Колико пута вам је неко рекао да планирате пре него што кренете у акцију?
У школи нам је речено да планирамо унапред током писања семинарских радова и учења за испите. На послу смо обучени да правимо план пре него што потражимо тог новог клијента или започнемо тај нови пројекат. Уопштено, увек нам кажу да пазимо пре него што скочимо, планирамо пре него што поступимо.
Са обрнуте стране, условљени смо да избегнемо одуговлачење, јер то доводи до тога да се ништа не предузима. Али јесте ли знали да претерано планирање може бити једнако лоше?
Размислите на овај начин: Када одложите рад на пројекту, не предузимате ништа на том пројекту. Другим речима, време које трошите на свој стварни задатак је нула. Слично томе, када прекомјерно планирате, износ времена који трошите на рад на том пројекту је такође једнак нули.
Као што је у недавном чланку о Лифехацкер-у објашњено, „истраживање својих могућности, разговор о идејама са својим партнерима и записивање ствари све су сјајни начини за напредовање. Али „кретање напријед“ на пројекту који не иде никуда није ништа продуктивније од гледања Нетфлика. “
Дно: Ваши планови не значе много ако заустављају ваш напредак и не крећу вас ка стварним акцијама.
Звучи познато? Ако је то случај, ево неколико једноставних корака које можете предузети како бисте спречили претерано планирање и започели с радом што је пре могуће.
1. Поставите циљ за колико времена ћете потрошити за планирање
Уверите се да вам овај циљ пружа одређено време за припрему и издвојите више времена за стварне акције. На пример, ако морате да напишете сложен извештај, потрошите 10 минута у његову презентацију, а најмање 20-30 минута у стварном писању. На тај начин, ваш план је био користан, али није појео ваше драгоцено време за писање.
2. Охрабрујте друге да раде исто
Ако сте у канцеларији која троши превише времена на састанке и разговарате о напорима планирања, покушајте да привучете свој тим тако што ћете уложити напоре да што мање времена проведете размишљајући и више времена радећи.
То је једноставна математика: Једна особа која покушава да не губи време није тако ефикасна као 10 особа које покушавају да не губе време.
3. Планирајте свој дан једним потезом
Ако вам заиста треба озбиљно време за планирање, одвојите сат времена од почетка свог дана да испланирате како ће све ићи уместо да планирате задатак, довршите га, а затим започните са напорима планирања за следећи задатак.
Размислите о начину на који кувари раде: обично обично изваде све своје састојке и припреме их пре него што започну кување, тако да касније не морају трчати по кухињи. Ако морају паузирати да планирају, обично завршавају са пилетином или прекуваном тјестенином (што није превише укусно).
Све у свему, први корак ка томе да будете сврховити јесте да будете свесни колико стварног времена трошите на задатак. Друго што више времена проводите радећи уместо да размишљате о томе, више ћете утицати.
Још један плус: Имаћете и далеко мање метафорично спаљену пилетину.
