Ваш шеф је помало раштркан (и то благо речено). Одличан је у свом послу, али када су у питању ствари попут памћења да пошаљете е-маил одговор који вам је нацртао или да преузме случај вина за догађај клијента на путу у канцеларију, више пута не успева.
Слање е-поште је једно: угодно вам је да пратите (уверен је да је то управо оно што треба да урадите ако и кад се не јавите правовремено), али цела ствар са надокнађивањем вас натера да се тркнете. Можете живјети с тим кад сте купили кафу на јутарњем састанку, без да бисте добили коцку од њега како је обећао, али није вам цоол то постаје навика.
Буџет компаније је кратак, схватили сте. Али да ли вам је шеф понудио да вам плати новац или бисте требали да вам надокнаде, то може бити проблематично ако вам је финансијска ситуација помало нејасна. А да и не спомињем, нико не воли неспретан разговор са трошковима.
Мусе каријера тренерица Емили Лиоу напомиње да је „свака компанија другачије структурирана када су у питању рачуноводствени протоколи“, тако да може бити корисно да то схватите и да се онда крећете кроз поједине ситуације како то има смисла за вас (и ваш банковни рачун).
Каже да ће „велике компаније често пружати корпоративне кредитне картице за ослобађање запослених“, али „други могу тражити да платите из свог џепа и предате рачуне за надокнаду“.
Тако да није ненормално ако ваш менаџер тражи да ставите нешто на своју картицу, да бисте касније били враћени - било путем платне платформе организације или директно са њих. То би могло рећи, ако то није нешто у чему можете радити или вам је непријатно, једноставно будите што директнији. То се не разликује од одбијања позива на посао који си не можете приуштити.
Уосталом, нема ничег лошег у одржавању снажних уздржавања у вашем личном буџету и опрезности од одступања која прете да га потрошите, без обзира на то колико кошта мало. Једноставно речено, требат ћете употријебити своје асертивне мишиће и обавијестити свог менаџера да плаћа плаћање из свог џепа за трошкове за које је компанија одговорна.
Разговор
Лиоу-ов савет? Разговарајте директно са тражиоцем или вашим менаџером и предложите нека креативна алтернативна решења. Можете им дати до знања да би „финансијска помоћ у овом тренутку била корисна“, не улазећи у детаље. Искрено, није њихов посао зашто нисте цоол са куповином празничних украса или плаћањем поштарине на ФедЕк-у за клијента.
Понуда рјешења, међутим, обично се доживљава као добра ствар. У том случају, ако се од вас тражи да купите нешто, уместо да се громогласно слажете или не кажете не, можете покушати да питате да ли "ваш менаџер или неко други у одељењу имају корпоративну кредитну картицу на коју могу да потроше трансакцију", Лиоу сугерише.
Можете, такође, у зависности од тога колико су високи трошкови - да ли се од вас тражи да на конференцијску картицу ставите хотелски смештај у три ноћи за конференцију - погледајте да ли је „могуће добити аванс у готовини или чек; или питајте да ли рачуноводствени одјел може директно да изврши ову трансакцију? "
Ако ово стављате у е-пошту, то би могло изгледати овако:
Здраво Цоуртнеи,
Хвала!
Стацеи
Поново, суштина је да је то у реду ако подношење трошкова нечег што се тиче посла не одговара вама. Можда вас је у прошлости спалио сарадник или менаџер. Можда сте закаснили на издавање стана док сте чекали да рачуноводство обради велики трошак. Можда вам се једноставно не свиђају додатни трошкови на вашој кредитној картици или немате додатна средства да то покријете. Без обзира на ситуацију, знајте да вам је дозвољено да то изнесете.
Ох, само имајте на уму да, ако то укључује путовање, требало би да ово прво прочитате.
Било како било, запамтите да сте у праву и да имате ово.
