Било је 19:18, а сат је откуцавао. Имао сам само 42 минута да завршим с одговорима на е-пошту, завршим пројекат на којем сам радио читав дан и унесем неке измјене у чланак.
Са тако мало времена, нисам бацио поглед на телефон. Нисам прегледао онлајн продају компаније Антхропологие. Нисам лутао у кухињу на ужину. Уместо тога, прогурао сам се у инбок, одмах се окренуо пројекту, а затим чланак избацио у облик.
До 19:53, завршио сам.
Мој рок није стигао ни од шефа ни од мојих (осам) уредника. Ја бих га сам поставио, потпуно произвољно. Ово може изгледати некако чудно; на крају крајева, радила сам као луда жена кад сам могла узети своје време. Ништа се не би догодило да завршим у 20:15, или 21 сат, или чак у 23 сата.
Међутим, мислим да су наметнути рокови једна од најбољих промена које сам икада направио у свом радном животу.
Прво, натерају ме да будем много, много ефикаснији. Кад сам притиснут временом, није ме напастовала ниједна уобичајена мала дистракција. Иако ће вам требати само два или три минута да се померите по Твиттеру или прочитате кратке вести, мој утицај на мој рад је значајан: Само прекид од три секунде удвостручује вероватноћу да ћете погрешити.
Друго, они ме чине паметнијим радником. Не само да сам аутоматски бољи у давању приоритета, не допуштам да ме желе савршено завршити да не завршим ствари. На пример, када пишем о року, способан сам да напишем део једним потезом, занемарујући несавршености, а затим се вратим и унесем промене.
Треће, чине ме мање стресним. Противтучно је да би ме радни рок могао опустити, али допустите ми да објасним. Без обзира на то што није урађено, искључујем рачунар у 20 сати. Уместо да гледам дугачак списак задатака и знам да ћу радити док они не буду готови (што је често повод за одуговлачење), погледам своје оптерећење са знањем које ћу завршити у одређеном броју сати. Смањује пуно анксиозности.
Још уверен?
Знам да може бити тешко придржавати се наметнутих рокова јер, ето, нема тренутних посљедица ако их не испуните. Али ево неколико савета који су успели за мене:
Запишите своје рокове у свом планеру
Ако их ставите у свој календар (одмах поред „састанка са Јодијем како бисмо разговарали о извештају“ и „заврши порез“), помоћи ће вам да поступате са роковима баш као и са својим редовним задацима: стварно.
Закажите нешто одмах након рока
Ако себи дате рок за 19 сати, направите планове за вечеру код пријатеља за 20 сати. Не само да ће то унијети неку непосредност у ваш посао, већ ћете и добити награду за извршавање ствари. Такође сам користио ТВ емисије ( Схарк Танк је укључен у 7, тако да ћу одредити рок за 6:45) и телефонске и Скипе позиве.
Подесите аларм
Користим функцију аларма телефона да закажем свој рок. На тај начин, чак и не морам да гледам на сат; Могу се изгубити у послу док ми телефон не зазвони. Још боље ако имате тајмер за јаја или нешто слично, можете да подесите да гледате одбројавање - и знате када почињете да се спуштате на жицу.
Набавите друге људе да вас сматрају одговорнима
Увек кажем цимерима шта ћу учинити до свог рока. Само сазнање да ће неко питати: „Дакле, јеси ли завршио тај чланак?“ Помаже ми да останем посвећен.
Откако сам почео да радим у року, продуктивност је порасла. Истакнута равнотежа између посла и опуштања такође је постала лакша. Иако би вам стављање на сат могло звучати сулудо, покушајте - мислим да ће вам се свидети резултати.
