Колико пута сваке недеље чујете да се сарадници, пријатељи и чланови породице жале да желе да има више сати у дану? Помисао да срушите све на својој листи обавеза и кренете ван врата пре мрака сваке вечери прилично је мит.
Па, не за Цал Невпорт.
Невпорт је професор из Џорџтауна као и отац, четвороструки аутор, чести издавач у својој области студија и стални блогер. Ох, и даље престаје са радом сваки дан у 17:30 и не ради већину викенда. Звучи као суперхерој, зар не?
Испада да, готово свако може бити једнако продуктиван колико и он, учећи из његових метода. Један од Невпортових најбољих штедиша времена је оно што он назива „фиксни распоред продуктивности:“ Планира свој дан уназад, почевши у 5:30 и креће према ранијим сатима. Главна идеја је да себи приушти одређено време за рад, у складу са тим строго закаже свој дан и приморава се да се фокусира.
Како можете да учините уназад распоред рада за вас? Ево како да то испланирате и проверите да ли га испуњавате правим стварима.
1. Прескочите листу обавеза и закажите све
Важни закупац продуктивне методе продуктивног распореда је да потпуно препусти листу обавеза и уместо тога закаже све у свој дан. Зашто? Стављањем ставки дневног реда у свој календар, реалније сте колико ће трајати и када ће то бити завршено. Такође ћете тачно знати колико вам је потребно да започнете свој дан да бисте се све уклопили.
Дакле, покушајте да извучете своју стару листу обавеза, отворите календар и уствари направите догађај за сваку ставку. За дугорочне задатке размислите колико вам треба сваког дана времена да бисте методички прорадили свој пут. Затим, како се појављују нови задаци, пронађите време за њих у свом календару, уместо да их преусмерите на ваш бескрајни списак обавеза.
2. Почните с великим, а затим слотом у малим
Чини се супер очигледним, али колико често проводите свој стварни радни дан дописујући се е-маиловима, умрежавајући се и углавном не обраћајући пажњу на дубље делове свог посла?
Када планирате свој распоред, почните тако што ћете блокирати велике делове времена за ствари које су заиста важне, а затим користите преостале паузе за мање задатке. Лично сам престао одговарати на е-пошту без посла (не хитне упите у штампу, е-пошту са старих веза и слично) између девет ујутро и пет током ноћи, и то ме приморава да се фокусирам на веће тачке дневног реда уместо на изгубити се у мору мањих задатака. На е-пошту се може одговарати кад год; осмишљавање победничке стратегије садржаја не може се одложити за радно време.
3. Ослободите се јутарњег сесија трачева (и других отпадних времена)
Невпорт каже да свакодневно испуњава овај фиксни распоред продуктивности „безобзирним одбацивањем обавеза, одбијањем људи, постаје тешко досегљив и рушењем крајње корисних задатака“.
Звучи агресивно, али ако размислите о томе, вероватно постоји пуно начина на које не користите своје време онако добро као што бисте могли. На пример, уместо да оговарате поред лонца за кафу ујутру или близу копирнице у касним поподневним сатима (изгубите ко зна колико времена), сачувајте своје дружење за прикладнија доба дана, попут паузе за ручак од 30 минута. ставио сам на свој распоред.
Планирање вашег дана од циља до почетка може бити невероватно застрашујуће, али када знате да извлачите непотребне ствари и будете реални колико времена ће вам све учинити, процес је знатно лакши - и помоћи вам да напустите канцеларију тачно када желите до.
