Вероватно је да је претинац пртљаге сличан оној напуштеној корпи ствари која стоји у задњем делу вашег ормара. Знате да умире бити очишћен (и спрема много скривених изненађења), али помисао на решавање таквог задатка је неодољива. А ко има шест сати слободног времена да резерви за тако нешто?
Али организовање е-поште не мора трајати цео дан - у ствари, то можете учинити за само један сат ако издвојите време за то.
Минут 1 до 10: Очистите смећу
Одредите време за 10 минута и почните масовно брисање (или архивирање) свих порука за које знате да вам нису потребне, као што су обавештења са налога на друштвеним мрежама, подсетници о прошлим догађајима, потврде за испоруке које сте већ добили, билтене које сте већ прочитали (или их никада неће прочитати) и е-поруке које више нису релевантне.
То можете олакшати тако што претражите у претинацу поште за уобичајене пошиљатеље или предметне редове (на пример: ЛинкедИн обавештења) и обришете гомилу ствари одједном.
Минуте 10 до 30: Направите мапе и етикете
Сада је време да организујете преостале поруке које не требају ништа, али које требате или желите да задржите.
Постоји толико система фасцикли колико има корисника е-поште, али лако је покушати направити мапу за било коју тему или врсту е-поште која садржи неколико порука које се на њу односе. Дакле, то може значити мапе као што су: Пријемнице, Пројекти, Излети и тако даље. Увек можете додавати и прилагођавати мапе док учите шта најбоље ради за вас.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles.jpg />
<p>Да бисте убрзали овај процес, чак можете да креирате директоријум „За слање касније“ за све у шта нисте сигурни и директоријум „Откажите претплату“ за све што више не желите. Савет: То су сјајне мапе које можете решити када имате пет минута између састанака.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Ох! А ако желите да се још више организујете, покушајте са неким ознакама (названим "категорије" од стране Оутлоока) да бисте додали више информација у своје поруке. Можете имати више налепница на једној е-пошти или чак више слојева налепница. Дакле, та адреса е-поште у мапи „Трип“ може имати главну ознаку „Нев Иорк 2018“ и под-ознаке „Летови“ и „Понедељак“.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>Минуте 30 до 50: Употријебите двоминутно правило или направите листу обавеза за е-поруке за које је потребна акција</h2>
<p>Е-поруке које су вам преостале сада требају бити само оне које требају дјеловати. Ако се радња може завршити за мање од две минуте, учините то сада. Ако вам треба више времена да водите рачуна о поруци, додајте је на своју листу обавеза са обавештењем да бисте подсетили да то заиста и радите. Затим архивирајте адресу е-поште да бисте очистили претинац пристигле поште (и даље ћете га моћи касније потражити).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles-2.jpg />
<p>Ако једноставно нисте произвођач листе, уместо тога можете да употребите нову Гмаил функцију за одлагање да би се е-пошта појавила у вашем поштанском сандучету када сте спремни да је обрадите. Или ако сте Оутлоок корисник, функција праћења омогућава вам да учините исто.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-4"></a><h2>Минуте 50 до 60: Ажурирајте своје поставке за лако одржавање</h2>
<p>Честитамо на најспремнијој пошти на свету! У реду, не најорганизованија поштанска пошта на свету - већ ваша најбоља поштанска пошта до сад.</p>
<p>Али не допустите да забава траје предуго или ћете је поново напунити. Ово можете избећи постављањем филтера који ће аутоматски сортирати долазне поруке тако да не морате.</p>
<p>Мој омиљени филтер је за билтене и нуде е-пошту које заправо желим прочитати, али немам увијек времена за право кад се уђу. Умјесто тога, у Гмаилу сам поставио филтер који их све шаље у мапу „Прочитај касније“. (Оутлоок има своју верзију филтера који се називају „правила“ који могу учинити тешко подизање за вас.)</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Такође бисте могли размотрити подешавање аутоматског одговора за свој Гмаил или Оутлоок када нећете моћи да одговарате на е-поруке тако брзо као што бисте то обично желели (нпр. Ако сте на конференцији, радите у необичне сате или сте на одмору) .</p>
<p align=)