Као студент, немате пуно времена у дану који већ не поједу предавања, скупови проблема, есеји, ваннаставни програми, спорт, хацкатони, истраживање, плесне представе … листа се наставља. Пријављивање за било коју врсту посла захтева много времена (да не спомињемо расипање живаца), па када видите да је посао објављен тамо где пропратно писмо није обавезно, можда ћете бити у искушењу да га прескочите. Не тако брзо!
Ако гледате стажирање, то вероватно значи да немате тону радног искуства која би вас издвојила од осталих кандидата. Или можда имате искуства, али није најрелевантнија или као очигледно повезана. Пропратно писмо је тачно место где требате сами да направите случај. Овде можете повезати тачке за регрут и рећи причу да ваш животопис не може сам. (Како се такмичарски плес у плесној дворани повезује са консултантским менаџментом?) И, ако ништа друго, шанса је да преболите своје узбуђење.
Иако вам сигурно може помоћи да проверите неке опште савете за пропратно писмо и прочитате неке примере, ево неких конкретних упута о томе како најбоље искористити пропратно писмо за стаж.
1. Учините све о компанији
Први корак је да се представите и зашто вас занима ово посебно стажирање. Као студент, вероватно ћете инстинктивно желети да пишете о свим стварима које сте узбуђени да учите на послу. Укључити нешто од тога је у реду, али имајте на уму да пријављивање за стаж у компанији није исто што и пријава за факултет. Компаније су више уложене у оно што им можете понудити , него у оно што имају да вам понуде. Или, најблаже речено, они још немају разлога за бригу о вама. Морате им дати један.
Бољи начин да покажете свој ентузијазам је бити прецизан зашто сте заинтересовани за ову компанију. Шта га чини посебним? Да ли је њихов производ јединствен или решава важан проблем на јединствен начин? Да ли раде на одређеној мисији која одјекује с вама?
Избегавајте да импресионирате на генерички начин. Ако можете рећи исто о другој компанији, нисте довољно прецизни. Другим речима, немојте рећи: „Импресиониран сам да је компанија Кс водећа на тржишту у области чистих технологија.“ Уместо тога, реците: „Јединствен приступ компаније Кс за уклањање пластичног загађења из океана коришћењем струја и роботских замки је фасцинантан."
Може се осећати помало чудно да се превише зеза, али у малим дозама је у реду. На крају крајева, компаније имају стажирање, јер покушавају створити регрута за регрутацију, па им је добра идеја да им дају до знања да сте обожаватељ њиховог посла или барем врло заинтересован за индустрију. Желите да знају да се исплати обучити и уложити у то - да ћете се задржати.
2. Спомените релевантне пројекте, ваннаставне наставне програме и часове
У уобичајеном пропратном писму, следећи корак би био писање о свом релевантном искуству. Али можда је ово стажирање за које се пријављујете релевантно искуство за које се надате да ћете моћи писати о једном дану. Па о чему данас пишете?
У реду је да нема директно релевантног радног искуства. Следећа најбоља ствар је да одаберете два примера ствари које сте урадили и које су што више повезане са улогом, а затим да пређете у детаље о деловима дела који су најрелевантнији. Покушавате испричати причу и желите да читалац схвати да је следећи логички корак у њој тачно стажирање за које се пријављујете. Желите да дате читаоцу тренутак „Све то има смисла!“
У идеалном случају бирате ствари које нису превише удаљене од професионалног искуства, попут независног пројекта где можете показати неке техничке вештине или лидерско искуство у студентској организацији да бисте прешли на те важне меке вештине. Искуства са такмичарским елементом за њих су такође велика - мислите хакатони и такмичења у случају.
Ако морате, можете поменути и курсеве. Међутим, генерално, регрутовани и ангажовани менаџери су мање узбуђени пројектима где већ постоји јасно решење. Увек постоје изузеци, наравно. Класни пројекти који су креативнији и не укључују чист, унапред постављен одговор такође би могли бити добра опција.
3. Спојите своје вештине
Наравно, увек постоји могућност да се ништа што сте урадили не чини релевантним. И то је у реду. Сви морају негде почети! Ако заиста не можете да пронађете ни један повезани рад о којем бисте писали, изаберите три искуства о којима ћете се осећати пријатно и изаберите делове који илуструју вештине које донесете за сто.
На пример, ако сте радили хонорарни посао у средњој школи као спасилац, можете написати о томе како сте били познати по томе што сте били поуздани, како сте увек узимали смене других људи када су били напољу и колико сте били сјајни на будност када сте били на дужности. Можете писати о курсевима које сте похађали да бисте показали своје интересовање за одређено подручје. Можда су били прилично напредни за другог разреда. То би требало поменути да бисте показали не само интересовање за предмет, већ и своју амбицију и способност за брзо учење. А ако сте радили као члан извршног одбора неке културне групе, могли бисте писати о својим комуникацијским вештинама и томе како је потребно да будете оријентисани на детаље да бисте извели велики шоу.
Можда немате никаквог професионалног радног искуства, али свако ко запошљава стажисте биће заинтересован за некога ко је поуздан, ентузијастичан, детаљно оријентисан и добар комуникатор. Баците се тиме да сте брзи ученик који је похађао неколико релевантних часова и имаћете добар учинак.
4. Не извињавајте се
То је све што би требало да урадите. Ево нечега што не би требало. Не извињавајте се због недостатка искуства. Не пишите "Иако сам тек бруцош …" или "Упркос свом ограниченом искуству у прикупљању средстава …" Ово је једна од најчешћих грешака које студенти праве у свом пропратном писму.
Уместо тога, напишите нешто попут: „Узбуђен сам што оживљавам своје курсне радове радећи практичне послове у…“ или „Радујем се што ћу своје искуство планирања догађаја у кампусу организовати за прикупљање средстава за …“ У основи, уместо да се приклоним на својим слабостима желите да истакнете своје предности. Морате изабрати на шта ћете се фокусирати, па бирајте мудро.
Може бити тешко написати из перспективе шта имате да понудите компанији када вам се не чини да имате пуно радног искуства на које се можете ослонити, посебно када су многе апликације на којима сте радили у прошлости (прочитајте : апликације за колеџ) толико су усредсређени на оно што би могло да добијете одређеним искуством. Један од начина да повећате своје шансе за стицање сјајног стажирања јесте да размишљате о процесу пријаве као више такта. Не само се пријављујете, него подносите захтев, па поднесите лепо и уредно писмо (обавезно га уредите и ухватите било какве погрешке!) И задржите га позитивно.
5. Прочитајте овај пример који ће вам помоћи да направите сопствено пропратно писмо
Све ово у теорији звучи лепо, али како изгледа све заједно? Ево узорка пропратног писма студента са ограниченим релевантним искуством који се пријављује за стажирање за управљање производима. (Брзи савет: Не заборавите да никад не започињете с „Коме се то тиче“!)
Поштовани менаџер за запошљавање
