"Запиши ово - то ће бити на завршном испиту", рече ниједан шеф никада.
Бележење бележака представља неисправан изазов преласка из школе на радно место - у потпуно смо новом окружењу, са потпуно другачијим разлозима за прављење белешки и различитим потребама како ћемо касније користити своје белешке, али већина нас ослањају се на методе које смо користили у настави из историје средњих школа.
И док је ретко да ће неко изгубити посао због тога што нешто не бележи, мали, стални ефекат лоших белешки (или потпуно прескакање белешки) може заиста да наштети вашој каријери. Колико пута сте морали да пошаљете е-пошту свом шефу, колеги или клијенту да вам постави питање о нечему о чему је разговарао неки састанак током дана, јер сте то заборавили? То шкоди тој вези - а да не спомињем свачију продуктивност. (Споредна напомена: Ево још неколико ствари које шефовима се стварно не свиђају.)
Са друге стране, прављење белешки невероватан је начин да покажете поштовање људима. То показује да слушате и да мислите да је важно оно што они говоре. Ваше белешке служе и као водич за боље обављање вашег посла; лако се можете позвати на важне информације које су вам потребне да бисте успели кад год су вам потребни, без одлагања.
А тајни бонус, узимање белешки вас чини паметнијим. Када на једном месту имате збирку темељних, промишљених белешки (које заправо повремено посећујете), почињете да видите везе између ствари које иначе не бисте видели и имате информације које други људи не задржавају. Тако ћете добити сјајне идеје, формирати нове везе и постати врста иноватора и вође који чини да се ствари заиста дешавају у вашем тиму.
Све у свему, прављење белешки је заиста суптилан, али моћан начин да се учините успешнијим - али мало ко од нас добија било каква упутства о томе како свој стил бележења пребацити на посао. Због тога данас желим да поделим са вама кратки водич за прављење невероватних белешки у вашем професионалном животу.
1. Знати када треба водити белешке на послу
Није свака ситуација на послу потребна за прављење белешки, али сигурно постоје тренуци када бих вам топло препоручио да извадите оловку и папир. Генерално, мој савет је увек да се правите на страни прављења белешки и тек касније одлучите да ли требате да их водите или не, али ево неких од кључних тренутака када ћете желети да неке ствари напишете:
Састанци један на један
Било да сте шеф или запослени, прављење белешки показује да озбиљно узимате време. Такође је добро време да се забележите лични детаљи попут имена супружника вашег менаџера, што је добра ствар коју треба запамтити да би вам помогао да успоставите смисленији однос са људима на послу.
Велики разговори
Лако се толико заокупити оним што се догађа током велике сесије за размишљање или решавањем проблема да заправо ништа не задржавате када изађете из собе. Направите тачку да водите белешке, чак и ако пуно учествујете, да бисте се држали критичних информација.
Састанци са клијентима
Доношење бележнице је увек добра идеја тако да можете да снимите сваки детаљ који је клијенту или купцу потребно. Боље је имати превише информација и накнадно их укалупити него пропустити нешто заиста важно.
Састанци са менторима или контактима
Чак и једноставан састанак кафе треба снимити. Покажите особи коју цените његово време и стручност тако што ћете је записати; плус, ако је ово редак састанак, сигурно ћете се сјетити свега јер можда ускоро опет нећете добити времена с том особом. Такође можете да користите своје белешке да бисте их пратили на смисленији начин - попут слања вредног линка или чланка везаног за нешто о чему сте разговарали на састанку.
2. Пронађите стил за биљешке који волите
Нема правила када је реч о томе како водите белешке. Нема доказа да било који стил делује боље од другог стила - најбоље врсте нота су оне које ће вам касније имати смисла, ма како изгледале.
Ево неколико најпопуларнијих стилова за белешке које можете испробати како бисте пронашли шта вам најбоље одговара.
Листе
Ово је најтрадиционалнија врста бележака. Започнете при врху странице са главном темом састанка, а затим настављате листу доље с поднасловима као што се појављују друге теме.
