Погледате доље на ваш наизглед бескрајан списак обавеза и осећате се као да ћете се или бацити у сузе - можда обоје.
Да, сви сте за трикове за одређивање приоритета, хакирање продуктивности и магичне формуле које ће обећати да ће вас учинити ефикаснијим и помоћи вам да стратешки решите те задатке. Али, овај пут сте били погођени бруталном спознајом: Апсолутно нема шансе да ово све постигнете на време. Не, не постоји нова метода, тајанствени напитак или корисни савет који би вас могао спасити.
И шта сад? Шта реално можете учинити када схватите да вам је дословно немогуће пролазити кроз ову листу обавеза и испунити своје рокове?
Скини нешто са тањура
Најбоље решење када сте у овој ситуацији је изненађујуће једноставно: требате да скините нешто (можда чак и неколико ствари!) Са вашег тањира. А, то требате учинити што пре.
Знам на шта мислиш: Зар се то не би чинило неквалификованим и неспособним? Да, то је оправдана брига. Али, на крају, још је боље него да у потпуности пропустите рок без икаквог упозорења или раскалашности да се у последњем тренутку окренете пројекту са половином оцене.
Наравно, ако померите нешто са вашег тањира не значи да мислите да тај задатак никада не би требало бити довршен - само вам треба да га уклоните са своје непосредне листе обавеза. То се може догодити на бројне начине, укључујући замолбу колеге да преузме за вас, тражење продужења рока или обраћање шефу око вашег превеликог посла како би јој он помогао да одредите предност.
Како то извући
Теоријски звучи добро, зар не? Али, сви знамо да је заправо постављање тих захтева тежак део.
Срећом, покривам те. Без обзира коју руту одлучите да олакшате оптерећење са своје тренутне листе задатака, можете да користите један од ових образаца е-поште да бисте то учинили на пристојан и професионалан начин - и неће вам изгледати као да само смањујући своје одговорности.
Питајте колегу за помоћ
Захтев за продужење рока
Кажем свом шефу да си преоптерећен
Напомена о уобичајеној љубазности
Пре него што пређете на копирање и лепљење ових шаблона као луди у настојању да ваш посао постане мало управљивији, дозволите ми да вас оставим једном речју опреза: Што пре можете људима подарити главу да вам треба помоћ или сте Ако пропустите рок, то боље.
Нико не цени да су задатак или лоше вести бацили на њихове тањире у једанаестом сату. Важно је да се максимално потрудите да пажљиво пратите вашу листу обавеза и рокове како бисте - ако схватите да ћете нешто бацити - могли дати пуно претходних обавештења. То је важно!
