Обично у било ком тренутку на Цхромеу отворим отприлике 10 до 20 картица. Жонглирам и са неколико задатака одједном: одговарам на е-пошту док долазе, ажурирам канале друштвених медија моје организације, пишем чланак, прегледавам вијести - добићете слику.
Некада сам мислио да ме је ова метода решавања свега одједном учинила ефикаснијом, али почео сам да примећујем да заправо треба дуже да се било шта заврши. Написат ћу пар редака дела за Тхе Мусе, прескочити Твиттер и открити твит, смислити поруку коју треба да пошаљем и на крају скокнути до Ворд Ворд-а - само да сам у потпуности изгубио свој мисли .
То се назива „митом о више задатака“ и нисам први који је схватио да то штети нашем раду. У ствари, истраживање показује да више задатака смањује продуктивност до 40% и повећава грешке и стрес.
Зашто је, према томе, више задатака још увијек ствар? И, што је још важније, како се мултитаскери попут мене могу зауставити једном заувек?
То прија
Баш као што појести читаву кутију сладоледа током једног седења (кривња) вам може дати привремени подстицај, испоставило се да постоји позитиван емоционални одговор повезан са више задацима.
Студија са Државног универзитета Охајо установила је да се они који обављају више задатака осјећају боље - не зато што су добили више посла (њихов учинак је заправо био ослабљен), већ зато што су сматрали да добијају више посла. Субјекти, објашњава аутор студије Зхенг Ванг, „изгледа да погрешно схватају позитивне осећаје које добијају приликом обављања више задатака. Они нису продуктивнији - само се осећају задовољни својим радом. "
Дакле, препознавши да ме вишеструко бављење суздржава, већ сам постигао одређени напредак.
Мој следећи корак (и ваш)? Да га искоријенимо. Кад сам сео да размислим о томе, прецизирао сам три кључна разлога због којих сам обављао више задатака: природа претраживања интернета која олакшава прелет између веб страница, моје неорганизованост и склоност да се досадим кад дуго проводим на једном задатку.
Ево како сам се борио с њима, један по један.
Једна картица
Сећате се свих оних отворених картица које сам споменуо? Па, нисам сама. Према студији Мозилла Фирефок, већина људи има отприлике пет до 10 картица истовремено.
Често остављам отворене веб странице ако знам да ћу се морати вратити и упутити их док радим. Међутим, то није изговор за успостављање Гмаил-а, Твиттера и Фацебоока - посебно зато што сам навикао да их одмах проверим кад видим да се на њиховој картици појави обавештење.
Да бих се присилио да се фокусирам, преузео сам ОнеТаб, Цхроме додатак који све ваше отворене картице претвара у хипервезени списак.
Невероватно је како чак и само визуелни ефекат смањења прегледача на једну веб страницу побољшава моју концентрацију, попут виртуелне верзије чишћења мог стола. Осим тога, много је теже одрадити три ствари одједном када гледам само једну.
Направите листу
Један од разлога што током дана прескачем из пројекта у пројекат је тај што се често сећам нечега што морам да урадим усред нечега другог. Одједном се осећам примораним да испуним овај нови задатак - или зато што је хитнији, или га не желим поново заборавити, или једноставно зато што оно на чему тренутно радим није баш забавно.
Међутим, открио сам да све ове проблеме могу да решим тако што ћу направити бољи списак обавеза.
Далеко сам од првог професионалца (или Мусера) који је преузео снагу листе задатака, тако да ово није револуционарни савет.
Међутим, ако сте попут мене, листа обавеза је раштркана по разним платформама - физички планер, апликација попут Евернотеа, календара за сто, Гоогле календара, белешке, проширења попут Ани.До, и тако даље - можда ћете желети да размотри концентрацију у један извор.
То сам и урадио. Одлучио сам да искључиво користим свој планер - пошто га могу користити за заказивање датума и задатака - и одбио сам да пишем подсетнике било где другде.
Слично као и ОнеТаб, и овај тренутак ми се учини да сам организованији. Такође је гарантовало да никад изненада нисам схватио да заборавим рок или пројекат, тако да бих могао у миру радити на једној ствари.
Изрежи то
Други разлог због којег имам више задатака је тај што жудим за разноликошћу. Иако „заразна природа“ више задатака није добро проучена, један истраживач је то упоредио с падобраном или играњем видео игара, активности у којима „добијамо буку новости и разноликости“.
Борба против мојих импулса подсетила ме на Помодоро технику, метод рада који вам омогућава да радите у одређеним корацима, а затим правите повремене паузе. На пример, завршите три циклуса рада током 25 минута, а затим одмарате пет. Дизајниран је за борбу са одуговлачењем, али питао сам се да ли би додељивање себи да радим само на једном пројекту током одређеног времена могло имати исти ефекат на моју тенденцију према више задацима.
Дефинитивно је. За дуже пројекте пронашао сам замах око 20-минутне ознаке, док сам пре тога скакао на нешто другачије сваких пет или 10 минута. А са краћим задацима, након пар дана ми чак није био потребан тајмер - могао сам само радити док они не буду готови.
Када сам започео овај чланак, био сам хронични мултитаскер. Међутим, док пишем ове последње реченице, са поносом извештавам да не само да имам отворен само једну картицу, већ је то једина ствар на којој радим у последњих 20 минута. Још увек имам опсесивну потребу да проверим е-пошту - али тај проблем ћу решити за следећу недељу.
