Све сам за добар хак. Предлози за добијање осам чврстих сати сна сваке ноћи? Донеси то. Савјети о списковима обавеза који ће довести до продуктивнијег радног дана? Да хвала. Мицрософт Ворд трикови за које не знам како сам икада живео? Апсолутно. Е-адресе за хакирање е-поште која ће ми помоћи да једном и заувек контролишем пошту. Не, хвала - добро сам.
Видите, моја продуктивност може падати из било којег броја разлога током радног дана, али читање и одговарање на поруке е-поште није један од њих.
Знам да ће ми многе чељусти пасти да отворено признају да цео дан проверим своју пошту, сваки дан, али јесам. Иако сам чуо да ме мултитаскинг успорава, и иако већина стручњака за продуктивност предлаже да свакога дана онемогућим вријеме за бављење њиме, радије држим да ми картица е-поште буде отворена, испред и у средини, долазне поруке се улијевају током дана. Радије не бих чекао да се одређени сат посвети искључиво отварању и реаговању. Иако то можда није истина за све, мени дјелује да останем на врху на овај начин.
Да ли су моје навике е-поште савршене и нетакнуте? Без мане? Вероватно не. Али једна права ствар? Никада нисам под стресом због стања у пристиглој пошти.
Како могу успети да останем на долазним мејловима без икаквих хакова и без лудила? Па, нисам суперхерој, али имам неколико рутинских пракси.
На пример, опција „означи као непрочитана“ је као мој БФФ за поруке на које нисам спреман да одговорим одмах. Ако није пресовање, ако дајем предност другим стварима или је потребан добро осмишљен одговор, одлучим да га сачувам на врху мапе пристигле поште, тако да знам да се вратим на њега касније (не више од 24 сати, мада обично).
Такође сам обожаватељ Боомеранга, програма који ми омогућава да убудуће шаљем своје одговоре у одабрано време, јер понекад, у зависности од кога се враћам, можда не желим да изгледам превише нестрпљиво или као буквално једина ствар на мом тањиру је одговарање на његову е-маил адресу.
Али већим делом, то је то. Не пишем ово да бих се хвалио, већ уместо да вас подсетим да колико год страшан продуктивност хајка, не требате се узбуђивати због сваког новог који се појави. Да сте то урадили, вероватно никада нећете обавити ништа важно.
Ако вам нешто ради у животу, немојте претпоставити да вам треба најновије, највеће „поправљање“ само зато што сте прочитали цоол чланак или га ваш сарадник хвали. Омиљена апликација за управљање временом једне особе може збунити срање од вас и заправо вам полепшати дане, док Екцел трикови друге могу да се промене у животу.
Морате се упознати - тада можете на основу тога да одаберете хакере. Јер то је права тајна продуктивности, разумевања онога с чим се добро носите и шта бисте могли да побољшате да бисте оптимизирали своје време.
