Како радити када имате пуно састанака - музе

Када сам први пут почео да радим, никад нисам разумео зашто људи толико мрзе састанке. Волим људе, волим разговоре са браинстормингом и волим изговор да не зурим у рачунар неколико сати - како они не би могли бити ништа друго до сјајни?

Наравно, с временом сам почео да разумем зашто имају лош рап. Уклоните чињеницу да је већина састанака неефикасна, ако не и непродуктивна и да губите време, потребно вам је око 23 минуте и 15 секунди да се вратите на оно на чему сте радили пре састанка (због чега смо велики обожаватељи претварање непотребних у е-пошту).

Како је неко ко је (и познаје многе људе који су такодје) имао дане састанка детаљно, знам колико је тешко да обавите свој други посао. Ево неколико савета како да најбоље искористите дан ако отказ није опција.

Припрема за састанак

Вероватно је да знате неколико дана раније, када ћете имати дан препун састанака. Дакле, искористите то припремно вријеме да се организирате.

Обавезно имате све што вам је потребно да представите или покренете сваки састанак. Ако сте учесник, пређите на било који документ или дневни ред који су вам колеге послали да бисте сазнали шта требате да донесете и о чему ћете разговарати (ако немате ништа од тога, затражите то!).

Знајући шта се дешава спасиће вас од напорног дана да пронађете датотеке, или потражите информације или изгубите менталну енергију на шокирање због онога што учите

Набавите посао испред времена

Погледајте шта се дешава дан након састанка. Можете ли нешто учинити унапред? Радећи ручак или остајући само 30 минута касније него иначе дан раније, можете обавити неке задатке, а не окончати осећај испуњен даном састанка као да сте иза.

Планирајте како ћете искористити те парчиће између времена

Понекад састанци завршавају рано. Понекад почињу касно. А понекад их откажу. (Понекад презентатор проведе првих 10 минута покушавајући да повеже рачунар.)

Припремите се да слободно искористите те слободне тренутке.

Саставите списак свега што можете учинити за мање од пет минута. Затим се окрените тој листи (а не друштвеним медијима) када нађете минутаже да вам поштедите.

Блокирајте било које слободно време које имате

Још један трик који не размишља о томе јесте да физички блокирате сваки пут када имате састанке у календарима.