Добијете ли муку кад се септембар приближи и милисекунду мислите, Гах, морам се вратити у школу ?
ОК, можда и не, али знам да знам. Након што ме погоди, брзо ми је лакнуло када се сјетим да се не морам враћати домаћим задацима, дугим вожњама аутобусима, раним јутарњим часовима и студијским групама у касним ноћним сатима.
Ствар је у томе што одлазак на посао није много другачији - и даље имам дневне састанке, хитне поруке е-поште усред ноћи и прилично дуг пут (који понекад укључује аутобусе и подземне железнице).
Дакле, чак и када мислите да сте побегли из школе, вероватно ћете се увек понашати некако сличне рутине. (Иако, надам се угодније - а ако не, шта радите са својим животом? Нађите посао који волите!) Поред те рутине, вероватно се и даље држите неколико лоших навика, попут жеље да убијете своју будилник када се искључи и пише као да је ваша публика ваш наставник енглеског језика.
Недавно сам прочитао овај средњи пост под називом „Како престати писати као средњошколац“, и не само да ми је вратио живописна (и помало срамотна) сећања на моју сопствену стару годину, већ је указао на све типичне стилске изборе и даље правите током писања. Иако је усмерен на бруцоше на факултету, мислим да сви можемо да научимо из тога и побољшамо комуникацију на послу.
Узмимо за пример ову класичну грешку - „остављате текст да говори сам за себе.“ Колико пута сте послали е-пошту са линком или прилогом и само изјавили, да ли можете да погледате ово? или шта мислиш? Квоте су велике, неко је написао, наравно, али шта тачно тражите од мене?
Пошто често претпостављамо да су сви на истој страници као и ми, никада не размишљамо да укључимо неке (или било које) основне информације или објашњење шта желимо од примаоца. Да бисте избјегли губљење времена и енергије путем е-поште, увијек је корисно дати неки контекст вашем захтјеву или чак користити детаљну тему тако да прималац зна шта треба очекивати прије него што чак и отвори поруку.
Да ли сте криви за "прекомерну употребу приговора?" Због тога и исправљам своје е-поруке и бришем „стварно“ и „веома“ на разним местима пре него што их заиста пошаљем - јер у супротном звучим као стварно, заиста одушевљена навијачица. Анна Хундерт, ауторица чланка, одлично истиче: „Реченица са речју заиста готово увек звучи истинитије када истински погодите .“ Дакле, исеците махуне и крените право ка вама (што краће то боље!).
И на крају, морате се ријешити пасивног гласа. Размислите о томе: Наиђете на много одговорније и снажније друге када прихватате заслуге за своје поступке ( извештај сам завршио за ову недељу ) него када им дозволите да „заврше“ без вас ( Извештај је завршен за ову недељу ).
Писање у средњој школи и свакодневна кореспонденција путем е-поште имају много тога заједничког. Желите да ваше мисли буду организоване и јасне како би их читалац разумио, а ви желите да истакнете своје најважније тачке како би се оне истакле пре свега (отуда зашто волим да користим тачке са мецима и подебљани фонт).
Али велика разлика између њих двојице је у томе што желите да уштедите своје сараднике и контакти, време, енергију и ресурсе пружајући им све што је потребно да знају и имају у једној комплетној поруци. Дакле, време је да престанете следити правила која сте научили пре много година.
Запамтите: сада више нема броја речи.
