Ах, страшно попратно писмо. Сваки пут када седнете да напишете неко, вероватно прегледавате примере пропратних писама на мрежи, преплављујете се и размишљате о томе: Да ли неко стварно чита ово? Не би ли било толико лакше када бих могао само пустити свој животопис да говори сам за себе?
Прво: Да, уверавамо вас да пропусна писма у ствари и буду прочитана. У ствари, неким менаџерима за запошљавање они су најважнији део ваше пријаве за посао. И да, иако би било лакше пустити ваш животопис да говори сам за себе, ако је то случај, потпуно бисте пропустили прилику да потенцијалним послодавцима кажете ко сте, покажите зашто би вас требали запослити и истакните се изнад свих осталих кандидати.
Јесте ли спремни заронити? Да бисмо били сигурни да је ваше писмо у невероватном облику (а његова израда је што безболнија), донели смо најбољи савет о писању пропратног писма на једно место. Читајте даље - а затим пређите на писање!
Основе пропратног писма
Напишите ново писмо за свако радно место
Да, много је брже и лакше прихватити пропратно писмо које сте написали за последњу пријаву, променити име компаније и послати га. Али већина послодаваца жели да види да сте заиста узбуђени због конкретне позиције и компаније - што значи креирање прилагођеног писма за сваку позицију за коју се пријавите.
Иако је у реду рециклирати неколико снажних реченица и фраза из једног пропратног писма у друго, немојте ни размишљати о слању 100% општег писма. „Драги менаџер за запошљавање, узбуђен сам што се пријавим на отворено радно место у вашој компанији“ је тренутни сигнал регрутованим и запосленим менаџерима да настављате бомбардовање сваког списка послова у граду. Погрешке попут ове могу вашу апликацију бацити равно у смеће.
Али напријед, користите предложак
Речено је да не постоји ништа што говори да не можете добити малу помоћ. Испробајте наш основни образац за пропратно писмо или онај који је фокусиран на ваше вјештине.
Започињање вашег поздравног писма и првог параграфа
Укључите име менаџера за запошљавање
Најтрадиционалнији начин да се обраћате попратним писмом је употреба имена и презимена особе, укључујући „господин“ или „госпођо“ (на пример „драга госпођице Јане Смитх“ или само „драга госпођо Смитх“). Ако сигурно знате да су компанија или индустрија више лежерни, можете да испустите наслов и презиме ("Драга Џејн"). А ако нисте 100% сигурни да ли ћете користити "Мр." или "Госпођо" на основу имена и неке Гооглинг, дефинитивно прескочите наслов.
Никада не употребљавајте генеричке поздраве попут „За кога се то може забринути“ или „Поштовани господине“ - они су крути, архаични и јесмо ли споменули да попратна писма морају бити прилагођена? Ако не можете да утврдите име одређеног менаџера за запошљавање, покушајте да се обратите свом пропратном писму шефу одељења за улогу за коју се пријављујете. Или ако искрено не можете да пронађете ниједну праву особу којој би се обратио са својим писмом, циљајте на нешто што је још увек специфично, попут „Систем инжењера запошљавања“ или „Одбора за претраживање рачуна“.
За више помоћи прочитајте та правила за обраћање пропратног писма и неколико савета како да пронађете менаџера за запошљавање.
Израдите линију отварања убица
Нема потребе да се водите својим именом - менаџер за запошљавање може да га види већ на вашем животопису. Добро је споменути посао за који се пријављујете (менаџер за запошљавање се можда чешља са кандидатима за пола туцета различитих послова), и да, могли бисте кренути с нечим једноставним попут: "Узбуђен сам за пријаву." размислите да се представите пркосном првом реченицом која наглашава ваше узбуђење због компаније у коју се пријављујете, страсти према послу који обављате или прошлих постигнућа.
Потребна вам је инспирација? Погледајте ове примере како започети попратно писмо на привлачан, привлачан начин пажње или ових осам примера сјајних пропратних писама која су заиста успела.
Главни догађај Шта треба ставити у тело свог пропратног писма
Пређите свој животопис
Супер уобичајена замка у коју долазе многи тражиоци посла је да употребе своје пропратно писмо како би преиспитали оно што им се наставља. Немојте се једноставно понављати: „Био сам задужен за идентификацију и поновно ангажовање бивших клијената.“ Уместо тога, проширите те тачке да би сликао детаљнију слику својих искустава и достигнућа и показајте зашто бисте били савршени за посао и компанија.
