Већина нас је била тамо: Имате осам милиона ствари да завршите, али чини се да никада ништа није урађено. Састављате листу обавеза након листе обавеза и осећате се као да додајете више предмета на листу него што се одјављујете. Да ли то значи да сте само страшни у управљању временом, или је то нешто друго?
Ево застрашујуће (али чудно утешне) чињенице: Огромних 89% људи не редовно попуњава дневне спискове обавеза. Дакле, не брините, нисте сами!
Још један разлог да се не бринете: Постоје једноставне стратегије које можете да користите да бисте учинили више и учинили свој списак обавеза лакшим за руковање. Ево преписа наших најбољих савета са списка - јер време је да постанете један од оних 11% који заправо заврше оно што су зацртали.
1. Узети озбиљно правило 1-3-5
Преко дана је лако бити ухваћен у све ситнице које се појаве. Наравно, стварно сте желели да завршите онај гигантски извештај комитета који вас оптерећује недељама, али само сте морали да испуните своју листу обавеза са још 17 ствари које требају вашу непосредну пажњу.
Или?
Овде долази од користи правило 1-3-5: Мапирањем једне велике ствари, три средње ствари и пет мањих ствари које желите да обавите тај дан (и, да, то је генерално број задатака који разумно можете обавите за један дан), одмах ћете знати где леже ваши приоритети (и шта може да чека). А ако је приоритизација заправо ваш највећи проблем када је у питању продуктивност, то ће вам помоћи да будете бољи у томе.
Ако радите у послу у којем се ствари заиста појаве и које треба да се решите што пре, оставите један од својих средњих и један или два своја мала отвора сваки дан да бисте испунили најважније тренутне потребе.
Да бисмо то још олакшали, за вас смо направили веома једноставну (и прилично) прорачунску табелу за мапирање својих 1-3-5 ставки које можете преузети овде.
2. Користите Еисенховер методу
Алек Хонеисетт прави сјајну анализу Еисенховер методе, али суштина је у томе што морате почети да разумете две ствари о сваком вашем документу: Колико је то важно и колико је хитно? Велика лекција овде је да оно што је важно није увек хитно и обрнуто.
Идеја о одређивању приоритета задатака може бити застрашујућа (посебно ако не знате где треба да леже ваши приоритети), па овај систем ствара веома једноставну мрежу на којој ће темељити вашу листу обавеза. Потражите ствари које су и хитне и важне, а прво то урадите. Не трошите време бригајући се о стварима које се чине хитним и блокирајте одређене делове времена у свом распореду за оне које су важне, али не треба их учинити у том тренутку. И ништа што утврдите није хитно или важно? Учините све што можете да бисте то скинули са своје превише попуњене листе обавеза.
3. Посветите се само једној листи обавеза
Једном ми се добра пријатељица жалила како се никад није могла приближити да јој се уради попис обавеза, а кад је отворила рачунар, видела сам зашто: Имала је девет различитих продуктивности или списка обавеза апликације истовремено раде на њеној радној површини!
Многи гријеше мислећи да се израз „што је веће весеље“ односи на апликације (посебно оне продуктивне), али за велику већину људи то није случај. Провешћете половину дана у нереду са свиме, а нема шансе да научите новце и недостатке сваке поједине апликације.
Уместо тога, одвојите мало времена да разгледате могућности апликације за продуктивност (ево добре листе за почетак рада) и изаберите само једну којој ћете се обавезати. Преузмите је, прочитајте функције и посветите читав месец коришћења искључиво те апликације само за потребе листе обавеза. Бићете шокирани због тога колико ћете више моћи да завршите када се не будете непрестано фиџирали са толико различитих ствари.
4. Будите прецизни о ономе што подразумева свака ставка са листе обавеза
Не бисте требали давати исту количину тежине испуњавању извештаја, који ће вам требати пет сати да написете и пошаљете е-пошту за коју су вам потребне само две минуте вашег времена. Уместо тога, рашчланите кораке које свака ставка са списком обвеза подразумева док сви не предузму исто време и труд (један стручњак предлаже да сваки задатак треба да траје не више од 10 минута), и мислите на њих као на свој сопствени задатак. ставке пописа.
Ако заправо визуализујете колико ће све радити, лакше је планирати остатак своје листе обавеза и свој дневни распоред у складу са тим. Иако само изговарање „писања извештаја одбора“ може изгледати лако, исцртавајући шест корака који ће вам омогућити да блокирате праву количину времена и пребаците друге ставке на листу обавеза на каснији датум ако је потребно .
5. Направите листу „Готово“
Имам пријатељицу која се држи класичне листе папира и оловке, а један од разлога што јој се толико свиђа је тај што воли изглед тако што су предмете прешли на листу папира након дугог дана. Тамо постоји осећај постигнућа који не постоји са пуно апликација са списковима обавеза.
Стварање „Готово“ листе (више о томе овде) не само да вам даје исти осећај достигнућа када сте у стању да се осврнете на све што сте радили тог дана, већ ако погледате списак и схватите да заиста нисте ништа постигли, такође је сјајан позив на буђење који треба да преусмерите и преиспитате на шта проводите свој дан.
Имајте на уму када покушавате било који нови трик о продуктивности, за који је потребно време да се прилагодите, тако да ако вам се чини да ствари не функционишу после једног дана, не одустајте. Дајте било који нови трик са списком обавеза најмање месец дана. Бићете машина за продуктивност у кратком времену!
