Моћи који су били на последњем месту на коме сам радила сматрали су стварним проблемом адресу е-поште, нарочито превише тога. А у ствари, ситуација је била некако изван контроле. Истина је да никад у животу нисам примио толико порука, али као особа која је навикла да се прилагођава ономе што не могу да контролирам, чист број који је дан и дан слао и примао престао ми је фазирати након дужег времена.
Пред крај мог мандата компанија је увела тим Слацк-у - услугу преноса порука и архивирања у стварном времену - у нади да ће решити проблем. Иако је алатка за групно ћаскање смањила количину е-порука које се врте около, није дошло до значајног пада јер је понекад - или, много пута као што се испоставило - е-пошта била једноставно боља опција.
Овде у Тхе Мусе такође користимо Слацк. Што и не чуди, јер је од јуна 2015. године Тхе Верге известио да је на њему више од милион корисника.
Идеја која се крије иза ових алата за групно ћаскање је да „људи могу ући у собе за ћаскање и изаћи из њих који су најрелевантнији за њихове интересе и радни живот“, објашњава Ребецца Греенфиелд у недавном делу Блоомберг Бусинесс.
Наслов Греенфиелдовог дела, „Ускоро ћеш мрзити слабу, колико мрзиш е-пошту“ је провокативан, сигурно, али недостаје поента, посебно ако се не бојиш своје поште. Опћенито се подразумијева да телефонски позиви замијењени е-поштом и сада групни цхат-ови замјењују е-пошту, али баш као што телефонски разговори никада неће изумријети, нити ће се послати е-поштом. И мало је вероватно да ће Слацк или његови конкуренти такође отићи - сигурно не на основу тога што их превише омета или ствара „замор за ћаскање“ - за коју Греенфиелд тврди да намешта.
Иако Слацк понекад може бити замена за е-пошту, то је такође забаван и разигран начин за дружење са колегама, а ја не могу ни са ким другим, али мој тим то у ствари користи за сарадњу и размишљање онолико колико га користимо за расправу о могућностима за ручак. Ако вам компанија пружи разне алате за комуникацију, на вама је да схватите који ће медиј бити најбољи за све што покушавате да остварите. (А ако се не слажете са својим тимом око тога шта је најбоље, то је добра расправа са шефом.) На неки начин, имати ове опције одговор је да се не управља микро и ко не жели да палац емоји-ја то?
Наравно, и препуна пријемна пошта и тона обавештења за ћаскање могу вас осетити стресним и преоптерећеним, али то је питање личног управљања временом. Проведите превише времена на е-пошту и обавезно нећете завршити дан на продуктивној ноти. Исто важи за трошење превише времена на састанцима, конференцијским позивима, па чак и слање порука током дана са пријатељима.
На исти начин на који смо (надамо се) научили да управљамо нашим примљеним сандучићима, морате научити да управљате стратегијом за ћаскање. Закачите се у сваки разговор који се одвија у сваком каналу или соби на Слацк-у, ХипЦхат-у или Гоогле Хангоутс-у, а вероватно ћете на крају дана у очају погледати вашу листу обавеза. Али, укључите обавештења о „удаљености“, изаберите да оставите одређене канале током заузетог тренутка и одлучите да се нећете осећати кривима због тога што нисте преузимали пажњу током сваког разговора, и наћи ћете се на много мање стресном месту.
На пример, ни не покушавам да уђем у сваку нит. А можда чак и пропустим неке цоол ствари као резултат тога. Али прилично сам сигуран да ако неко има нешто важно да разговара са мном, наћи ће начин да ми каже.
Зар ниси чуо? Састанци личних људи ускоро ће почети поново да се крећу.
