У животу постоје захтеви које је тешко одбити. На пример, када је стари пријатељ неочекивано у граду и треба му место за смештај, осећате се обавезним да кажете „да“ без обзира на то колико сте заузети, јер заиста не можете да смислите прихватљив начин да кажете „не“. “
Слично томе, многи људи се осјећају обавезним рећи „да“ када их затраже да препоруче или напишу писмо препоруке колеги. Али шта ако је особа која захтева вашу подршку, неко кога не познајете баш добро? Шта ако је његов или њен наступ био толико импресиван да би вам било тешко присвојити се једним позитивним атрибутом? Или, што је најгоре, шта ако не можете - са великом савешћу, у сваком случају - препоручити ову особу за било који посао?
На пример, жена ми је недавно рекла за стаж који је надгледала шест месеци. Завршио је врхунски правни факултет и поздравио га због писменог умећа, али му је крајње недостајало професионализма. Обукао се непримерено, псовао у присуству менаџера и није био вољан да ради посао који је сматрао "испод себе". Фирма му је у више наврата формално говорила о његовом понашању, али ништа се није променило.
Када ју је касније замолио да га препоручи за посао у политичкој консултантској фирми, она је пристала. „Зашто бисте то урадили?“ Питао сам је. Она је дрско одговорила: „Нисам желела да запалим мост са њим.“
Нажалост, њена непоштена препорука вероватно ће спалити мост са компанијом која прима господина Ундерперформер-а. Дакле, ево питања: Да ли је заиста вредно ризика да се (и своју компанију) вежете за некога у кога не верујете - стављајући на ред своју репутацију и бренд?
У већини случајева то није. Наравно, рећи „не“ је лакше рећи него учинити, па ево три приступа за одбијање непожељног захтева.
1. Проверите приручник за запослене
Ево најбољег сценарија: Многе компаније имају политике које забрањују запосленима да пишу препоручена писма. То значи да је време да испрашите тај приручник са запосленима и погледате - ако будете имали среће, све што ћете морати да кажете свом подносиоцу захтева је: „Нажалост, наша политика компаније забрањује свим запосленима да пишу препорука, али Дозвољено ми је да потврдим ваш назив и датум запослења код вашег потенцијалног послодавца. "
2. Водите личну политику
Чак и ако ваша компанија не изда смернице за препоручна писма, имате право да креирате сопствену политику. Овде је правило да буде једноставно, концизно и без простора за расправу. Ако вам неки колега који слаби ради анализе - или било који колега - заиста приђе по препоруку, фер је да кажете нешто попут: „Жао ми је, не пишем препоруке због одговорности која долази са њима. Надам се да разумете. ”Недодирљив.
3. Помозите ми да вам помогнем
Ако вам један колега приђе и не осећате се као да добро познајете особу, фер је рећи да нисте довољно упознати са његовим радом. Ево како би то могло звучати: „Волио бих да могу помоћи, али не вјерујем да смо довољно блиско сурађивали за мене да напишем ужарену препоруку коју заслужујете.“ Иако ово чини тешким разговором, то такођер показује да сте имају у срцу најбољи интерес друге особе.
Овакав одговор би се могао односити и на ситуацију у којој вам прилази стари колега. Уместо да кажете да нисте довољно блиско сарађивали, можете поделити да је предуго прошло откад сте заједно радили на томе да бисте ефикасно говорили о његовом или њеном раду. А за мање перформансе? Покушајте с једноставним „Вољела бих да могу помоћи, али мислим да нисам најбоља особа која говори вашим способностима за ову улогу. Срећно."
Када пристанете да у последњем тренутку угостите свог пријатеља, најгори сценариј је да завршите уморни усред радног дана. Међутим, писање незаслуженог препоручног писма није подједнако без посљедица. Кад господин Ундерперформер плану на свом следећем послу, нисте жртвовали само сат или два свог драгоценог времена - жртвовали сте своју репутацију. Добро размислите пре него што кажете „да“ следећој особи која вас пита за препоруку.
Уз то, имајте на уму и да данашњи недовољни стажиста може бити сутрашњи шеф. Дакле, као и у било којој другој професионалној ситуацији, наставите са тактом и добром просудбом.
