Никада нећу заборавити дан када сам се пробудио на е-маил од Арианне Хуффингтон.
Пре недељу дана послао сам је е-маилом (хладно) да видим да ли ће говорити на Универзитету Цолумбиа за предузетничку организацију у коју сам укључена. И не само да је одвојила време да прочита мој е-маил, већ је заправо и одговорила - са а да ?! Непотребно је рећи да сам се уплашио.
Али тада сам стао да размишљам - због чега је моја е-пошта функционирала? Шта је са мојом поруком натерало Арианну да посвети пажњу студенту попут мене? Шта је, у вези с тим, учинило толико од више од 100 других захтева којима сам професионално послао поруке прошле године?
Осврћући се на све те захтјеве, постоји неколико елемената за које вјерујем да су посебно ефикасни у хладним е-маиловима. Без обзира да ли желите да позовете инспиративног оснивача или генералног директора да говори на вашем догађају или се надате да ћете се повезати са угледним професионалцем у вашој индустрији, ево три корака за драматично побољшање шанси за добијање одговора од некога коме се дивите, али не знам - још.
1. Успоставити веродостојност у оквиру прве казне
Претпостављам да онај ко желите да пошаље поруке е-поште од једнако жељних професионалаца. Због тога је од кључне важности да се представите на веродостојан начин - и што пре - пре него што ваш контакт кликне на страшно дугме за архиву.
Почнимо с оним што не желите да радите. Не желите да отварате своју е-пошту и даље о томе како пратите рад те особе, колико вам се свиђа ово и оно што је урадила, и како сте тако велики обожавалац, зар не? молим вас да вам помогнем? Постоји ласкавост, а онда звучи као случајни ловац који је искакао ниоткуда.
Уместо тога, будите професионални од почетка и одмах докажите зашто сте особа коју вреди слушати. Једноставан начин за успостављање веродостојности је хипервеза веб локација - било ваше компаније или ваше - и дозволите веб локацији да говори за вас. (Још немате личну веб локацију? Овде смо да помогнемо.)
Започео сам своју е-пошту Арианни са: „Ја сам вођа оперативног одбора Цолумбиа Организације растућих предузетника на Цолумбиа Университи.“ Повезујући веб страницу, знао сам да не морам да трошим још две реченице објашњавајући мисију и иницијативе наше групе. . Други начини за изградњу кредибилитета? Наведи публикације на којима сте представљени ако сте писац, клијенте са којима сте радили ако сте продавац, и импресивне статистике ако правите поремећаје у индустрији. Оно што вас у вашем раду највише импресионира, вероватно ће и највише импресионирати ваш контакт.
Само будите кратки - запамтите да је ова особа заузета и вероватно ће изгубити интересовање ако наставите са квалификацијама.
2. Учините ваш захтев јединственим за специјалност контакта
Вероватно је да ће ваш контакт одговорити ако је ваш захтев специфичан и да га не може испунити ниједна особа вани. Након мог увода у Арианну, наставио сам са: „Ове јесени планирамо проширити нашу иницијативу за промоцију глобалног предузетништва и волело би да дођемо у кампус да разговарамо о оснивању Хуффингтон Поста као и своју визију глобалне експанзије компаније. “
Постоје два начина на који је ово питање специфично за Арианну, а не само за било којег оснивача. Прво, Арианна је одрасла у Грчкој до 16. године живота - дакле више него квалификована за промоцију глобалне иницијативе наше организације. Штавише, Хуффингтон Пост представљен је на девет различитих језика од 2005. године и наставља да се шири на континенте. Тражећи од Арианне да конкретно говори о визији своје компаније за глобалну експанзију, смањио сам могућност да ће она одбити захтев јер би други посао могао да обави други оснивач из САД са седиштем у САД.
Када шаљете своју поруку, направите свој захтев што је могуће конкретније како бисте показали да сте 1) детаљно истражили експертизу овог контакта и да ће 2) веома, веома мало људи осим ове особе одговарати рачуну.
3. Опишите предности за контакт
Шта ће ваш контакт добити ако вам одговори? Другим речима, претворите овај једнострани захтев у међусобни однос. Да, може бити тешко размишљати о томе шта у свету бисте могли понудити успешном (а можда и познатом) професионалцу. Али свака особа има шта да понуди.
Овај одељак моје е-поште даје пример: „Са више од 2.000 пратилаца на Фацебооку и 2.200+ претплатника на билтен, волели бисмо такође да помогнемо да привучемо још више студената који ће почети да прате ХуффПост.“ Ово можда не изгледа као да се упоређује тона људи публици Хуффингтон Пост -а, али с обзиром да наша организација има једну од највећих публика међу студентима Цолумбиа-ове додипломске популације, ти бројеви значе достизање релативно велике групе читалаца са великим потенцијалом. Осим тога, геста показује да ме не занима само једнострана веза.
Кад изнесете предности за контакт, укључите само квалитете које вас или вашу организацију раздвајају. Затим објасните како би ти квалитети помогли у унапређењу дугорочних циљева вашег контакта.
Осим Арианне Хуффингтон, на моје хладне поруке е-поште стигли су и одговори оснивача Масхаблеа Пета Цасхмореа, оснивача ДрамаФевер-а Сук Парк-а и оснивача различитих стартапова у Лондону попут Деливероо-а и ТрансферВисе-а. Стопа одговора још увијек није 100% (и мислим да то никада неће бити), али с ова три корака сам био пуно успјешнији у слушању професионалаца с којима никада не бих помислио да је могуће контактирати .
