Екцел модели нису само за инвестиционе банкаре. Од предузетника до менаџера производа до студената који пишу дисертацију, добар модел вам може уштедјети време и омогућити вам да сијате пред супервизором.
Али претварање празне прорачунске таблице у модел убице може бити застрашујући задатак. Лоше изграђени модели су у најмању руку ноћна мора. Не бој се! Пет лаких корака имаће за вас да моделирате најбоље од њих:
1. Концепт прво, затим прорачунску табелу
Иако сте у искушењу да отворите Екцел и започнете, изградња модела има много тога заједничког са изградњом куће: потребни су вам нацрти пре него што положите први камен.
Започните тако што узмете празан комад папира и напишете оно што покушавате да решите. За предузетника или менаџера производа то би могло бити "израчунавање пројектоване добити вашег малог предузећа или производа;" за студенте, можда је то „процена броја женских гласача на следећим изборима“.
Затим запишите као једноставну алгебарску формулу, колико би било потребно да дођете до тог броја. На пример:
Предвиђена добит мог малог предузећа = пројектовани приход - пројектовани трошкови
Велики! То вам даје најосновнију структуру око које можете градити модел и логичан начин за његово постављање у Екцелу.
2. Дођите до основа: Идентификујте своје уносе
Сада пређите на следећи ниво:
Пројектована добит мог малог предузећа = (пројектовани број продатих видгета к пројектована цена виџета) - (пројектовани фиксни трошкови + пројектовани променљиви трошкови)
И настави:
Предвиђени фиксни трошкови = најам + комуналије
Пројектовани варијабилни трошкови = (трошкови материјала по видгет-у + трошкови испоруке по видгет-у) * продати виџети
Како прођете до детаља, почет ћете добијати осећај за сирове уносе који су вам потребни, било да су то истините чињенице (нпр. Месечна најамнина наведена у вашој закупнини, или број људи који живе у вашој жупанији) или само претпоставке које најбоље погађају (нпр. колико би људи купило ваше видгете).
Сада можете започети изградњу. Користите своју логичку структуру да бисте учинили свој модел интуитивним: у овом случају, ставите приходе на једну страну, а трошкове на другу. Организовање прихода у „број видгета“ и „цена;“ организовање трошкова у „фиксне трошкове“ и „променљиве трошкове;“ организовање „фиксних трошкова“ у „најам“ и „комуналије“.
Олакшајте да видите који су ваши сирови уноси. Продати виџети, цена, најам, комуналије - унос је све што претпостављате, а не да рачунате. Означите ове ћелије другом бојом или употријебите фонт друге боје. Само будите доследни! У великом моделу размислите о стварању засебне картице "улази" да би се све ваше претпоставке задржале на истом месту.
3.
Тврдо кодирање је смртоносни гријех моделирања. То значи писати бројевима тамо где би требало да пишете у формулама.
Постоје две врсте бројева у Екцеловом моделу: улази и прорачуни. Улазе, као што је горе описано, укуцате сами, било са извором или са претпоставком да их копирате. Прорачуни су формуле које уносите и које производе број радећи математику на другим ћелијама.
Идемо кроз пример: