Skip to main content

Како вам справа против обавеза може помоћи на послу - музе

Anonim

Живим и умрем по својој листи обавеза. Забиљежити све што треба да се уради често је прва ствар коју урадим када ујутро седнем за свој сто. Помаже ми да се осећам концентрисано, организовано и као да имам пристојан план напада за свој дан.

Али, упркос чињеници да мој планер има способност да ме натера да се осећам као нека врста продуктивности, такође има језив начин да се убацим и учиним да се не осећам неуспешно.

Знате осећај о коме говорим, зар не? Своје јутро започињете писањем разних врста задатака и пројеката - осећате се мотивисано и самоуверено да ћете их се срамити, упркос чињеници да ће вам у стварности требати три дана да све завршите записали сте Заслепљен си сопственим оптимизмом.

Одједном се крај радног дана подиже, погледате према листи својих најдражих, а преко половине тих предмета остају потпуно нетакнути. „Шта сам, до ђавола, радио задњих осам сати?“, Питате се између урлања и уздаха. Осећате се фрустрирано, обесхрабрено и обесхрабрено.

Нажалост, ова ситуација је превише позната већини нас. Да, у неким је случајевима писање дотадашњих записа одлично за праћење. Али, такодје има превише пута кад вам то служи само да бисте се осећали сасвим очајно. Чак и ако се уложите у солидан радни дан, принуђени сте да се фокусирате на све ствари које нисте успели да завршите - и потпуно заборавите на све што сте у ствари постигли (нарочито ако није било на ваш календар за почетак!).

Ово је замка у коју сам пречесто упадао. Дакле, непотребно је рећи да сам био заинтригиран кад сам прочитао чланак о анти-до-листи - концепту продуктивности који је успоставио Марц Андреессен. И као што сам сигуран да можете погодити, био сам превише вољан ускочити и покусати га.

Дакле, шта је Анти То-До листа?

Ако нисте упознати са концептом, не могу вас кривити. Била сам превише све док нисам наишла на тај чланак. У основи, ова стратегија делује уназад од свог традиционалног колеге. Уместо да напишете ствари које треба да урадите, запишете ствари које сте већ урадили - било да су у питању велики пројекти или мали акциони предмети.

Имплементацијом ове методе, радни дан завршавате списком свих ствари које сте постигли - уместо застрашујућег пописа свих ствари које су још преостале.

Читава ствар звучала је истовремено охрабрујуће и застрашујуће. С једне стране, свидјела ми се идеја да се фокусирам на позитивне резултате. Али, како могу да функционишем без своје листе обавеза? Никада нисам покушао да прођем кроз дан без једног, а био сам сигуран да ће цео експеримент (који сам одлучио да спроведем за читав радни тједан) био рецепт за катастрофу.

Међутим, изненађујуће није се догодило ништа превише штетно. И цео процес је заправо илустровао неколико корисних лекција. Ево три главне ствари које сам научио користећи само списак против обавеза и бацајући на коцку своју испробану и поуздану листу обавеза.

1. Не верујем у себе довољно

Као што сам већ напоменуо, сама помисао на одустајање од стандардног приступа била ми је довољна да ме разбије у хладан зној. Била је то тачка на коју сам се ослањао да ме пробије кроз дан, а био сам сигуран да ће занемаривање тога чим седнем за свој сто проузроковати да се каријера сруши око мене стила Дана независности.

Мислим да сви имамо тенденцију да реагујемо на овај начин. Листе обавеза постале су толико често понављани елемент продуктивности, да идеја да се то не направи у потпуности звучи као сигуран начин да се ништа не постигне.

Али, ако постоји јасна ствар из овог експеримента, то је да не верујем довољно себи. Иако сам се препустила плану на који сам постала толико ослањајући се (у корист стварања листе мојих достигнућа уместо тога), још увек сам била у могућности да се крећем током дана и посла, релативно лако и ефикасно. И, ништа се страшно није десило.

Не, нисам имао тако поуздан пописник који је сједио поред мене за мојим столом. Али, уз комбинацију моје поште, календара и - дахћу! - моје сопствене снаге, заиста није било превише тешко пратити шта је потребно да се уради.

2. Важно је славити победе

У реду, можда је ова лекција мало превише предвидљива, с обзиром на то да је суштина свега експеримента. Али, било је значајно - па сам закључио да је то достојно приметити.

Уз традиционалну листу обавеза поред мене, дан сам обично завршио у емотивној функ. Дани када сам успео да пребацим све то било је мало и далеко између, што је довело до осећаја неадекватности када се крај радног дана ваљао около. Чак и ако сам провео читавих протеклих осам сати зујући се попут Тасманског ђавола, то ми се никада није чинило довољно .

Дакле, није ни чудо што је ово једна од кључних предности анти-до листе. Присиљава вас да размислите и мислите на све оне ствари - велике и мале - које сте успели да постигнете. Било да се ради о нечему што сам намеравао да завршим или о пожару који се избио и требало га је угасити, могао бих да завршим свој радни дан осећајући као да сам сјајно искористио своје време - уместо да се стално осећам као да сам дошао горе кратак.

Иако ми је овај осећај очигледно помогао да кренем у своју вечер без лукавог става, био сам изненађен колико је то утицало на моју продуктивност у целини. Дан за даном, седео сам пред рачунаром осећајући се подстицајан и охрабрен, уместо да осећам толику тежину свега што је остало незавршено, притискајући се према мени.

Заузврат, то ме је заправо учинило продуктивнијом. Клишејни осећаји за које изнова и изнова чујете су заправо тачни - ваш укупни став и изгледи заиста могу побољшати вашу ефикасност и мотивацију.

3. Све је то о равнотежи

Како сам сигуран да можете разабрати, јако ми се допала ова метода - и сигуран сам да су ме моји најдражи поштовали што излазим из своје канцеларије, а да не будем тотални гужва у дану и дану.

Дакле, то је дефинитивно нешто што планирам да наставим да примењујем. Међутим, то не значи нужно да сам спреман понудити адиеу на стандардни списак обавеза. Уместо тога, покушаћу да спојим две различите филозофије да бих достигао срећан медиј који мени добро успева.

Планирам да водим две листе: једну која је традиционална и ону која делује као подсетник на моја достигнућа. Надам се да ће ми ово помоћи да постигнем најбоље из оба света - укључујући препознавање и слављење ствари које сам завршио, а које нису биле нужно на мом оригиналном радару.

Мислим да овај прилагођени приступ представља важну лекцију за све. Постоје бројне врсте хакова, савета, трикова и метода које можете испробати. Али, важан је део проналажења приступа који ће најбоље одговарати вама (а не нужно и свима другима).

Дакле, немојте се толико замотати у то како ствари треба да се раде и уместо тога извршите сва потребна прилагођавања док не уђете у нешто што вас чини најпозитивнијим и продуктивнијим. На крају, то је прави рецепт за успех.

Желите ли испробати ову методу на себи? Објави ме и јави ми како ради за тебе!