Означите своје календаре: 30. априла је Дан опроштења дуга е-поштом. (Па, према домаћину подцаст-а под називом „Одговори свима“, свеједно.) Мислим да је то сјајна идеја. На овај дан, „ако постоји одговор е-поште који сте желели да пошаљете, али сте били превише забринути, можете да га пошаљете… без икаквих извињења или објашњења за све време које је истекло“.
Вјеројатно постоји најмање пет или 10 порука е-поште у мојем пријемном сандучићу које се уклапају у ову категорију, а ја ћу сигурно одговарати 30. априла. Међутим, када учим о овом одмору, схватам и да ми треба трајније решење.
Ентер: Завјера.
Цонспире је једноставан алат за анализу података е-поште. Сваке недеље вам шаље информације о активностима е-поште плус увид у ваш стил комуникације. (Такође, као што је истакла стручњакиња за каријеру Мусе Ерин Греенавалд, то може бити одлично за ЛинкедИн.)
Ако вам треба помоћ за контролу над примљеним поштом, ова картица извештаја дивљи је мотив. Откад сам га преузео, нисам престао хвалити због тога.
Прво, Цонспире ми је рекао колико е-порука сам послао и примио у протеклих недељу дана. Послао сам 73 поруке. Међутим, добио сам 248. Будући да већина е-порука које добијем захтијева одговор, тај је омјер прилично лош. Осим тога, видео сам да заиста добро одговарам на е-маилове у понедељак, уторак и среду, али стопа реакција нагло се смањује крајем недеље. Напомена за себе: Не губите одговор на издржљивост.
Цонспире такође прати моје време одзива у односу на време одговора мојих контаката. У просјеку ми је требало 4, 7 сати да одговорим - поприлично добро. Моји контакти трајали су у просеку 7, 5 сати. Ако стопа мог одговора икада постане спорија од оне у мојим контактима, дефинитивно ћу убрзати.
Друго, научио сам колико често одговарам одређеним људима. Када сам слао е-пошту свом шефу, слао сам поруке 25% времена - одговарала је 100% времена. Хмм, можда је баш зато „будите комуникативнији“ настао у мојем последњем прегледу перформанса. Да сам преузео Цонспире раније, могао бих давно решити тај проблем.
Алат такође укључује категорију за људе са којима "губим контакт". Цонспире ми је рекла да обично шаљем ментору сваких 12 дана, али нисам разговарао с њом у 30. Је ли то заиста било тако дуго? Одмах сам прочитао поруку која је надограђивала у мом животу и питао је како ради њен стартуп.
За разлику од праве картице извештаја, алат вам заправо не даје оцену писма. То је добро, јер да је то било када сам први пут почео да га користим, постигао бих солидан Ц. Међутим, сада када га редовно користим, прилично сам уверен да сам прешао у А опсег.
Желите да ме сматрате одговорним? Пошаљите ми е-маил на аја@тхемусе.цом са питањима о каријери, хватаљкама или чак постигнућима. Одговорићу или у е-поруци - или у колони!
