Гледајући ваше феедове вести, чини се да све више људи путује да волонтира у иностранство или покреће цровдфундинг кампању из разлога који им је стало. Компаније попут ТОМС Схоес и Биолите имају социјално добро уграђено у своје пословне планове, а многи стартапови покрећу сопствене пројекте на том пољу.
Више нису само путници који желе да учине нешто позитивно на местима које посећују, већ је то као да су развојни рад и волонтирање постали обред преласка у нечијој каријери. И то је сјајна вест - значи да се пуно људи жели вратити или понудити своје вештине за побољшање света.
Али, како се чини да ови социјално добри пројекти експоненцијално расту, видео сам да је много тога рада значило да ће се добро претворити у проблеме на терену; све, од заборављених, полуизграђених игралишта (са залеђеним ноктима) до образовних програма који су затворени средином године јер је организацији понестало новца. Као што Пиппа Биддле описује у недавном Медиум чланку свог волонтерског искуства у Танзанији:
Испада да смо … били тако лоши на најосновнијим грађевинским пословима да су сваке вечери мушкарци морали да сруше структурно неосноване цигле које смо положили и обновили конструкцију … Било би исплативије, стимулативније од локална економија и ефикасно да сиротиште узме наш новац и ангажује локално становништво да обави посао.
У ствари, неке заједнице су почеле да одбијају помоћ или су забраниле волонтерске пројекте уопште, јер им је остало толико заблуда да се очисте.
Укратко, постоји велики број изазова да се добро уради на терену који морамо размотрити пре него што изађемо тамо. Без обзира да ли сте кренули на терен да предајете, започињете нови програм или волонтирате, постоје важна питања која ћете се запитати о обиму и утицају вашег пројекта.
Раније сам писао о томе како бих био сигуран да је ваш волонтерски рад што ефикаснији, али размотрите следећу дефинитивну контролну листу која ће вам помоћи да се ваш пројекат покрене и покрене и да надгледа и процени ваш рад на терену.
Пре него што одете
- Шта тачно желите да остварите?
- Да ли заједница са којом радите има одређени захтев или потребу?
- Ако не, да ли су ваше посебне вјештине и услуге потребне (и жељене) у заједници или организацији са којом радите?
- Да ли покрећете нову организацију или радите са неком установљеном? Како ће то утицати на ваш пројекат?
- Да ли стварате конкуренцију и изазове за прикупљање средстава и иницијативе других организација? Да ли се то може избећи?
- Да ли је ово краткорочни или дугорочни пројекат? Да ли сте искрени и јасни у свом временском оквиру?
- Шта ће подразумевати цео пројекат у смислу времена и ресурса? Да ли можете да наставите са посвећеношћу заједници или пројекту?
- Да ли је ваш пројекат одржив или ће се вероватно обуставити у року од две године због одржавања пројеката или изазова у финансирању?
- Колико новца вам је потребно да прикупите за финансирање пројекта? Имате ли осигурана средства, требате ли прикупити више средстава или доносите средства дјелимично? Можете ли испунити циљ у заданом року?
- Да ли су сви прави људи информисани о вашем пројекту?
- Да ли ви или ваша организација има везе и углед који су вам потребни да бисте остварили контакте у заједници?
На терену
- Имате ли основе као што су становање и свакодневни живот унапред постављени? Да ли ће свакодневне потребе или ваша присутност оптерећивати све с којима радите?
- Да ли постоји начин да на терену имате фокусне групе (идеално их води неко ко је локални) да бисте били сигурни да ће ваш план бити ефикасан и добро прихваћен?
- Да ли сте спремни да промените свој план на основу ових повратних информација?
- Постоје ли аспекти вашег пројекта који могу бити од користи другим заједницама или организацијама? Да ли сте тражили локална партнерства за дневне потребе (попут домаћих кућа, локалног угоститеља или локалних консултаната?)
- Са ким ћете сарађивати на терену како би вам помогао да се крећете у култури, очекивањима и потребама заједнице?
- Како ваш пројекат може подстаћи размену између спољног тима и локалне заједнице?
- Како ћете комуницирати са представницима заједнице о томе како пројекат иде?
- Да ли ће заједница радити с вама на пројекту или вас само посматра? Постоји ли начин да их уведете у свакодневне активности?
- Можете ли уградити флексибилност у свој пројекат на основу онога што научите кроз консултације и свог времена на терену?
- Како ћете комуницирати са заинтересованим странама кући (попут финансирача или партнера)?
- Да ли је пројекат јасно и искрено приказан у вашим материјалима за маркетинг и односе са јавношћу?
- Како ћете графиковати своје резултате? Које доказе, податке и изјаве требате прикупити да бисте проценили утицај свог пројекта?
Објави пројекат и врати се кући
- Да ли имате прелазни план за време одласка (осигуравајући да пројекат није само „хит анд рун“)?
- Да ли сте свесни сигурносних проблема или изазова који се могу јавити при одласку?
- Који су ваши циљеви на пројекту за годину или пет година? Да ли имате стратешки план?
- Имате ли план праћења? Како ћете одржавати контакт са заједницом и онима на које је ваш пројекат утицао на земљу?
- Како ћете делити резултате, метрике и утицај пројекта?
- Можете ли да процените свој лични раст током пројекта?
- Како ћете добити повратне информације од заједнице и заинтересованих страна о томе шта је функционисало, шта није, а шта бисте требали учинити другачије следећи пут?
Ова контролна листа само огребује површину процеса потребног за реализацију пројеката на терену, али представља корак ка разумевању нашег утицаја и осигуравању да можемо остварити своја обећања о доброј радњи на терену. Изазивам вас да не говорите о „добром послу“ који радите, већ да разумете и делите на који начин је пројекат одржив, испуњава потребе или подстиче важан раст, добробити или размену. Употребом ове контролне листе моћи ћете да донесете своје вештине на терену, избегнете уобичајене грешке које доводе до неуспеха добротворних пројеката и направите утицај на земљу на промишљен и ефикасан начин.
