Састанци се лоше поигравају - и нажалост, из доброг разлога. Просечан запослени сваки месец проводи 31 сат седећи на непродуктивним састанцима (није шала), а суочимо се са тим - постоји нешто око тога да седнете око стола у беж-зиду, флуоресцентно осветљеној соби што баш и не надахњује креативност.
Добре вести? Под претпоставком да имате барем мало флексибилности у томе како и где обављате свој посао, постоји толико различитих опција. Овде у Тхе Мусе познавали смо састанке у кафићима, на клупама у парку, у другим канцеларијама или у шетњи око блока. И открили смо да само мала промена пејзажа може имати велики подстицај за нашу креативност и продуктивност.
Желите да га покушате? Ево кратке листе за провјеру да су ваши састанци ван уреда још ефикаснији од оних у конференцијској сали.
Размислите о својој околини
Иако, да, састанак ван кампуса може функционисати у готово свакој ситуацији, нису сва места одржана једнаким. На пример, препуна кафана вероватно није најбоље место за озбиљан разговор са шефом, док велика група можда тешко комуницира током шетајућег састанка.
Дакле, пажљиво размислите о тону, величини и технолошким захтевима састанка који планирате. Да ли ће група морати да седне? Да ли вам је важна Ви-Фи или продајна места или можете да користите нотебоок-ове? Да ли вам треба приватност или је у реду ако се људи мувају? Колико професионална локација мора да буде (тј. Да ли то треба да буде прави ресторан или је у реду повремени кафић)?
Ако размишљате о ресторану или кафићу и никада нисте били тамо током дана када је састанак заказан, размислите о проналажењу места неколико дана пре. Не желите да дођете дан и откријете да нема столова или да је прегласно да чујете друге људе да причају!
Преп Иоур Тецх
Ово можда звучи контратуктивно, али прво одлучите да ли су вам уопште потребни уређаји за ваш састанак. У зависности од подешавања, можда би имало највише смисла свако донети белешке и оловке насупрот својим лаптопима. Ресторани са ограниченим простором за столове погоднији су за старинске алате за писање, док су алати за употребу без употребе руку, попут мобитела, одлични за састанке у шетњи парком.
Ако одлучите да донесете уређај, проверите да ли имате довољно батерије да траје све време - нема ништа горе него да вам понестане сока у најнеповољнијем тренутку. Подесите подсетник на телефон да бисте укључили своје уређаје најмање сат времена пре него што кренете на пут или, ако вам се учини да стално заборавите да укључите уређај, уложите у преносни пуњач.
За крај, размотрите ситуацију Ви-Фи. Ако идете у кафић, два пута проверите на Иелп-у да ли нуди бесплатан интернет (и скенирајте прегледе да бисте видели има ли неко приговора на то да не ради). Ако идете у другу канцеларију, назовите менаџера канцеларије пре времена да сазнате лозинку за Ви-Фи - моћи ћете да прескочите непријатну интеракцију када морате да питате некога ко је заборавио лозинку давно трчи и зграби га. А ако идете напоље и апсолутно вам је потребно да се повежете на Интернет, размислите о набавци преносног Ми-Фи-ја или повезивању рачунара са телефоном ради приступа.
Погледајте ваш дневни ред
Коначно, трчите кроз своје циљеве састанка унапред и проверите да ли имате документе или информације које су вам потребне да бисте састанак учинили успешним. Ако имате лаптоп или таблет, спремите важне документе у фасциклу коју је лако наћи и којој није потребан приступ интернету (за сваки случај!). Ако се састајете напољу у парку или у шетњи, пошаљите белешке себи за лак приступ телефону (нећете морати да се крећете кроз цео документ на малом екрану док још покушавате да покренете састанак) или запишете доле неколико напомена унапред како би вам помогло да разтресете меморију.
Такође бисте требали да размислите да ли ћете морати да водите белешке током састанка и како ћете то радити. Очигледно је да, ако имате лаптоп или нотебоок, можете записати ствари као да сте били у канцеларији, али ако ходате около, размислите о прављењу белешки у малу свеску или коришћењем разговора за текст за напомену. састанак на телефону. А ако због локације не морате ништа да запишете? Нека буде приоритетно да седнете пет минута чим се вратите у канцеларију да напишете нешто важно.
Сада када сте смислили план, одвојите минут за визуализацију вашег састанка. Прошећите се и будите сигурни да нисте превидјели ништа што вам је потребно за успјешан састанак ван уреда. Онда? Изађи одавде! Уживаћете више у састанцима пре него што то знате.