Оставите простор између поднаслова док идете, јер се састанак може кретати по теми (или можете имати питања или нове идеје које желите да снимите), а ви ћете желети да имате простора за додавање података без да се листа не стави или збуњујуће.
Такође можете да креирате наслове за ствари попут акционих ставки, задатака, донесених одлука и свих важних ресурса или алата које требате да задржите, тако да можете имати заиста делујућу листу на коју ћете се касније позвати.
Мапе ума
Ако сте визуелни мислилац, покушајте са мапом ума. Започните писањем теме састанка у средини странице. Одатле повуците гране на сваку кључну тему о којој се разговарало.
На пример, можете написати „Кицкстартер старт“ у средину странице, а затим извући гране за теме попут „пресс оутреацх“ и „старт датеелине“. Наставите цртати гране за подтеме (постају све детаљније) и на на крају ћете имати визуелни приказ најважнијих тачака састанка.
Траг хлебних мрвица
Ово је најинтензивнији облик бележака, али је невероватно ефикасан. Када користите ову стратегију, водите белешке као да ћете их дати некоме ко није био на састанку.
Запишите сваку тему како се појављује, а затим запишите сваку постављену тачку у вези с том темом. Не морате да пишете сваку речену реч; користите кратке фразе и обратите посебну пажњу на ствари попут специфичних алата или ресурса.
Ово је сјајна стратегија за људе који постану узнемирени током састанака, јер вас то држи заузетом. Све док повремено успоставите контакт очима, нико вам неће сметати да водите тако детаљне белешке.
3. Организирајте своје белешке како бисте их касније могли поново прегледати (и постати изванредни)
Једна од највећих борби људи са вођењем белешки је вођење белешки организовано на начин да их касније на драгоцени начин поново могу погледати. Сами узимање белешки није довољно да бисте побољшали задржавање или разумевање - морате да преиспитате своје белешке и цементирате информације у мислима како бисте их учинили вредним.
То значи да ако су ваше белешке посвуда или потпуно неорганизоване, можда их уопште нећете узимати. Ево неких најбољих начина да организујете своје белешке и учините време које проводите са њима заиста драгоценим за кретање ваше каријере напред.
Увек држите белешке на истом месту
Најлакши начин да своје белешке организујете организовано је да их држите на једном месту. Нема више куцања неких ствари у Гоогле документу и држања насумичне гомиле налепница на вашем столу. Иако постоји много опција за ово, папир је идеалан тако да не држите екран између вас и особе са којом се сусрећете. Осим тога, заправо исписивање ствари руком помаже у задржавању.
Дакле, инвестирајте у бележницу - ону коју волите, коју ћете понети са собом свуда и која има свестраност која вам је потребна за многе ситуације у којима ћете морати да водите белешке.
Задржите исти формат
Горе смо прегледали три врхунска стила за биљешке који добро функционирају за професионалне поставке. Пронађите стил који вам одговара и држите се тога; ово ће олакшати клизање по вашим белешкама касније.
Без обзира који стил одаберете, на врх сваке странице напишите критичне информације - датум, посетиоце састанка и тему састанка на сваку страницу белешки које се односе на тај састанак - тако да је лако пратити.
Закажите седмични термин да пређете преко својих белешки
Тешко је наћи времена за ревидирање својих белешки, чак и ако то желите, уз стални низ ствари које захтевају вашу пажњу и који су сваке недеље све већи приоритет. Зато одредите понављајући састанак у календару да бисте преписивали белешке једном недељно. Чак 15 минута је довољно времена да погледате шта сте снимили.
Када пређете преко белешки, запишите сва ваша питања или било која отворена питања која још увек морате решити. Ово је такође добар тренутак да се припремите за све предстојеће састанке које имате. Запишите питања на која желите да будете одговорили или неке важне информације за које мислите да ћете морати да имате при руци.
Колико бисте још могли постићи ако сте увек имали тачан одговор на дохват руке? Доследност је кључ успеха; што више малих, добрих навика (попут сјајног вођења бележака) које можете развити, то ћете више моћи узгајати сваки дан. Ове недеље покушајте да водите белешке на сваком састанку и видећете да ли је лакше имати добре идеје на брзину или још више завршити.
