Кладим се да мислите да ваш радни сто нема много заједничког са главном линијом за монтажу аутомобила. Али испоставило се да су више слични него што мислите - посебно када је у питању како требате побољшати своју ефикасност.
Јамие Бонини, гуру продуктивности у Тоиоти, управља једним од најефикаснијих производних процеса у индустрији. Специјализован је за проналажење начина да производњу аутомобила учини мршавијом, користећи концепт „каизен“ - константно правећи мала побољшања у циљу смањења вањског кретања. „Тоиота ће се огребати у десетинама секунде како би срушила„ такт време “, оно што је потребно да се заврши један корак у процесу“, недавно је објаснио чланак Блоомберг Бусинессвеек-а.
Уз помоћ Блоомберговог Брендана Греелија, Бонини је недавно поставио тактику продуктивности својих производних линија на проби у животу канцеларијског радника. Након што је два дана пратио Греели-а - анализирајући његово време, прегледавајући његов радни простор и идентификујући "отпад" у његов дан, Бонини је дао неке предлоге да радим више са мање.
Занимљиво је да савети које Бонини пружа могу бити помало контраунитетни за начин на који смо навикли да радимо. На пример, уместо да сакупљате задатке (скупите их и затим спремите за касније), Бонини предлаже да се требате фокусирати на непрекинут, сталан ток протока довршавањем сваког задатка који започнете. Међу својим саветима, он објашњава да непрекидни проток захтева да радни простор организујете на одређени начин да бисте обављали задатке један по један, као што су само снабдевање потребним залихама на отвореном како бисте спречили да вам неред дође на пут. (Знате, као и монтажна линија.)
Дакле, ако тражите начине како да најбоље искористите своје време и ресурсе, размислите о томе да извучете листу из Тоиотине књиге. Као што је Греели сазнао, неколико једноставних промена заиста може повећати бројчаник о ефикасности у вашем свакодневном раду.
