Када радите у физичкој канцеларији, на вама је пуно места за записивање мисли и задатака: скица на вашем столу за вашу листу обавеза, велике табле за браинсторминг, свеске у којима пратите напредак за велике пројекте .
Али као удаљени радник, чак и ако имате ове алате, често је практичније све држати доступним на интернету. Уосталом, ретко радите из исте „канцеларије“ сваки дан, зато је корисно имати алате који лако могу да путују са вама.
Имате среће: без обзира јесте ли размишљали о мозгу, сарађивали или планирали свој дан, ових пет алата помоћи ће вам да своје мисли и идеје спустите на (виртуелни) папир - чинећи их доступним без обзира где се налазите.
За сарадњу
Једна од најтежих ствари када се физички не налазите са својим тимом је не бити у стању да заједно седнете пред плочу и избаците идеје или планове за нови пројекат. И док још увек можете да разговарате о идејама преко телефона или Скипе-а, понекад је визуелно неопходно.
Уђите у Миндјет. Миндјет себе назива „виртуалном гарнитуром за сарадњу, колаборацију и управљање пројектима“ - и то не разочара.
На пример, неки дан сам објашњавао многа одељења наше компаније новом члану тима. Уз помоћ Миндјет-а успео сам да нацртам дијаграм наше организације и ухватим нови закуп до брзине за мање од сат времена - а да не спомињем да ћу у будућности морати да делим са другима. Такође га често користим за циљеве браинсторминга, планирање великих пројеката и мапирање карактеристика производа.
За брзу памет
Иако волим Миндјет, постоје случајеви када вам треба само алат у који можете уронити и користити за самостални браинсторминг. Тај алат је Буббл.ус. Чим одете на веб локацију, можете да кликнете на „Покрени Браинсторминг“ и кренете - сада имате виртуелну таблу на дохват руке. Није много сложенији од стварне табле на дну и захтева вам само неколико минута да се навикнете на алат.
За једноставне задатке
Обично чујем како моји пријатељи радника на удаљености кажу да, иако више воле папирне спискове обавеза, увек их оставе код куће кад поподне пређу у кафић или радни простор.
Зато често препоручујем ТеукДеук, виртуелну листу обавеза која се поноси тиме што је довољно једноставна да се такмичи са папиром. То је савршен алат за дигитално праћење задатака без постављања незграпног система. Интерфејс, листа ставки поруџбина за сваки дан у недељи са прилагодљивим листама на дну странице, невероватно је лако радити, и лепо је погледати. Најбољи део? Нема претње да ћете га оставити на кухињском столу када отворите врата.
За детаљније задатке
За детаљније листе, ВоркФлови је мој алат за ићи. Омогућава вам да креирате хијерархијске листе, тако да можете да се „гнезде“ до-једни друге. Започните разбијањем широких тема попут посла, куће и личног, а затим даље раздвојите по пројекту - „Клијент А“, „Годишњи извештај“, „Чишћење“, без обзира - број листа које саградите под сваком тачком је неограничен. ВоркФлови има погодне картице тако да у било којем тренутку можете видети колико сте дубоко у пројекту или листи. Ту је и сјајна функција претраживања, па чак и ако имате 35 листа, ваши се досади никада не изгубе.
За фокусирани рад
У случају да нисте приметили, волим листе. Чак радим и у „кантама“ - што значи да сву своју енергију фокусирам на једну канту током најмање једног сата, обично 90 минута. Трелло је савршен начин да се фокусирате на једно „канту“ истовремено и радите кроз акције одређеног пројекта. Омогућује вам креирање прилагођених листа за сваки појединачни пројекат и чак анализирање напретка који сте постигли у правцу одређеног циља. Када је циљ испуњен или је пројекат завршен, можете га архивирати. Бонус: ако вас шеф или сарадници питају, бићете добро опремљени да покажете тачно где сте провели време.
Одржавање вашег рада на мрежи корисно је за било кога удаљеног радника. Уз помоћ ових алата (и чврсте Ви-Фи везе) бићете спремни да се борите против дана - без обзира где вас одведе.