На пример: „Анализом прошлих анкета клијената, резултата НПС-а и КПИ-ова, као и једноставним подизањем телефона, био сам у стању да донесем приступ заснован на подацима и људски додир са задатком да поново укључим бивше клијенте. “
Имате проблема да схватите како то учинити? Покушајте себи да поставите следећа питања:
- Који сте приступ узели да се бавите једном од одговорности које сте споменули у свом животопису?
- Које детаље бисте унели када бисте некоме причали (врло кратку!) Причу о томе како сте постигли то место?
- Шта је са вашом личношћу, страшћу или радном етиком нарочито успело у обављању посла?
Не мислите шта компанија може да учини за вас
Још једна уобичајена грешка у пропратном писму? Говорећи о томе како би сјајна позиција била за вас и ваш животопис. Искрено, менаџери за запошљавање су тога свесни - оно што стварно желе знати је шта ћете донети до положаја и компаније. Покушајте да идентификујете тачке бола компаније - проблем или проблеме којима је потребна особа коју ангажују да реше. Затим нагласите своје вештине и искуство које вас чине правом особом која их може решити.
На тој напомени …
Означите исправна искуства
Нисте сигурни које вештине и искуства треба да вам се приказују? Типично су најважнији захтеви за радно место први наведени у опису посла или споменути више пута. Желели бисте да опишете како можете да постигнете те кључне приоритете.
Још један трик: баците текст описа посла у алат за облачење речи као што је ВордЦлоудс и погледајте шта се истиче. То је оно што менаџер за запошљавање највише тражи.
Покажите своје вештине
Када знате да имате потенцијал да радите тај посао - али ваше претходно искуство не може вас директно продати као савршену особу за положај - покушајте да се фокусирате на своје вештине. Тај образац заснован на вештинама који смо раније споменули помоћи ће вам да учините управо то. (Псст: Таквом приступу можете приступити и са животописом заснованим на вештинама.)
… Не нужно ваше образовање
Студенти који пишу пропратна писма за стажирање и нове дипломе често праве грешку прекомерног фокусирања на својој образовној позадини. На крају дана, оно што највише брине менаџере приликом запошљавања је ваше радно искуство (и да, и то може бити волонтерско или стаж искуство) - и оно што можете проћи кроз врата и доставити првог дана.
Не извињавајте се због свог несталог искуства
Када не испуњавате све захтеве посла, примамљиво је користити линије попут: „Упркос мом ограниченом искуству руководиоца…“ или „Иако можда немам директно искуство у маркетингу …“ Али зашто се извинити? Уместо да скрећете пажњу на своје слабости, нагласите снаге и преносиве вештине које имате.
Ево како би то могло изгледати: „Узбуђен сам што ћу своје искуство преточити у положај који је више.“
Баците мало бројева
Запошљавање менаџера воле да виде статистичке податке - показују да сте имали мерљив утицај на организацију или компанију у којој сте радили. То не значи да морате имати дуплирани приход на последњем послу. Да ли сте довели више клијената него било који од ваших вршњака? Спојите импресиван број догађаја? Да ли је поступак на послу 30% ефикаснији? Ти бројеви говоре много о томе шта бисте могли донијети на ваш сљедећи положај и чине да се пропратно писмо истиче.
Не морате уопште да радите са бројевима! Погледајте још неколико савета за додавање статистичких података тим животописним листићима, чак и ако су се ваш претходни послови бавили људима, а не бројкама.
Размотрите Тестимониалс
Користећи штедљиво, сјајне повратне информације бивших сарадника, менаџера или клијената могу далеки пут ка илустрацији ваше страсти или вештина.
Ево примера како бисте могли да га уграбите: „Када сам надгледао наш последњи потез у канцеларији, моје табеле у боји које су покривале сваки детаљ логистике биле су легендарне; мој менаџер је рекао да сам тако организован, веровала ми је да планирам експедицију на Марс. "
Будите отворени за друге формате
Ако се пријављујете у традиционалнију компанију, тада испробани формат од три до пет параграфа вероватно има смисла. Међутим, ако тражите нешто креативније или покретање посла или требате објаснити менаџеру запошљавања, реците, како вас је каријера одвела од учења до развоја пословања - другачији приступ би могао бити прикладан.
