Како можете прихватити амерички страх један број - јавни говор - и учинити га још страшнијим? Ох знам! Додавањем скоро да нема времена за припрему.
А ко би то урадио? Ох, само шефови, клијенти, прави говорник чији је лет одложен. Другим речима, дешава се стално, када то најмање очекујете.
Претпоставимо да није сцена у филму, где главни говорник има последњу кризу савести у вези са темом, а ви морате одмах да ступите на позорницу. Оно што је вероватније, неко вас пита да ли можете да одржате презентацију касније тог дана - и слажете се иако ћете имати само 30 минута рада на томе.
Па, ту сам да вам кажем да је то време које вам треба да припремите петоминутни говор који је једноставан, струјан и чврст. Кажем пет минута, јер ако је дуже од тога, реално ће вам требати више времена.
Минут од 1 до 5: Нађите свог „Кога“
Говорите одређеној публици, а ви ћете желети да унесете пет минута размишљања о томе ко су они да бисте били сигурни, повезани и релативизовани. Дакле, почните са овим питањима:
- Колика је група? Желите знати да ли представљате пет, 50 или 500 људи.
- Које су основне демографије ове публике? Доб, пол, регион и сви други детаљи у складу са тим ће утицати на врсте примера које можете користити у свом говору.
- Шта они већ знају или претпостављају о овој теми? Да ли разговарате са стручњацима или желите да издвојите време за додир са основним појмовима и идејама?
- Шта их одржава ноћу (у вези са темом)? Желите бити сигурни да се ваш садржај бави оним што их брине - и како можете да помогнете.
- Шта их устаје ујутру (такође повезано са темом)? Желите да будете сигурни да ћете и њима давати неку наду!
- Шта је ова публика овлашћена да ради са информацијама? Увек желите да ваши подухвати буду практични.
Ако вам је четири минуте и даље сте запели, пошаљите е-пошту особи која вам је ово додијелила и питајте.
Минуте 5 до 7: Откривање медијума
Наставићемо да градимо на тим тачкама, али ви желите да притиснете дугме за паузу на садржају и размислите о медију. Да сте само наставили да биљежите у телефону или на комаду папира, имали бисте све своје идеје доле, али не бисте имали времена да их пребаците у белешке или ПоверПоинт без голих костију.
Дакле, узмите ове две минуте да одлучите да ли ћете користити слајдове, белешке или телепромптер - и проверите да ли бележите белешке на правом месту.
Минуте 7 до 12: Набројите своје „шта“
Следећи корак је разрађивање онога што желите да ваша публика осети, уради и зна након што чује ваш говор. Да ли желите да се осећају надахнуто? Самоуверен? Спремни сте за акцију? Које год речи одаберете овде, помоћи ће вашем тону. Да ли желите да они купују производе, улажу, стратешки уводе? Требали бисте бити у могућности да сузите свој циљ на кратку фразу или реченицу.
Затим радите на ономе што желите да знате ваша публика. (Овде се појављују она питања на која сте одговорили у минуту један до пет.) Размислите о томе шта ваша публика претпоставља и искористите то да смисле више од три теме које би требало да разумеју како би урадили оно што желите они то треба да ураде. Можете разбити укупну поруку у прошлост, садашњост и будућност; ваш тим, пословна јединица и цела компанија; краткорочни, средњорочни и дугорочни планови.
На пример, ако желите да публика повећа број ваших одељења, они ће морати да знају: шта сте постигли са тренутним тимом, шта бисте могли да постигнете да имате више људи и како би било добро повећати број запослених за посао у целини.
Дакле, повезали сте шта желите да ураде са три ствари које желите да знају и када додате целокупном осећају - рецимо, мотивисаног - знаћете какав тон желите да користите као добро. Честитамо, сада имате укупну слику вашег говора.
Минуте 12 до 24: Запишите
Извадите три кључне тачке (на које сте се већ населили) тако да им дате тачку гледишта. Користећи горњи пример, прва тачка „Наша бројка“ постаје „Наша тренутна бројка рада, али није велика.“ Друга тачка два није „Више броја запослених“, већ „Повећана бројка је пресудна за стратешко управљање повећаним обимом одговорности нашег одељења. "И за тачку три, " Пословни утицај "постаје" Наш повећан број би учинио нашу компанију конкурентнијом у индустрији. "
Сада када имате своју кључну реченицу за сваку тему, надоградите је користећи ПРЕП формулу (Тачка, разлог, пример / доказ / искуство, тачка):
- Тачка: Наш тренутни број запослених ради јер мора, али није сјајан.
- Разлог: Разлог за који кажем је тај што имамо паметну, стратешку и посвећену - али врло мршаву - екипу.
- Пример / Докази / Искуство: Један пример је то када смо имали журбу за Видгет И током празничне сезоне и наш тим је успео да повећа производњу без жртвовања квалитета или трошкова. Наравно, требало је и за наш тим, јер смо радили са минималним бројем особља.
- Тачка (рекап): И зато кажем да наша тренутна бројка функционише, али да би се могла побољшати.
Савет стручњака: Прелазите између примера, доказа и личног искуства за ваше различите тачке.
Лепа ствар у стварању бодова један по један слој је да ви максимално искористите своје време. Прво сте се побринули да имате читаву публику и идеју. Затим сте вашу тему разделили на три дела. На крају сте извукли та три дела и додали примере. Овај приступ осигурава да вам не понеста времена и завршите само прву трећину свог говора: Имате комплетан говор, а затим и време да га побољшате.
Минуте 24 до 29: Вежба
Ако је могуће, запамтите своја отварања два до три ретка како бисте знали да ће оне изаћи нагло и самоуверено, чиме ћете успешно започети. Не покушавајте да запамтите било шта друго, али вежбајте да кажете неколико кључних линија.
Вјежбајте полако и јасно, а ако користите биљешке, подвуците било коју ријеч коју вриједи нагласити. Ако сте то рекли већ једном, боље ће вам бити да то изговорите пред публиком.
Минуте 29 до 30: Диши
Озбиљно. Управо сте се провукли кроз припрему и жељет ћете се смирити прије него што се обратите публици - на тај начин можете одавати компонирани дојам.
Савет Франклина Д. Роосевелта о јавном говору био је „Будите искрени; бити кратак; сједите. "Сада имате план како то точно учинити за 30 минута. И имајте на уму да ако нешто оставите напољу, представите полу-дизајнирани слајд или заборавите да поставите питања - нико неће знати разлику. Одговорни људи знају да сте имали ограничено време за то, а људи из публике ушли су са врло мало стварних очекивања о томе како ће изгледати стварна презентација. Зато дубоко удахните. Добио си ово!
