тима и поделу радног оптерећења. Докажите да сте урадили домаћи задатак.
6. Укључите препоруке и опције
Када је у питању суштина онога што говорите - тражите од стручњака да вашој идеји да благослов или помогне свом тиму да је спроведе, требало би да будете спремни са препорукама о томе како вам може помоћи да то учините. Садашње опције, сугерише Цоонеи. Саставите шта ће се догодити ако ваш предлог буде одобрен и будите спремни на компромис.
"Ако дате препоруку или имате одређени закључак који желите да постигнете, будите страствени према њој, али и будите отворени за измене или појашњења", охрабрује Цоонеи. Увек будите вољни да преговарате.
7. Не будите застрашени
Шта год да радите, не дозволите да вам живци ометају ову прилику. Ниво и дужност старије особе не би требало да чине да се осећате попут уљеза. "Разликујте наслов и особу", каже Цоонеи и додаје да оснивачи и лидери компанија "нису бољи људи." Посао који обављају је другачији, али, Цоонеи понавља, то их не чини "бољим људима. Не дозволите да вас нико у то убеди. "
Финкнерови савјети о разводу помно слиједе Цоонеиев: „Вјерујте у себе. Водите рачуна о себи и његујте истинске односе док наставите да учите. "
Нормално је осећати стрепњу због презентације високог улога утицајној публици - хецк или било којој презентацији било којој публици - али знајте да је остварење довољно храбар да то учините. Чак и неуспели терен је победа ако га посматрате овако, па наставите!