Овде у Тхе Мусе, видели смо пропратна писма како користе тачке са метком, причају приче или излажу видео записе како би (успешно) добили своје погледе. Једна жена је написала попратно писмо из угла свог пса. Овај професионалац је чак претворио њену у списак у стилу БуззФеед!
Проналажење гласа како да се постигне прави тон
Смањите формалност
Знамо, покушаваш бити професионалан. Али, ако сте претјерано формални, то вам заправо може узвратити, стручњак за каријеру Марк Слацк истиче: „Чини се да сте неискрени и чак роботизирани, а не нешто попут љубазне, приступачне и феноменалне за посао особе са којом сте.“
Чак и када се пријављујете за веома корпоративну улогу, обично постоји простора да се изразите на разговорни, оригиналан начин.
Запишите у „Воице“ компаније
Пропратна писма су одличан начин да покажете да разумијете окружење и културу компаније и индустрије. Проводити неко време читајући веб локацију компаније или пробијати њихове друштвене медије пре него што започнете може бити одличан начин за постизање исправног начина размишљања - стећи ћете осећај за тон, језик и културу компаније, а то су све ствари Желим да се огледате док пишете.
Идите лагано на ентузијазам
Не можемо вам рећи колико смо пропратних писама видели од људи који су „апсолутно одушевљени овом приликом“ или „веома узбуђени!“ Да, желите да покажете личност, креативност и узбуђење. Али мало омаловажите рекламе и пишите као нормална особа.
Не дозволите да вас страх од хвалисања омета
Ако вам је тешко да пишете о себи, ево кратког трика: Шта би ваш омиљени шеф, ваш најбољи пријатељ или ваш ментор рекао о вама? Како би певали ваше похвале? Затим напишите писмо са њихове тачке гледишта.
Довршни додиривање ваших завршних речи (и коначних измена)
Нека буде кратко и слатко
Увек постоје изузеци од правила, али генерално, за животописе и попратна писма не прелазите преко странице. У једном истраживању више од двије трећине послодаваца изјавило је да преферира попратно писмо које је или само пола странице (око 250 ријечи) или „што је краће, то је боље“.
Имате проблема да се ослободите пажљиво креираних реченица? Погледајте ове савете за спуштање пропратног писма на неку страницу или мање.
Финисх Стронг
Завршно је третирати завршне ретке вашег пропратног писма као одбацивање: „Радујем се што ћу вас чути.“ Али, завршни одломак је последња прилика да нагласите своје ентузијазам за компанију или како бисте се одлично уклопили у положај.
На пример, можете рећи: „Страствен сам за своју мисију и волео бих да ме доведете до овог положаја.“ На крају свог писма можете да додате и важне детаље - као, рецимо, чињеницу да сте „ спремни сте да се преселите за посао. Овде потражите више примера и образац и прочитајте о неколико редака завршног писма које дефинитивно не желите да користите.
Уредити
Не би требало да вам кажемо да покренете пропратно писмо проверу правописа (требало би!), Али имајте на уму да скенирање рачунара за погрешне уносе није исто као уређивање. Одложите писмо на дан или чак неколико сати, а затим га поново прочитајте свјежим очима - вероватно ћете приметити неке промене које желите да унесете. Можете чак и питати пријатеља или члана породице да га погледа.
Ако вам је потребна додатна помоћ, можете проверити како ова формулација звучи другима користећи Хемингваи. Налепите текст и апликација ће истакнути реченице и одељке који су превише сложени или сложени, користити пасивни глас или су преоптерећени маштовитим речником када ће се чинити једноставније речи. Не морате узети све његове предлоге (можда је „олакшавање“ заиста најбољи избор речи тамо!), Али је то згодан начин да проверите читљивост вашег писма.
Запамтите, једна правописна или граматичка грешка може бити све што је потребно да бисте искључили руководиоца запошљавања - посебно ако су вештине писања важан део улоге за коју се пријављујете.
Нека неко провали
Нека пријатељ погледа ваше пропратно писмо и поставите му два питања: Да ли ме ово продаје као најбољу особу за посао? и да ли те узбуђује? Ако је одговор на било који од њих „не“, или чак лагано оклевање, вратите се још једном.
На крају, прочитајте ово ако желите да напишете писмо намјере умјесто пропратног писма - да, постоји разлика.
