Природно је да желите импресионирати свог шефа. Напорно радите, примећују ваш менаџер и колеге, и на крају сте се успели за мердевине. Прилично јасно, зар не?
Па, шта се догађа када ваш шеф није потпуно на истој страници - или чак планети - када су у питању његова или њена очекивања од вашег наступа? То је осјетљива ситуација. С једне стране, никад није забавно рећи свом менаџеру да не можете да се носите са својим радним оптерећењем - без обзира на разлог. Али с друге стране, постављате се за неуспех (и читав велики стрес) ако шутите.
Бићу први који ће признати да рећи менаџеру да има нереална очекивања није лако, али уз мало упутства, то је потпуно изведиво. Пре него што извучете косу или јој изнесете чир, ево шта предлажем:
1. Урадите проверу несигурности
У реду, па пре него што наставимо даље, морате да се уверите да је оно што ваш шеф тражи у ствари, неразумно. Иако вам се чини да је рок превисок или је задатак изван ваших могућности, ваш шеф можда боље зна. Менаџери, ионако добри, често ће вас гурнути да се истегнете изван своје зоне комфора како би вам помогли да развијете нове вештине. Уосталом, знајући како се све време стално осећа сјајно, али без нових изазова, наше вештине постају брзо устајале.
Ако вас шеф потиче да радите више и осећате се пренапученошћу, прво се запитајте зашто. Да ли је то зато што стварно не можеш радити посао? Или је то зато што је нешто ново са чим вам није превише пријатно?
Откривање откуда стрес долази добар је први корак. А ако откријете прави разлог за своју анксиозност је једноставно несигурност или неискуство, пружите себи шансу и најбоље се потрудите.
Ако то ипак није случај, читајте даље.
2. Посаветујте се са колегама
Чак и ако вам је радно оптерећење нешто што само ви можете, ваши колеге из уреда - посебно они са мало више искуства или стручности - могу имати сјајне савете. И не говорим само о раду. Ако се осећате фрустрирано очекивањима свог шефа, вероватно су и други људи били тамо.
Питајте око канцеларије и видите да ли неко од ваших сарадника може пружити увид или експертизу у управљању радним оптерећењем или руковању вашим шефом. На пример, ако се пријавите са Бобом из рачуноводства, можда ћете сазнати да је ваш шеф склон ослањању на запослене којима може да верује. Без тог увида, могли сте претпоставити да је ваш шеф једноставно неповезан управник задатака. И док ове информације неће магично олакшати ваше радно оптерећење, они ће водити вашу стратегију за адресирање ваше препуне плоче.
3. Направите листу
Једном када утврдите да вам менаџер не помаже на путу каријере и поразговарате са колегама, време је да схватите зашто су захтеви вашег руководиоца неразумни.
Кад год се суочим са изазовом, организовање мојих размишљања у формату листа увек помаже, и ова ситуација није изузетак. Запишите све што стоји на вашем тањиру, посебно захтеве за које сматрате да су неразумни. Затим, размислите зашто сте изазовни да то учините.
На пример, може се чинити очигледним да је разлог што стресирате на пројекат тај што вам је шеф дао задатак у понедељак, а доспео је у петак, а немате довољно времена да обавите ствари. Али је ли то заиста проблем? Наравно, време ће увек бити разматрање, али шта вас спречава да одустанете од свих осталих обавеза да бисте ово испунили? Да ли ваш шеф уопште зна шта још имате на тањиру? Направите списак свега на чему радите, утицаће нови задатак, укључујући ко је још укључен и одговарајуће рокове.
Детаљна листа и временски распоред онога на чему већ радите не само да ће вам помоћи да у потпуности видите своје радно оптерећење, већ ће вам дати резервну копију која ће вам требати за следећи корак.
4. Разговарајте са својим шефом
Ово не би требало да буде изненађење, али с обзиром на нашу природну мотивацију да испунимо или премашимо очекивања менаџера, ово је далеко најтежи корак у процесу. Срећом, имате сјајну листу која ће вам помоћи да шефа прођете кроз изазове који вас очекују. Ево како приступити том састанку:
- Учините то рано: У тренутку када сумњате да ваш шеф прецењује вашу способност да обавите посао, након што завршите кораке од 1 до 3, изговорите.
- Будите сигурни: Ако кажете свом шефу да очекујете изазове испуњавања његових очекивања, може се осећати као признање неуспеха, али није. Приступите свом разговору са шефом самопоуздано - али не пријатношћу - и ваш шеф ће видети да ваше бриге потичу из искуства, а не несигурности.
- Имати план: Једно је изразити забринутост, али када је рок у питању, решења су оно што је заиста потребно. Ако знате да ваш шеф превише тражи, у реду је то рећи - листа ће вас вратити овде - али будите сигурни да имате неке алтернативе спремне. Можда је продужење рока на неком другом пројекту или коришћење неколицине колега са више искуства. Без обзира на то што радите, не идите свом шефу празних руку.
Ако се чини да је ваш менаџер изгубио контакт са стварношћу када су у питању његова или њена очекивања, прво је кључно сналазити се сам. Дођите до дна онога што вас заиста стресује у вези са захтевима шефа и будите спремни на конструктивну расправу о томе зашто он или она можда очекују превише. Ако сте спремни и промишљени, шансе су да ћете ионако премашити очекивања.
