За већину нас су наши претинац поште непријатељи - црна рупа без бола, очаја и продајних купона из којих никада не можемо изаћи.
И док можете покушати да аутоматски предате датотеке и откажете претплату на срце, постоје само неки мејлови које не можете да избегнете. Нећете бити у могућности да спречите вашу компанију да вам шаље све оне извештаје тима или да задржите тог досадног публициста да просипа саопштење за јавност после саопштења за вас.
Али можете зауставити једну врсту адресе е-поште: Надаљња е-пошта.
Размислите о томе: што више е-порука сакупите, дуже вам треба да одговорите на све њих. Што дуже од вас буде потребно да одговорите, више е-порука које прате људи одлучују да пошаљу само да би били сигурни да сте примили њихове поруке. Пре дуго, заглавили сте у зачараном и вечном циклусу. Ако вам мноштво људи шаље "Хеј, јесте ли добили поруку коју сам послао јуче?", Можете ли замислити колико се троши додатни простор и време?
Срећом, постоји супер једноставан начин да смањите број пратећих порука (и потенцијално само порука уопште) које примите: Поставите аутоматски одговор за е-пошту - не само када сте на одмору, већ и сви време.
Ваш ауто-одговор не мора бити дуг или детаљан, али брза порука „Здраво, примила сам вашу е-пошту и јавит ћемо вам се кад будем могла!“ Порука ће можда задржати жељне дабра на путу.
Потребно вам је мало упута како да форматирате аутоматски одговор? Испробајте овај образац за почетак:
Такође имајте на уму да је боље прецизирање са аутоматским одговором. Дајте људима опћу временску линију када ћете им се обратити („Покушаћу да одговорим на пословне упите у року од три дана“), тако да они знају разлику између вас заузетих и употребе аутоматског одговора као начина. да у потпуности избегнете пошту (очигледно не препоручујемо да то радите).
Поред тога, аутоматске реакције су одличан начин за усмеравање посла према другим људима који можда боље одговарају („Ако ме контактирате у вези маркетиншке могућности, слободно пошаљите е-пошту, нашем маркетиншком сараднику на“).
Ваш аутоматски одговор може бити и неконвенционалнија прилика за ангажирање људи. Осећате се мало самопромотивно? Додајте везу до једне од својих страница на друштвеним мрежама. Желите уводно одговорити на нека питања? Укључите забавни ФАК о руковању неким стварима због којих људи најчешће долазе код вас. Заинтересовани сте за креативност? Линк до недавног чланка који вам се чини занимљивим.
Прије свега, провјерите да ли користите свој ауто-одговор као начин куповине времена, а не као алтернативу одговарању на е-поруке (јер, изненађење: Аутоматски одговорци не одговарају на поруке за вас без обзира колико дуго чекате).
Али користећи овај приступ, задржаћете непотребне поруке е-поште. Задржаћете контакте срећним. И, најбоље од свега, задржат ћете се у пристиглој пошти од пузања у ваш дан.
