Била сам поласкана (и помало застрашена) када су ме замолили да први пут напишем писмо препоруке. Задатак ми се чинио тако „високим улогом“ - моје писмо би фактор потенцијалног уласка студента у мастер програм. А у то време, био сам тек 22-годишњи студент друге године студија.
Као што је и срећа, угледни професор са мог одељења недавно је испричао причу о свом првом искуству писања препоручног писма које ми је мало смирило живце. „Требало ми је заувек!“ Сећала се. Али једном кад је то закључила, процес је сваки пут постајао лакши и ефикаснији.
Након што сте под својим појасом неколико година искуства, постоји велика шанса да ћете од вас тражити да напишете препоручна писма за уписе у дипломе, награде или стипендије. И док је лако бити нервозан кад се тога решите први пут, не брините - само следите ове основне смернице да бисте сачинили јак, подржавајући случај за свог колегу или ментора.
Будите селективни
Прво ствари: Пре него што пристанете да некога препоручите, важно је да процените да ли познајете кандидата довољно добро да о њој говори у контексту програма за који се пријављује. Ако се од вас посебно не тражи да будете лични или карактери, апликације које захтевају препоручна писма обично претпостављају да сте сарађивали са кандидатом или надзирали њега у академском или професионалном окружењу.
Дакле, чак и ако можете да разговарате са пријатељством о лидерским вештинама из личног искуства (нпр., Добровољно сте се заједно пријавили или били председавајући друштвеним догађајем због ваше сорорности), ако нисте били њен непосредни надзорник или сарадник, можда нећете бити њена најбоља опклада. Слично томе, ако се не осјећате сигурним да можете рећи нешто заиста јединствено о њој или вам није угодно писати снажно писмо у њено име, вјеројатно би било најбоље предложити проналазак другог препорука.
Али ако имате јак професионални однос са подносиоцем пријаве и познајете њене вештине и способности, не плашите се да кренете у корак!
Саставите блиставо (али релевантно) писмо
У реду - спремни сте за писање, али шта укључујете? Да бисте били сигурни да сте произвели најефикасније писмо, следите следеће савете.
1. Придружите се подносиоцу помоћи
Чак и ако познајете подносиоца представке врло добро, требат ће вам неке релевантне информације које ће вам помоћи да напишете најбоље могуће писмо. Дакле, не бојте се да је тражите од водича.
На пример, зашто се пријављује за овај одређени програм? Које ће вештине и искуства по њеном мишљењу највише издвојити у комисији за пријем? На која су достигнућа поносна? Затражите копију њеног животописа или пратећих материјала - а затим их користите за прилагођавање препорученог писма (нпр. Ако се пријављује за финансијски програм, вероватно нећете морати детаљно писати о њеној креативности и вештинама уређивања видеа!).
2. Истакните њене најбоље особине
Пријемне комисије примају стотине (или хиљаде) пријава за знатно мање расположивих отворених места. Дакле, изнад минималних захтева попут образовања и искуства, они траже карактеристике издвајања - „Кс факторе“ који некога раздвајају у мору апликација.
Да бисте тачно одредили ове карактеристике, подсетите се ваше интеракције са подносиоцем захтева: Да ли вас посебно истиче неко посебно достигнуће? Да ли сте је посматрали како на делу превладава препреку - и како је то пребродила? Како јој ова искуства могу помоћи да успе у школи? Било да је сјајна вођа или да ли осмисли креативна решења за проблеме, размислите о најважнијим дескрипторима које бисте могли користити.
Још важније, будите сигурни да наведете примере и специфична понашања која ће подупријети те особине. Ваш је задатак препоручивати да подносите представку некоме ко је не познаје, а анегдоте могу бити од велике помоћи у оживљавању њене личности и излагању из мноштва.
3. Пазите на свој језик
Вероватно сте чули да постоје неке речи које треба избегавати током писања животописа - па, такође то вриједи и за препоручна писма. Цатцхалл појмови попут „марљив, „ ентузијастичан “или„ креативан “не значе пуно када су сви остали подносиоци захтева описани истим нејасним изразима.
Дакле, у писму избегавајте претерано цветан или двосмислен језик. Будите што детаљнији када описујете свог кандидата и увек дајте конкретне примере да бисте истакли особине које помињете.
4. О подносиоцу писати као о целини
Важно је запамтити да одбори траже људе да заокруже своју надолазећу класу - а не само контролну листу квалификација.
Па док пишете, размислите о томе како би подноситељка представке могла да допринесе својој новој класи на начине који нису очигледни из њених материјала за пријаву. Да ли има сјајан смисао за хумор? Да ли је она одлична слушатељица, увек спремна да пружи ухо или помогне? Или би, можда, њени интереси ван посла могли да дају комисији за избор бољи осећај њене личности. На пример, ако је управо завршила први маратон, можда сте сведоци њене одлучности.
Детаљи попут ових неће бити у животопису подносиоца представке, али заиста могу помоћи тиму за пријем да замисли како ће она допринети њиховој академској заједници.
Наил тхе Логистицс
Сад кад сте написали садржај писма, остало су само детаљи!
Рецензенти имају ограничено време за приказивање кроз апликације, зато је важно да буду сажети - препоруку држите на једној страници. Употријебите писмо фирме или школе ако је доступно, а на дну потпишите своје име, тренутни назив посла и контакт информације у случају да службеник за пријем треба да настави.
Такође ћете морати да донесете одлуку да ли ћете подносиоцу представке послати писмо или не. Многи пријавници дају кандидатима могућност да се одрекну права да виде коначни производ, али као препорука, на вама је стварно (неки препоручитељи неће пристати да напишу писмо, осим ако се студент не одрекне тог права). Најчешће се претпоставља да одрицање од права указује на ниво поверења између препоруке и подносиоца пријаве, па се многи писци писама осећају најугодније чувајући садржај своје препоруке поверљивим.
Коначно и можда најочигледније, два пута проверите рокове и смернице за пријављивање да бисте били сигурни да је ваше писмо у добром стању и служи својој сврси.
Након што поднесете препоруку, обавестите подносиоца представнице, пожелете јој сву срећу и готови сте! Уз вашу помоћ, подносилац пријаве је на путу за успјешну и испуњену будућност.
