Као и ти, ја сам заузет професионалац. Дакле, ја сам увек у потрази за новим стратегијама управљања временом како бих проценио и унапредио начин на који проводим своје дане.
У недавном интервјуу са Слате , Даве Гилбоа, суоснивач и супредседник Варби Паркер, поделио је сјајну технику која служи и као средство за размишљање и подстицај за будуће акције:
На крају сваке недеље покушавам да погледам свој календар и прегледам све састанке које сам имао током те недеље и оценим их нула, један или два. Нула значи да је вријеме заиста било лоше и да сам то морао поново учинити не бих уопште присуствовао том састанку. Два су сјајна употреба времена - желим да проведем више времена на таквим састанцима. А једно је негде између. А онда ћу се повезати са својим асистентом и постарати се да она разуме који од тих састанака желим више и који би од њих могли бити филтрирани, тако да надам се да ће временом мој распоред постати продуктивнији.
Сада вам није потребан помоћник који ће радити на овом савету - уместо тога, испишите свој распоред из прошле недеље и оцените своје састанке. (Или ако сте у канцеларији без папира, само је баците у Ворд документ.)
Сјајна ствар ове технике је што вам омогућава да пратите вредност времена које сте провели на састанцима. Добијате ли углавном двосједе или углавном нулу? Ако сте одговорили на ово друго, поставите себи неколико питања да бисте видели да ли можете пронаћи образац (или два):
- Да ли су биле велике или мале?
- Да ли је раније био послан дневни ред?
- Да ли је постојао јасан вођа?
- Да ли се то одвијало ујутро, поподне или увече?
- Да ли је то било лично?
- Да ли је ово седмични састанак са ажурирањем?
- Да ли је након тога изашло имејл који је постигао више?
Трендови се могу појавити тамо када приметите да су вам састанци са већим групама мање корисни; или кад год сте се срели пре 10 ујутру, нисте задржали ништа; или да је ваша недељна сесија са колегом само водила расправи о канцеларијским трачевима.
Помоћу ових увида можете радити на прилагођавању свог распореда унапред и максимално искористити своје време у канцеларији. У ствари, можда постоје чак и прилике да откажете предстојеће састанке који напредују ако одлучите да никад не додају никакву вредност. Или, ако се осећате заиста експериментално, покушајте нешто ново - попут стандуп састанка или једноставно пошаљите е-пошту уместо састанка лицем у лице.
Покушаћу то наредних неколико недеља да видим како то функционише - и ви бисте требали! Твитерај ме на @ацав са својим резултатима.
(Ох, и ПС, ако вам се свиђа звук онога што је Гилбоа рекао, унајмљивање Варбија Паркера!)
