Као и Ин-Н-Оут или Старбуцкс, канцеларије имају тајни мени - начин вршења ствари који су познати само одабраним и неколицини изабраних. Чини се да они који познају код увек имају велики број великих пројеката, места у првом реду на важним састанцима и могућности да напредују на позицијама за које нико други није знао.
Али за оне од нас који не знају тајно руковање, пуцање кода може бити застрашујући задатак. Напокон, правила напредовања и успеха у вашој компанији нису званична писана правила која ћете наћи у приручнику ваше компаније, а једноставно питати некога за лозинку неће вас довести и у клуб.
Па, шта је ново запослити? Знате да морате да научите неписана правила своје канцеларије, али не можете да постављате питања, а чини се да нико не говори. Срећом по вас, видео сам Фигхт Цлуб око хиљаду пута и често сам посећивао Старбуцкс и Ин-Н-Оут, а за разлику од ваших колега с уским уснама, више сам него срећан да разговарам о томе како да уђете у ово клуб.
Тајна: Пронађите главног управитеља
Свака канцеларија има једну - ону особу која увек прва сазна највеће вести и која увек има ухо шефа. Онај који је обично укључен у нешто свега - и увек у велике ствари - без обзира да ли је то заправо његов или њен посао. Можда је то извршни асистент извршних директора, можда је то запослени на нивоу директора који се с пријатељима породично питају, можда је то неко из ХР-а који познаје све. Ко год да је у вашој канцеларији, та особа је главни директор и обично држи све те непокривене канцеларијске тајне.
Ова особа је такође неко кога стварно требате да упознате. Можда мислите да је упознавање вашег шефа важније, али верујте ми, занемарите управитеља кључева на вашу опасност. Узмимо за пример једног мог старог колегу. Када је први пут започео, никада се није трудио да упозна жену која је била у средишту свега, погрешно претпостављајући да је његов стаж у наслову значио да му она не може понудити ништа што не би могао сам да добије. Нажалост, никада није открио своју грешку и провео је неколико година трпећи последице - пропуштајући прилике, остајући ван петље и уопште само што није део клуба.
Са друге стране, мој шеф је смислио да останем у доброј милости жене у средишту нашег малог универзума. (И да, чак и шефови одговору водећем директору.) Као резултат тога, увек је први знао када ће се нешто велико спустити, и увек је имао уши старих партнера када је имао идеју. Све зато што је требао времена да схвати ко заиста изводи ствари иза сцене.
Укратко, ваш први корак је да схватите ко је срце и душа ваше канцеларије. Одвојите време да упознате ову особу (то не значи да сисате), а за име Петеа, немојте се слагати са његовом или њеном лошом страном! Учините то исправно, а с временом ћете почети откривати неколико ваших тајни у канцеларији.
Шта је следеће?
Једном када сте се пронашли и позабавили својим управником, све тајне канцеларије сада су тесно блиске и постају вам опћепознато. Али, не чекајте само да вам приђу ти сочни ситници - важно је научити себе, обично снагом оштрог посматрања.
Узми руководиоца једног од мојих послова пре неколико година. Радили смо у великој канцеларији и делили кухињу са неколико других одељења. Отприлике сви су се намрштили поново загревањем остатка рибе у микроталасној, али кокице су изгледале прилично невино, зар не? Очигледно не. Након несрећног инцидента са врећом кокица без надзора, снацк је незванично екскомунициран из канцеларије. Гледајући како мој клавијатуриста тихо гунђа и преврће очима по свом столу након неколико инцидената с кокицама у којима смо радили током прве године заједничког рада, брзо сам схватио да микроталасна посластица није добар избор за моју каријеру.
И није се само кокице показале корисним за мене. Пажљиво сам обратио пажњу на то како се мој руководилац и они који су јој најближи поступају у свакој ситуацији - од времена када се требао појавити на састанку тима, до онога шта треба да нареди (или не) када излази на ручак са клијентима - и покушао да применим исти принципи у мом раду. Прије дуго времена, учио сам све више и више уредских тајни, само слиједећи кораке свог директора.
Реч опреза
То је важно. Након што коначно научите правила, сјетите се да су то неписана правила с разлогом: Сви који их познају морали су то знање стећи. Сви знамо прво правило Фигхт Цлуба, а исто важи овде.
И верујте ми, само зато што сте сада у клубу, не значи да вам чланство не може бити опозвано. Један од мојих колега и добри пријатељи пре неколико година направио је фаталну грешку делећи све канцеларијске тајне новом запосленом, много пре него што је зарадио свој пут у круг унутрашње канцеларије. Кад се појавила реч, проширила је све наше унутрашње информације, он је одмах изрезан из петље. Одједном је последњи сазнао све канцеларијске вести и буквално последњи у забави у више наврата.
Али наравно, сваком клубу су на крају потребни нови чланови, а само зато што сада држите тајне свемира, не значи да бисте то знање требали задржати за себе. На пример, ако видите нову особу која се бори да смисли ствари, дајте му наговештај да га усмери у правом смеру. Не морате да кажете: "Идите да разговарате са Јане, она је главни менаџер", али можете рећи, "Јане је стручњак за фирму, тако да ако имате питања о компанији, она ће бити сјајна особа." Затим, не заборави да кажеш Јане да јој шаљеш нови регрут. Ваш мајстор ће ценити главе (и чињеницу да покушавате дискретно наставити традицију).
Као и свака друга тајна, откривање неписаних правила у вашој канцеларији трајаће мало времена и стрпљења - а ако у себи имате мало Шерлока, то неће наштетити. Али учините то исправно, и имат ћете кључеве од краљевства, а да не спомињемо да увијек можете наручити мени.
