Јесте ли најпродуктивнији у пријеподневним сатима, али онда се сузите до касног поподнева? Да ли требате бити код куће за своју децу у раним вечерњим часовима, али онда немате проблема радити до касно у ноћ да бисте их надокнадили?
Донедавно, није било важно - већина радних места одржавала је прилично строгу радну недељу у трајању од 9 до 5, 40 сати. Ваш се распоред вршио око пословних потреба, а не обрнуто.
Али, све више и више, компаније нуде предност флексибилног распореда - то јест, могућност прилагођавања сати (и тамо где сте стављени у те сате) на основу ваших потреба и склоности.
Дакле, ако започнете посао на једном од ових радних места, да ли можете да наставите и почнете да радите од 5 ујутру до 13 часова сваког дана? Или трајно преместити свој радни простор на ваш кухињски сто? Не тако брзо. Иако је флексибилан распоред велика предност, том приступу морате приступити разумно. Ево неколико смерница за израду вашег савршеног распореда - а да га не водите предалеко.
Набавите полошај земље пре него што ускочите унутра
Ако сте тек почели да радите у компанији која нуди ову погодност, вероватно ћете - и што је разумљиво - желети да почнете да користите предности свог флексибилног распореда што је пре могуће. Али пре него што ускочите унутра, најбоље је да прођете неколико недеља како бисте је проматрали.
Обратите пажњу на шефа и задругарке и погледајте како користе перкице. Да ли раде код куће један или два дана у недељи или је то ближе једном месечно? Да ли сви раде осам сати дневно или се одвоје у различитом броју сати, све док заврше свој посао?
Такође стекните смисао за тактичке детаље постављања тог распореда. На пример, да ли чланови тима шаљу е-пошту широм одељења ако ће доћи касно или одлазе рано, или да ли свака особа једноставно у реду, распоред се мења појединачно са својим менаџером?
Сакупљање овог обавештења помоћи ће вам да одредите шта је широко прихваћено у вашем тиму - што ће вам омогућити да одредите распоред за себе који се неће сматрати претераним или необичним.
Потражите ситуације које ће користити обе стране
Када размишљате о могућностима флексибилног распореда, обично размишљате о томе како ће вам аранжман добро доћи: Дођите до прескочених путовања, стижете кући на време да покупите децу из школе или ставите гомилу веша док слушате конференцијски позив. Али како бисте били сигурни да не идете предалеко са својим распоредом, преусмерите своје мишљење - уместо тога да размислите како флексибилан распоред може да користи и вашој компанији.
На пример, пре пар година, радио сам на огромном пројекту са тешким роком. Знао сам да посао могу много ефикасније одрадити ако неколико дана радим код куће, па сам могао да избегнем хитне раднике и друге уобичајене сметње у канцеларији. Сигурно би у овој ситуацији било погодно за мене радити код куће - али би ми омогућило и више фокусиран, квалитетан посао, што би на крају било од користи мом послодавцу.
Неће свака ситуација имати очигледну корист за компанију (будимо искрени - понекад требате радити код куће јер вам је кабловски стручњак дао осам сати термина за састанке), али имајући то на уму помоћи ће вам да направите распоред који је такав у складу са циљевима пословања.
Размотрите ефекте на друге
Док креирате свој идеалан распоред, размислите о томе како ваше физичко одсуство из канцеларије може утицати на ваше колеге
На пример, да ли радите од куће током сесије за браинсторминг за групни пројекат који водите? Наравно, можете позвати на састанак, али ако сте једини који се јавља на телефон, док су сви остали лицем у лице, можда ће вам бити теже потпуно учествовати.
То не значи да никада не можете позивати састанке или увек треба да прилагођавате свој распоред свима другима, али ако сте стално ван уреда за важне састанке и ослањате се само на позиве и е-пошту, уместо да се лично појавите, можда ће постати препрека вашем тиму или ће се осећати као да нисте уложени у потпуности.
Ако унапред размислите о томе како ће ваш распоред утицати на људе са којима радите, моћи ћете да се спречите да не будете прекорачени својом флексибилношћу. Схватићете да постоје тренуци када бисте стварно требали бити физички у канцеларији, а то ће вам помоћи да одредите прихватљив распоред.
Потребна вам је флексибилност у вашем радном животу? Погледајте посао у БАЕ Системима!
Не искључујте мрежу током „нормалних“ сати
Имати флексибилан распоред често значи да ћете нестати из канцеларије кад иначе не бисте могли - али то не значи да можете у потпуности да прекинете везу. Флексибилан распоред заказивања може поћи погрдно ако, када радите код куће или радите у нестандардно време, нисте на располагању да се повежете са својим тимом.
Да бисте били сигурни да ваш распоред не гура границе, будите сигурни да будете на располагању свом тиму и менаџеру док сте изван канцеларије - и јасно пренесите колегама како да вас контактирају. На пример, ако радите од куће и имате систем за размену порука или четовање за читаву канцеларију, проверите да ли сте на мрежи за добар део дана.
Или, ако радите само до 15:00, а остали сарадници остају до 18х, потрудите се да знају како могу да вам се јаве ако је потребно. Теоретски, да, требали бисте моћи отићи у 3 и не враћати се на посао до сљедећег јутра, али у стварности, то ће ваше раднике оставити без вас неколико сати сваког поподнева. У овом случају можете да дате колегама свој број мобилне телефоније за хитне случајеве или да се сложите да свако поподне проверавају вашу е-пошту, што би вам било најмање ометајуће, али ипак дозволите својим колегама да ступе у контакт ако им апсолутно треба до.
Останите у контакту са својим шефом
Кључ, наравно, за држање вашег новог флексибилног распореда под контролом је одржавање отворене комуникације са шефом. Лако је погријешити ако претпоставите да све иде у реду, а да не питате некога другога.
Дакле, током ваших редовних састанака један на један са шефом (који, ако га већ немате, требало би да поставите сада), једноставно питајте да ли ваш распоред ради на његовом крају. Поред тога, питајте да ли је неко од ваших саиграча изнео забринутост или поменуо било која питања која су се појавила због вашег распореда.
Редовно тражење повратних информација може вам помоћи да схватите прави баланс и проверите да ли аранжман функционише и за вас и за ваше службенике.
Ако ваша компанија нуди флексибилан распоред, свакако га искористите! Али да бисте и даље били продуктивни и ефикасни чланови вашег тима, важно је да га не предузимате превише. Следите ове смернице и бићете на путу да радите када и како вам је драже - док добро сарађујете са свима другима.
