Знате довољно да редовно ажурирате свој животопис - па ако нађете посао који вас занима, на пола сте процеса пријављивања. Друга половина је, наравно, ваше пропратно писмо. Ако имате мало времена и само сте захрђали, можете направити план игре да напишете скицу, а затим направите паузу и вратите се свежим очима.
Али ако видите да је рок за пријаву само 30 минута, немате времена да уштедите. Ево како написати пропратно писмо које ће побољшати вашу пријаву - за само пола сата. (А ако требате да обновите свој животопис или да се припремите за интервју у исто време, погледајте овде и овде.)
Минут од 1 до 10: Запишите своје главне бодове
Можда сам само ја, али често се највише борим на почетној линији попратног писма. Знам да се не бих требао водити са "Моје име је …", и желим нешто што ће привући пажњу менаџера за запошљавање. Али моја потрага за савршеним почетком може навести да трошим 15 минута (или више) типкајући и бришући исту линију изнова и изнова. (И по тој стопи, моје 30-минутно пропратно писмо било би све две реченице.)
Дакле, прескочите увод ако треба, и само почните писати о томе зашто сте сјајни за отворени положај. Не стресите се због најбољег начина на који ћете дефинисати своје тренутне одговорности. Само запишите своје главне поене.
Треба вам брз? Одговорите на ова питања: Шта вас највише занима (или највише занима) у вези са положајем? Какво искуство имате? Шта бисте довели до улоге (и / или компаније) која је јединствена за вас?
Свакако будите сигурни да ће ваш животопис и опис посла бити отворен или одштампан поред вас. На тај начин можете погледати оба и осигурати да истакнете право искуство.
Минуте 10 до 20: Додајте у примере
ОК, тако да сте написали све разлоге због којих сте савршени за посао. Сада је време да се уверите да сте на истој страници као и менаџер за ангажовање. Како то? Вратите се том опису посла.
Прочитајте за шта позиција захтева. Јесте ли споменули искуство и вештине за које ће се приказивати? Да бисте повезали тачке на јасан начин - али не би вас бркали са списком веша - додајте пример или две.
Ако посао захтева вештине људи, замените линију која гласи: „Ја имам одличне вештине људи“ линијом која објашњава како сте у претходним улогама управљали везама са члановима одбора, што вас је учило о раду са угледним заинтересованим странама. Да ли позиција тражи некога са продајним искуством? Анегдота о томе како сте у продаји откад сте поставили први штанд за лимунаду када сте имали седам година је незаборавна.
Минуте 20 до 30: пољски
Сада када је сав ваш садржај ту, време је да се сетите да је ваше пропратно писмо први утисак менаџера за запошљавање какав сте комуникатор. Дакле, желите да добро чита и има правопис, граматику и интерпункцију.
Време је да обучете шешир уредника и кренете од врха. Први пут, само прескочите писмо. Проверите да ли су све ваше реченице комплетне, да је писмо организовано у одломке и да вам се чини, знате, читљиво.
Затим радите на ономе што вас гњави. И даље треба да напишете тај први пасус? Можда сада, када сте написали писмо, имате идеју да започнете с причом о лимунади. Или можда схватите да вам је други параграф који у потпуности потјече до потјере. (Ако сте још заглавили, погледајте ове примере.)
На крају, увек проведите последње три минуте радећи проверу правописа, два пута проверавајући да ли сте правилно написали имена менаџера за запошљавање и компаније, и прегледали грешке.
Тачно је: свих оних времена кад сте говорили да мрзите проводити читаво недјељно поподне на једном пропратном писму, нисте ни замислили да ћете имати само 30 минута да га напишете. Али сада када сте смислили како то брзо да урадите, спремни сте за апликацију што пре - и за будућност ћете знати да је можете написати за само пола сата.
